Rooster

Diensten inplannen, publiceren en de uren bijhouden.

• De weekplanning openenWaar het rooster begint, hoe je tussen de vijf tabbladen wisselt en hoe je naar een andere week springt.
• De vijf cijfers boven het rooster lezenWat Diensten, Uren totaal, Gepubliceerd, Concept en Open aanvragen tellen, en welk venster achter Uren totaal zit.
• Het weekrooster als banden lezenWaarom elke functie een eigen rij over de hele week is, wat er in de dagkop staat en wanneer er een band Overig verschijnt.
• Wat een dienstkaartje je verteltDe tijden, de uren en de naam op een kaartje, en wat een gestippelde rand, een rood uitroepteken of een oranje stip betekenen.
• De voetrij onder elke dag gebruikenDe knoppen Dienst toevoegen en Automatisch invullen, en de groene en oranje chips met wie er die dag beschikbaar is.
• De kaart Medewerkers deze week lezenGeplande uren tegen contracturen, zeven dagstippen per persoon en wat elke kleur in de legenda betekent.
• Het dienstvenster invullenHet venster Nieuwe dienst en Dienst bewerken veld voor veld, en wat de gekleurde beschikbaarheidsmelding bovenin zegt.
• De kaart Open verlof & ruilDe kaart die alleen verschijnt zolang er iets op je akkoord wacht, en wat er per aanvraag en per ruilverzoek op staat.
• De suggestiekaarten boven het roosterWat Morris voorstelt als de verwachte drukte niet bij de bezetting past, hoe je de rekensom leest en wat er gebeurt als je accepteert.
• Wie staat vandaag waar — de FunctieverdelingPer dag alle diensten gegroepeerd per functie, met achter elke regel de positie die je die persoon geeft.
• Het urenbeheer openen en lezenDe periode kiezen, de vijf cijfers erboven, zoeken op naam of functie, en wat er per medewerker en per registratie staat.
• De statuslabels en het bewerkvenster in het urenbeheerWat Open, Ingediend, Goedgekeurd, Afgekeurd, Ziek en Gecorrigeerd betekenen, en hoe je een registratie zelf aanpast.
• De pagina Uitklokken lezenPer dag alle ingeplande diensten, gegroepeerd per functie, met de velden waarmee je de werkelijke tijden vastlegt.
• De statistiekpagina van het rooster lezenWat de zes cijfers boven aan Statistiek betekenen, wat de keuzelijst Databron en de schakelaar Bedrijfskosten ermee doen, en waarom het gastenaantal soms leeg blijft.
• Zien waar je loonkosten zittenDe twee tabellen onder aan Statistiek — Totalen per categorie en Medewerkers — en hoe Morris bepaalt in welke categorie iemand valt.
• Een dag automatisch laten invullenHet conceptscherm openen vanaf de weekplanning of als eigen pagina, de vier cijfers en de meldingen erboven lezen, zelf per positie bijsturen, en het voorstel toepassen of verwerpen.
• Per positie zien waarom Morris deze keuze maakteDe regels in het voorstel lezen, iemand anders kiezen, en het uitklapblok met de score-opbouw, de volgende keuzes en iedereen die afviel.
• Een dienst inplannenDe drie manieren om een nieuwe dienst aan te maken, wat er in het dienstvenster staat, en hoe je dezelfde dienst elke week laat terugkomen.
• Een dienst wijzigen, verplaatsen of verwijderenEen kaartje openen om er iets aan te veranderen, een dienst naar een andere dag slepen, en wat verwijderen precies weghaalt.
• Een week publicerenWat de knop Week publiceren precies doet, welke vestiging hij raakt, en wie er daarna een bericht krijgt.
• Verlof en ruilverzoeken afhandelenOp de kaart Open verlof & ruil boven de weekplanning keur je aanvragen goed of af — en dit is wat er daarna met het rooster en met de medewerker gebeurt.
• Posities verdelen op de dag zelfOp het tabblad Functieverdeling zet je per ingeroosterde dienst wie waar staat, en dat wordt bij elke klik meteen opgeslagen.
• Ingediende uren goedkeuren of afwijzenDe periode kiezen op Urenbeheer, zoeken op naam of functie, en uren per stuk, per medewerker of allemaal tegelijk goedkeuren.
• Een urenregistratie corrigeren of verwijderenInklok, uitklok, pauze en opmerking aanpassen — de registratie krijgt dan de status Gecorrigeerd — en hoe je er een helemaal weghaalt.
• Een dienst uitklokken en weer terugdraaienWat er gebeurt als je een regel opslaat, waarom hij dan groen wordt, en wat de acht standen rechts op de regel betekenen.
• Een dienst toevoegen vanaf de pagina UitklokkenHet venster waarmee je alsnog een dienst aanmaakt voor iemand die wel gewerkt heeft maar niet in het rooster stond.
• Wie mag wat in het roosterWie de roosterpagina's mag openen, waarom er binnen de module geen aparte rechten per handeling zijn, en hoe je een medewerker toegang tot het portaal geeft.
• Waar de roosterinstellingen staanTwee wegen naar dezelfde instellingen — het tabblad Instellingen › Rooster en de eigen pagina Roosterengine — welke blokken erop staan, en welke Opslaan-knop bij welk blok hoort.
• Standaarddiensten instellenLunch, Diner en wat je verder elke week draait vastleggen, zodat ze als eigen band in de weekplanning staan en met één klik in te vullen zijn.
• Functies instellenDe lijst met functies bepaalt de indeling van bijna elk roosterscherm — de banden in de weekplanning, de groepen op Functieverdeling en Uitklokken, en elke keuzelijst waarin je een functie kiest.
• Posities per functie instellenVastleggen op welke werkplekken je mensen zet — Tuinzaal, Bar, Warme kant — zodat je ze op Functieverdeling kunt toewijzen en de juiste checklist bij de juiste persoon terechtkomt.
• De roosterengine instellenDe strategie en de grenzen waarbinnen Morris een dag mag voorstellen — hoe ver vooruit, hoeveel rust, hoeveel uur per week, en of beschikbaarheid verplicht is.
• Bezettingssignalen instellenDe knoppen waarmee je stuurt wanneer Morris voorstelt om iemand vrij te geven of later te laten beginnen — en voor welke afdeling die voorstellen gelden.
• Automatisch doorrekenen aanzettenMorris elk half uur zelf laten kijken of de bezetting nog klopt bij de verwachte drukte, binnen de uren die jij aangeeft.
• Dagtemplates aanmaken, activeren en verwijderenPer weekdag één vaste set posities vastleggen, met een dagbudget en een tabel die zegt hoeveel gasten een bezetting aankan — zodat het automatisch invullen weet wat er die dag bezet moet worden.
• Posities in een dagtemplate zettenPer positie vastleggen wie erop mag staan, wat hij hoogstens mag kosten, hoe zwaar hij weegt en of hij leeg mag blijven.
• Wat de roosterengine per medewerker leestVier dingen die niet in het instellingenscherm staan maar wel het rooster sturen: de ranking, het eigen maximum aantal dagen, de mailvoorkeur en de gegevens op het dossier.
• Het startscherm van het medewerkersportaal instellenPer blok bepalen wat je team op zijn startpagina ziet — de daglijn, de weekstrip, de tegels, de ruilverzoeken — en welke drie knoppen er onderin de app staan.
• De herinneringen in het portaal instellenJe team automatisch laten porren om zijn beschikbaarheid in te vullen, en een seintje geven voordat de dienst begint.
• Welke berichten je team vanzelf krijgtVijf handelingen in het rooster maken uit zichzelf een bericht voor een medewerker. Dit is welke handeling welk bericht oplevert, wat er precies in staat en waar je het terugziet.
• Hoe een bericht aan je team de deur uit gaatElke dertig seconden haalt Morris de klaarstaande meldingen op en verstuurt ze. Dit is wanneer dat gebeurt, wie wordt overgeslagen en hoe zo'n mail eruitziet.
• Verlof dat zichzelf goedkeurtEen vakantieaanvraag van een fulltimer die binnen zijn urenbudget past, wordt meteen goedgekeurd. Alles daarboven blijft op je bureau liggen, met een melding erbij.
• Het afwezigheidsalarmMorris waarschuwt zodra er op één dag zoveel mensen weg zijn dat je dagtemplate niet meer te vullen is. Dit is hoe je hem aanzet, wanneer hij telt, wat hij telt en waar de waarschuwing landt.
• Waar de drukteprognose vandaan komtDe verwachte drukte onder de bezettingssignalen komt uit je reserveringen. Dit is wat er meetelt, wat niet, en waarom Morris zwijgt op een dag zonder boekingen.
• De bezettingssignalen die Morris uit zichzelf doorrekentElk half uur vergelijkt Morris de komende dagen met de verwachte drukte en zet er voorstellen boven het weekrooster. Dit is wanneer hij draait, hoe hij kiest wie er vrij kan en wie er wél vroeg moet zijn.
• Wat er gebeurt als je een bezettingssignaal accepteertAccepteren past de diensten aan en zet de berichten klaar — maar verstuurt niets. Dit is precies wat er met de dienst gebeurt en wat je medewerker straks leest.
• Hoe het automatisch invullen zijn keuze maaktDe engine loopt je posities één voor één langs, gooit iedereen eruit die niet mag en geeft de rest een cijfer. Dit is welke regels dat zijn, in welke volgorde, en waarom iemand afvalt.
• De herstelronde en de budgetrondeNa de eerste doorloop schuift de engine iemand door om een lege verplichte positie te vullen, en ruilt hij posities om als het dagbudget overschreden wordt. Dit is hoe die twee rondes werken en wat ze nooit doen.
• Van voorstel naar dienstenEen berekening levert een concept op, meer niet. Pas Toepassen maakt er diensten van — altijd concept, nooit gepubliceerd, en altijd in één keer of helemaal niet.
• Wat er met je dagtemplates gebeurt zonder dat je het vraagtEen template activeren zet de andere van die weekdag uit, en een template met berekeningen eraan wordt bij verwijderen alleen gedeactiveerd — en bij elke start zet Morris het roosterschema opnieuw klaar.
• Wat het beschikbaarheidsscherm vanzelf doetEr is geen opslaanknop, "Beschikbaar" vult zelf 12:00–23:00 in en terug naar "Niet opgegeven" wist die dag echt. Wat je team merkt, en wat dat voor je rooster betekent.
• Wat er vanzelf in het portaal van je team verschijntElk kwartier kijkt Morris of er een herinnering moet uitgaan, en op de startpagina van je medewerker verschijnen taken uit zichzelf. Dit is wanneer, voor wie, en waarom iemand hem niet krijgt.
• Waar de kleuren in het rooster vandaan komenJe kiest ze niet — Morris leidt de kleur van een dienst af uit het dagdeel, en anders uit de functie. Dit is de volledige lijst en wat er gebeurt met een naam die er niet in staat.
• Twee rekenregels achter de urenEen uitklokking die vóór de begintijd ligt, wordt als nachtdienst gerekend. En in de statistiek telt een dienst uit het verleden zonder urenregistratie niet mee. Allebei zonder dat je iets aanzet.
• Een roosterscherm laadt nietFout bij laden rooster, urenbeheer of statistiek — wat die drie rode meldingen betekenen en wat je zelf kunt nakijken.
• Een dienst opslaan, verplaatsen of verwijderen lukt nietDe meldingen die je krijgt in het dienstvenster en bij het slepen van een dienst, met per melding de oorzaak en wat je eraan doet.
• Morris laat je iemand dubbel of tijdens verlof inplannenBij handmatig plannen controleert Morris niets — geen dubbele dienst, geen verlof, geen rusttijd. Wat je wél op het scherm ziet, en waar de controles dan wel zitten.
• Een week publiceren, en waarom vorige week kopiëren niet meer kanWat de bevestiging bij Week publiceren precies belooft, welke diensten er meegaan, en waarom de kopieerknop verdwenen is.
• Een verlofaanvraag of ruilverzoek goedkeuren lukt nietDe bevestigingen en foutmeldingen bij het goedkeuren en afwijzen van verlof en dienstruilingen, en waarom je Niet gevonden kunt krijgen.
• Op Functieverdeling kun je geen positie kiezenDe meldingen op het tabblad Functieverdeling — geen posities ingesteld, een uitgeschakelde keuzelijst, een lege dag en een laadfout.
• Een uitklokking opslaan of annuleren lukt nietDe meldingen op Uitklokken en in het uitklokblok van Urenbeheer, waarom Ziek en Vakantie vastlopen, en waarom de twee schermen tijden op een verschillende manier vastleggen.
• Uren goedkeuren, afwijzen of verwijderenDe bevestigingen bij de drie goedkeurknoppen in Urenbeheer, wat er precies onder valt, en de meldingen als verwijderen misgaat.
• Een medewerker staat niet in het urenbeheerWaarom een medewerker zonder urenregistraties uit de lijst verdwijnt, welke vestiging je te zien krijgt, en wat de twee lege staten betekenen.
• De statistiek toont geen gastenaantallenDe drie meldingen over de gastenkoppeling op het scherm Statistiek, wat je per melding instelt, en waar de grens tussen lunch en diner ligt.
• De loonkosten in de statistiek kloppen nietWaarom een medewerker op nul kosten uitkomt, hoe Morris fulltime en parttime bepaalt, en wat de twee lege tabellen betekenen.
• Automatisch invullen doet niets, of het voorstel komt nietDe knop staat uit, of je krijgt Er kon geen concept gemaakt worden. Per melding wat er ontbreekt en wat je instelt om verder te kunnen.
• Waarom iemand afvalt bij het automatisch invullenAlle achttien afwijsredenen die onder een positie kunnen staan, met per reden het gegeven of de instelling die hem veroorzaakt.
• Er blijven posities leeg in het conceptvoorstelWat de waarschuwing over lege verplichte posities betekent, welke reden er bij een lege positie staat en wat je zelf kunt doen.
• Het concept komt boven het dagbudget uitWat de waarschuwing over het dagbudget betekent, waarom Morris zelf niets schrapt, en waarom het bedrag onvolledig kan zijn.
• Morris verschuift iemand, of jij kiest zelf iemand andersWaarom er ineens iemand anders op een positie staat, wat de waarschuwing "voldoet hier niet aan" betekent, en waarom die soms uitblijft.
• Een dagtemplate of een positie wordt niet opgeslagenDe meldingen die je krijgt bij het aanmaken van een dagtemplate en bij het invullen van een positie, met per melding wat je moet aanpassen.
• De bezettingsranges van een dagtemplate worden geweigerdDe vier meldingen onder de knop Ranges opslaan, wat er mis is aan je tabel en hoe je een sluitende reeks opbouwt.
• Een dagtemplate verwijderen, en de overige meldingen op dat schermWaarom een template soms alleen gedeactiveerd wordt, wat de uitgeschakelde afdelingskeuze betekent en waarom de kostenschatting leeg blijft.
• De instellingen van de roosterengine worden niet overgenomenDe meldingen bij het opslaan van de roosterinstellingen, de extra bevestiging bij een korte rusttijd, en wat er stil wordt genegeerd.
• Er verschijnen geen bezettingssuggesties, of doorvoeren lukt nietWaarom de kaarten boven je rooster leeg blijven, wat elke melding betekent, en wat er precies gebeurt als je een suggestie accepteert.
• De medewerker ziet een andere dienst dan jijWat het portaal van je team wel en niet toont — alleen gepubliceerde diensten — en wat er gebeurt als een bericht niet verstuurd kan worden.