Posities in een dagtemplate zetten

Per positie vastleggen wie erop mag staan, wat hij hoogstens mag kosten, hoe zwaar hij weegt en of hij leeg mag blijven.

Wanneer gebruik je dit

Een dagtemplate is een lijst posities: de plekken die op die weekdag bemand moeten worden. Per positie zeg je wie erop mag staan en hoe belangrijk hij is. Daar rekent de engine mee als hij een dag invult.

De template — en dus ook deze posities — hoort bij één vestiging: de vestiging die in de filiaalkiezer staat.

De tabel

Open je een template, dan is de bovenste kaart de positietabel. Zijn kop draagt de naam van de template en de weekdag. De tabel heeft acht kolommen — Positie, Afdeling / functie, Van, Tot, Min. ranking, Max uurloon, Prioriteit en Verplicht — en achteraan elke regel een kruisje om hem weg te halen. Onder de tabel staan de knop + Positie, de geschatte kosten en het dagbudget; die laatste twee staan beschreven in Dagtemplates aanmaken, activeren en verwijderen.

Een positie toevoegen

1. Open de template in het weekoverzicht door op zijn kaartje te klikken.
2. Klik onder de tabel op + Positie.
3. Er verschijnt een nieuwe regel, al ingevuld met een startwaarde. Pas hem aan.

Elke wijziging wordt meteen opgeslagen zodra je het veld verlaat. Er is geen opslaanknop voor de tabel; alleen het dagbudget eronder heeft er een.

Met het kruisje rechts op de regel haal je een positie weg. Je krijgt eerst de vraag "Deze positie verwijderen?"

Wat een nieuwe positie meekrijgt

De kolommen

Positie

De naam, bijvoorbeeld Tuinzaal of Warme kant. Hoogstens 120 tekens. Een lege naam wordt geweigerd met "Naam ontbreekt."

De naam komt straks terug op de dienst die uit deze positie ontstaat, en in het conceptscherm bij de uitleg waarom iemand wel of niet gekozen is.

Afdeling / functie

Een keuzelijst, geen tekstveld, gevuld uit Instellingen › Rooster › Functies. Zo staat er op de dienst precies dezelfde functienaam als in de roosterplanner, en herkennen de bezettingssignalen hem.

Heb je nog geen functies, dan is de keuzelijst grijs met de tekst geen functies ingesteld. Staat er een oude waarde in die niet meer in de lijst voorkomt, dan blijft die als keuze staan met de aantekening (niet meer in de lijst).

Van en Tot

De tijden, als uu:mm. Een dienst die over middernacht loopt mag: 17:00 tot 01:00 wordt gelezen als acht uur, niet als een fout. Alleen een start- en eindtijd die precies gelijk zijn worden geweigerd, met "Start- en eindtijd zijn gelijk." Een tijd in een andere vorm levert "Starttijd moet als uu:mm." op.

Min. ranking

Standaard: 1, en hoogstens 5. Je zet hem met de vijf sterretjes in de kolom; klik op het derde sterretje voor minimaal 3.

Wie een lagere ranking heeft dan dit, valt af. In het conceptscherm staat dan bijvoorbeeld "ranking 2 < minimaal 4". Iemand zonder beoordeling telt als 3, en dat staat er ook bij: "ranking 3 (niet beoordeeld, telt als 3)".

Zet je hem op 1, dan filtert deze kolom niemand weg.

Max uurloon

Standaard: leeg, en leeg betekent: geen plafond.

Vul je een bedrag in, dan valt iedereen af die duurder is, met de reden "uurloon €18,50 > max €16,00". En let op: wie helemaal geen uurloon op zijn dossier heeft staan, valt dan óók af — met "geen uurloon bekend, terwijl deze positie een maximum heeft". Een leeg loonveld is voor deze kolom geen "onbekend dus maar goed", maar een reden om iemand over te slaan.

Je mag het bedrag met een komma of een punt invullen. Nul of minder wordt gelezen als leeg.

Prioriteit

Standaard: 100; bij een nieuwe positie zet Morris er tien keer het volgnummer in. Lager wordt eerst gevuld.

Dat is meer dan een volgorde in de tabel. De engine loopt de posities van laag naar hoog af en geeft de beste kandidaat aan de positie die hij het eerst tegenkomt. Zet de positie waar je de sterkste kracht wilt hebben dus laag.

Twee posities met dezelfde prioriteit is geen probleem: dan beslist de volgorde waarin ze zijn aangemaakt.

Verplicht

Standaard: aan.

• Aan — blijft de positie leeg, dan telt hij mee als onvervulde verplichte positie in het concept. Morris probeert bovendien een reparatieronde: hij kijkt of iemand die al ergens anders staat hierheen kan, mits diens eigen plek door een ander over te nemen is.
• Uit — de positie mag leeg blijven, en die reparatieronde wordt niet voor hem gedaan.

Uit heeft nog een tweede gevolg. Bij de bezettingssignalen is wie op een niet-verplichte positie staat de eerste die wordt voorgesteld om vrij te geven als het rustiger wordt dan verwacht. Zet de posities die je bij tegenvallende drukte het eerst wilt kunnen missen dus op niet verplicht.

Pauze

De pauze in minuten hoort bij een positie en staat standaard op 0. Hij trekt de betaalde tijd omlaag: de uren van de dienst zijn de duur min de pauze, en met die uren rekent Morris de weekuren, de kosten en de Arbeidstijdenwet-grens voor minderjarigen.

Er staat geen kolom voor de pauze in de tabel. Je kunt hem in dit scherm dus niet zetten of wijzigen; een positie die je hier aanmaakt houdt pauze 0. Wil je pauzetijd van de dienst af hebben, dan corrigeer je die na het toepassen op de dienst zelf.

Let op

• Een medewerker krijgt hoogstens één positie per dag. Wie op de eerste positie gekozen is, valt bij de volgende af met "al ingedeeld op een andere positie vandaag".
• De uren van een toegewezen positie tellen meteen mee. Iemand die net een lange dienst kreeg, scoort daardoor bij de volgende positie lager op eerlijkheid.
• Een positie met onbruikbare tijden blijft leeg met de reden "onbruikbare tijden op deze positie". Dat is een positie die je zelf moet repareren, geen personeelstekort.
• Blijft een positie leeg, dan schrijft Morris in het concept één zin over de reden — bijvoorbeeld "0 kandidaten met ranking ≥ 4 beschikbaar" of "geen enkele kandidaat voldeed — vaakst: goedgekeurd verlof op deze dag (5×)".
• Verwijder je een positie waar al diensten uit voortgekomen zijn, dan blijven die diensten gewoon staan; alleen de verwijzing naar de positie valt weg.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026