Posities in een dagtemplate zetten

Per regel in een dagtemplate vastleggen welke functie en positie bezet moet worden, hoeveel sterren er nodig zijn, wat hij hoogstens mag kosten, hoe zwaar hij weegt en of hij leeg mag blijven.

Wanneer gebruik je dit

Een dagtemplate is een lijst plekken die op die weekdag bemand moeten worden. Per regel zeg je welke functie en positie het is, wie erop mag staan en hoe belangrijk hij is. Daar rekent de engine mee als hij een dag invult.

De template — en dus ook deze regels — hoort bij één filiaal: het filiaal dat bovenin gekozen staat.

De tabel

Open je een template, dan is de bovenste kaart de tabel met regels. De kop draagt de naam van de template en de weekdag. De kolommen zijn Positie, Functie, Van, Tot, Min. ranking, Max uurloon, Prioriteit en Verplicht, met achteraan elke regel een prullenbak om hem weg te halen. Onder de tabel staan de knop + Positie, de geschatte kosten en het dagbudget; die laatste twee staan in Dagtemplates aanmaken, activeren en verwijderen.

Een regel toevoegen

1. Open de template in het weekoverzicht door op zijn kaartje te klikken.
2. Klik onder de tabel op + Positie.
3. Er verschijnt een nieuwe regel met startwaarden. Pas hem aan.

Elke wijziging wordt meteen opgeslagen zodra je het veld verlaat of een andere keuze maakt. Er is geen opslaanknop voor de tabel.

Met de prullenbak rechts haal je een regel weg. Je krijgt eerst de vraag Positie “…” verwijderen?, met de naam van de positie.

Wat een nieuwe regel meekrijgt

De kolommen

Functie

Een keuzelijst met de categorieën van het filiaal, zie Categorieën instellen. Alleen medewerkers met deze functie op hun dossier komen voor deze regel in aanmerking; de rest valt af met "functie … hoort niet bij …". De functie komt ook op de dienst te staan.

Staat er een oude waarde die niet meer in de lijst voorkomt, dan blijft die als keuze staan met (niet meer in dossierlijst).

Positie

Een keuzelijst met de posities van de gekozen functie, zie Posities per categorie instellen. Die naam komt bij het toepassen op de dienst te staan, zodat de dienst meteen goed staat op Functieverdeling en in het portaal. Wissel je de functie, dan wordt de positiekeuze leeggemaakt als de oude positie niet bij de nieuwe functie hoort. Kies daarna meteen een nieuwe positie.

Heeft de functie nog geen posities, dan is het een vrij tekstveld, met als zweeftekst dat je ze kunt toevoegen onder Instellingen. Een positie die niet meer in de lijst staat, blijft zichtbaar met (niet in de lijst).

Kies je een positie, dan springen de sterren bij Min. ranking naar wat die positie vraagt.

Van en Tot

De tijden, als uu:mm. Een dienst over middernacht mag: 17:00 tot 01:00 wordt gelezen als acht uur. Alleen gelijke tijden worden geweigerd, met "Start- en eindtijd zijn gelijk."

Min. ranking

Vijf sterretjes; klik op het derde voor minimaal 3. Standaard: wat de positie vraagt, anders 1.

Standaard is dit een voorkeur: wie het aantal sterren haalt, gaat voor op iedereen die het niet haalt. Is er niemand die het haalt, dan krijgt iemand met minder sterren de plek toch, en staat in het conceptscherm haalt de sterreneis niet, maar er was niemand anders. Iemand zonder beoordeling telt als 3.

Staat de positie onder Instellingen › Rooster op verplicht, dan is het een harde grens: wie te weinig sterren heeft, valt af met "ranking 2 < minimaal 4, en deze positie laat alleen mensen toe die dat halen".

Max uurloon

Standaard: leeg, en leeg betekent geen plafond.

Vul je een bedrag in, dan valt iedereen af die duurder is ("uurloon €18,50 > max €16,00"), en ook iedereen van wie geen uurloon op het dossier staat ("geen uurloon bekend, terwijl deze positie een maximum heeft"). Je mag een komma of een punt gebruiken. Nul of minder wordt gelezen als leeg.

Prioriteit

Lager wordt eerst gevuld. De engine loopt de regels van laag naar hoog af en geeft de beste kandidaat aan de regel die hij het eerst tegenkomt. Zet de plek waar je de sterkste kracht wilt hebben dus laag. Bij gelijke prioriteit beslist de volgorde waarin de regels zijn aangemaakt.

Verplicht

Standaard: aan.

• Aan — blijft de plek leeg, dan telt hij mee als onvervulde verplichte positie. Morris probeert dan nog een herstelronde, zie De herstelronde en de budgetronde.
• Uit — de plek mag leeg blijven. Bij de bezettingssignalen is wie op een niet-verplichte plek staat de eerste die wordt voorgesteld om vrij te geven.

Deze schakelaar is iets anders dan verplicht bij de sterren onder Instellingen: dit gaat over of de plek gevuld moet worden, dat over wie erop mag.

Pauze

Een regel heeft ook een pauze, die van de betaalde tijd afgaat. Er staat geen kolom voor in de tabel: een regel die je hier aanmaakt houdt pauze 0. Wil je pauze van de dienst af hebben, pas die dan na het toepassen aan op de dienst.

Let op

• Een medewerker krijgt hoogstens één plek per dag. Wie al gekozen is, valt bij de volgende af met "al ingedeeld op een andere positie vandaag".
• De uren van een toegewezen plek tellen meteen mee. Wie net een lange dienst kreeg, scoort bij de volgende plek lager op eerlijkheid.
• Een regel met onbruikbare tijden blijft leeg met "onbruikbare tijden op deze positie".
• Verwijder je een regel waar al diensten uit zijn voortgekomen, dan blijven die diensten staan; alleen de verwijzing naar de regel valt weg.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 10 oktober 2026