Beschikbaarheid vastzetten na publicatie of een deadline

Je team kan zijn beschikbaarheid voor een week niet meer wijzigen zodra je die week publiceert, of zodra een deadline voorbij is die je zelf kiest. Per vestiging in te stellen.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt het rooster van een week gepubliceerd, en daarna zet een medewerker in het portaal een dag op Niet beschikbaar. In het rooster zie je dat niet terug als een vraag, terwijl de week al vastligt. Daarom zet Morris de beschikbaarheid van een week vast zodra je die week publiceert.

Wil je eerder zekerheid, bijvoorbeeld omdat je op vrijdag het rooster maakt, dan stel je daarnaast een deadline in: invullen tot donderdag 12:00, twee weken vooraf. Daarna ligt de week vast, ook als je nog niet gepubliceerd hebt.

Kan iemand toch niet, dan loopt dat via een ruilverzoek of een verlofaanvraag, en die komen bij jou langs.

Wanneer ligt een week vast

Er zijn twee regels, elk met een eigen schakelaar. Een week ligt vast als één van beide geldt.

Na publicatie (standaard aan). Een week ligt vast voor een medewerker als:

• er in die week minstens één gepubliceerde dienst is in zijn vestiging. Het maakt niet uit of hij zelf een dienst heeft. Publiceer je alleen de keuken, dan ligt de hele week vast, ook voor de bediening;
• hij zelf een gepubliceerde dienst heeft in die week, ook in een andere vestiging;
• of de week voorbij is.

Een dienst die nog in concept staat, telt niet mee.

Na de deadline (standaard uit). Je kiest een dag, een hele tijd en hoeveel weken vooraf. De deadline van een week valt op die dag, in de week die zoveel weken eerder ligt, op die tijd in Nederlandse tijd. Met donderdag 12:00, 2 weken vooraf:

Na de deadline ligt de week ook vast voor wie nog niets had ingevuld. Anders zou te laat invullen lonen.

Wat de medewerker ziet

Op Beschikbaarheid in het portaal:

• In een open week met een deadline staat boven de dagen tot wanneer het kan: Invullen kan tot donderdag 29 oktober 12:00.
• In een week die vastligt staat Deze week ligt vast, met de reden. Wat hij had ingevuld blijft zichtbaar, maar hij kan het niet meer wijzigen.
• Na publicatie staan er twee knoppen bij: Dienst ruilen en Verlof aanvragen. Na de deadline alleen Verlof aanvragen, want er is dan nog geen dienst om te ruilen. De zin vraagt hem het anders aan jou te laten weten.

Zijn maximum aantal dagen per week kan hij altijd blijven wijzigen.

Ook als iemand de pagina nog open had op het moment dat jij publiceerde of de deadline verliep, bewaart Morris een wijziging niet meer. Hij krijgt de melding dat de week vastligt en de pagina laadt opnieuw.

De week heet in alle teksten naar zijn dagen, zoals 9 t/m 15 november, niet naar een weeknummer.

Verder:

• De regel Beschikbaarheid 9 t/m 15 november op het startscherm verdwijnt voor een week die vastligt. Met een deadline staat die erbij: nog niet ingevuld · tot do 29 okt 12:00.
• De herinnering beschikbaarheid noemt de deadline, en gaat niet uit voor een week die al vastligt.

Instellen

1. Kies bovenin het filiaal.
2. Ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Rooster.
3. In het blok Beschikbaarheid vastzetten:
   • Vastzetten na publicatie: aan of uit.
   • Deadline: aan of uit.
   • Invullen tot en Tijdstip: de dag en het hele uur.
   • Hoeveel weken vooraf: 1 tot en met 4.

Morris bewaart elke wijziging meteen. Staat de deadline aan, dan zie je eronder een voorbeeld met echte datums, bijvoorbeeld Voorbeeld: de week van 9 t/m 15 november gaat dicht op donderdag 29 oktober om 12:00.

Gaat de herinnering beschikbaarheid pas uit als de deadline van die week al voorbij is, dan staat daar een waarschuwing. Zet de herinnering dan eerder in de week, of meer weken vooruit.

Staan beide schakelaars uit, dan werkt alles zoals vroeger: je team kan zijn beschikbaarheid altijd wijzigen, ook voor weken die voorbij zijn.

Let op

• Jij kunt het rooster na het publiceren of na de deadline gewoon blijven aanpassen. Alleen de beschikbaarheid van je team ligt vast.
• Een week heropenen voor één medewerker kan niet. Zet zo nodig de deadline tijdelijk uit.
• Wat iemand daarna nog wil veranderen, zie je bij Verlof en ruil afhandelen.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 20 oktober 2026