Medewerkers zelf laten in- en uitklokken

Per vestiging kiezen wie zelf klokt, de te-laatregeling instellen en bepalen hoe locatiecontrole en goedkeuring werken.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat een deel van je team zelf bij de start en het einde van de dienst klokt en de pauze vastlegt, terwijl de leiding de uren kan blijven beoordelen. Je kiest zelf voor wie: bijvoorbeeld alleen fulltimers, of alleen de keuken.

Inklokken en uitklokken staan standaard allebei uit. Je zet ze apart aan. Zolang beide uit staan, legt de leiding alle tijden vast op Uitklokken.

Wat een medewerker dan kan

Wie in de groep valt, krijgt in het portaal de pagina In- en uitklokken met de eigen diensten zodra je minstens één van beide schakelaars aanzet. De medewerker kan alleen de acties gebruiken die je hebt aangezet: bij de start inklokken en/of aan het einde uitklokken. Zonder eerdere inklok kan bij uitklokken een vergeten begintijd nog worden ingevuld. De pauze kan worden aangepast. Namen of tijden van collega's ziet hij niet, en ziek of vakantie kiezen kan hij niet.

Bij het in- en uitklokken kijkt Morris of de telefoon op de zaak is. Is dat niet te zien, dan moet de medewerker een reden invullen en krijg jij een melding. Dat staat in Een uitklok buiten de zaak beoordelen.

De leiding kan elke dienst blijven uitklokken, ook van iemand in de groep.

Klokbalken, afronding en herinnering

Bij Bij je dienst staat de kloktaak voor de acties die aan staan. Vanaf 15 minuten vóór de geplande start verschijnt de inklokbalk met een directe knop. Vanaf 30 minuten vóór het geplande einde verschijnt de uitklokbalk, zolang deze dienst nog niet is uitgeklokt. Een nachtdienst blijft ook na middernacht beschikbaar. Bij een open einde kan de medewerker na inklokken uitklokken.

Morris rondt beide kloktijden altijd omhoog af op blokken van vijf minuten. De directe knoppen gebruiken de serverklok; de medewerker kan geen eigen inklokmoment meesturen. Een opgeslagen inkloktijd blijft bij uitklokken staan.

Mag iemand zelf inklokken en is die tien minuten na de geplande start nog niet ingeklokt, dan krijgt die medewerker één herinnering per dienst in de inbox en via push als dat is ingeschakeld. De bestaande inrichting van push op de telefoon blijft nodig. Met alleen zelf uitklokken aan wordt geen inklokherinnering verstuurd.

Te-laatregeling

De schakelaar Te-laatregeling staat standaard uit. Zet hem aan om bij een late inklok extra minuten af te trekken. De standaardwaarden zijn:

• Meer dan te laat: 5 minuten.
• Extra aftrek bij te laat: 10 minuten.

Je kunt de grens instellen van 0 tot 120 hele minuten, de aftrek van 1 tot 120 hele minuten. Precies op de grens geldt geen aftrek. Morris vergelijkt het werkelijke servermoment met de geplande start, vóór afronding.

De gekozen aftrek wordt bij inklokken vastgelegd. Een latere wijziging van de instelling verandert bestaande inklokken niet. Bij uitklokken komen deze minuten boven op de echte pauze als aftrek van de gewerkte tijd. De notitie vermeldt het echte inklokmoment, de afgeronde start en de extra aftrek apart, zodat je de correctie kunt beoordelen. Die notitie blijft staan als je de uren op Uitklokken goedkeurt.

Het blok openen

1. Klik in het menu op Instellingen.
2. Kies links onder Team Rooster.
3. Het blok heet In- en uitklokken en staat onder Feestdagtoeslag.

Alles in dit blok geldt voor de vestiging die bovenaan gekozen is. Elke wijziging slaat vanzelf op.

Het restaurantadres controleren

Morris gebruikt het restaurantadres van deze vestiging bij Bedrijfsgegevens. Dat is hetzelfde adres als voor de weersverwachting. Aanzetten met alleen locatiecontrole kan pas als Morris het adres heeft gevonden.

1. Kijk bij Restaurantadres of het adres van de gekozen vestiging klopt.
2. Ontbreekt het of klopt het niet, klik dan op Adres bewerken en pas het adres bij Bedrijfsgegevens aan.
3. Zodra het adres is gevonden verschijnt Toon op kaart. Kijk of de punt op de zaak staat.

Is het adres nog niet gevonden, controleer dan straat, huisnummer, postcode en plaats. Je hoeft niet meer met een telefoon of laptop in de zaak te staan en vult geen breedte- of lengtegraad in. Een eerder handmatig gekozen plek wordt niet meer gebruikt, ook niet als het nieuwe adres nog niet is gevonden.

De straal kiezen

Bij Straal vul je in binnen hoeveel meter van het restaurantadres iemand als "op de zaak" telt. Dat mag tussen 50 en 1000 meter; er staat 150.

Kies hem niet te krap. Binnen in een gebouw zit een telefoon er soms tientallen meters naast. Bij een te kleine straal moet iemand die gewoon in de keuken staat toch een reden invullen.

Locatie, wifi of één van beide

Bij Controle kies je waaraan Morris ziet dat iemand op de zaak is:

• Locatie: de telefoon is binnen de straal rond het restaurantadres.
• Wifi: de telefoon zit op een wifi-netwerk van de zaak.
• Locatie of wifi: één van de twee is genoeg.

Vul bij Wifi-netwerken de namen in, één per regel, precies zoals het netwerk op een telefoon heet: met hoofdletters en spaties. Hooguit vijf.

De wifi-naam ziet Morris alleen in de app Morris Horeca. In de browser kan dat niet: daar telt alleen de locatie. Kies je alleen Wifi, dan wordt iemand die in de browser uitklokt nooit bevestigd.

Ook voor wifi moet de medewerker de locatie toestaan, op de iPhone met Exacte locatie aan. Zonder die toestemming geeft de telefoon de naam van het netwerk niet af.

De groep kiezen

Je hebt drie soorten vinkjes:

• Contracttype: Fulltime, Parttime, Oproep.
• Functie: de functies van deze vestiging.
• Losse personen: de medewerkers van deze vestiging, op naam.

Zo werkt het samen:

• Vink je alleen een contracttype aan, dan mag iedereen met dat contract.
• Vink je alleen een functie aan, dan mag iedereen met die functie.
• Vink je van beide iets aan, dan moet iemand aan beide voldoen. Fulltime en Keuken samen betekent: alleen fulltimers in de keuken.
• Een losse persoon mag altijd, ook als hij buiten de groep valt.
• Vink je niets aan, dan mag niemand.

Meteen goedgekeurd of wachten

Bij Na uitklokken kies je:

• Wacht op goedkeuring: de uren staan als Ingediend bij Uitklokken, met de tijden van de medewerker ingevuld. Goedkeuren keurt ze goed; een andere tijd of pauze maakt er Gecorrigeerd van, en met de status Afgekeurd en de knop Afwijzen wijs je ze af. Zie Ingediende uren goedkeuren of afwijzen.
• Meteen goedgekeurd: wat de medewerker op de zaak invult, is direct goedgekeurd. Morris vergelijkt de tijden dan niet met het rooster.

Een inklok of uitklok die niet op de zaak is bevestigd laat de uren altijd op goedkeuring wachten, wat je hier ook kiest.

Aanzetten

Zet Medewerkers klokken zelf in en Medewerkers klokken zelf uit ieder apart aan of uit. De gekozen contracttypen, functies en personen gelden voor beide schakelaars. Rechtsboven in het blok staat In en uit, Alleen in, Alleen uit of Uit. De medewerkers in de groep zien de toegestane acties de volgende keer dat ze het portaal openen.

Let op

• Gastenwifi telt ook. Zet je de naam van het gastennetwerk in de lijst, dan telt iedereen die daarop zit als op de zaak.
• Aanzetten vraagt iets om op te controleren. Bij Locatie een gevonden restaurantadres, bij Wifi minstens één netwerknaam, bij Locatie of wifi één van de twee. Anders slaat het blok niet op.
• Wat er gemeten wordt. Alleen op het moment dat iemand op Inklokken of Uitklokken tikt, één keer, nooit op de achtergrond. Morris bewaart of het op de zaak was en, alleen als dat niet lukte, de afstand in meters en de reden. De afstand gaat weg zodra je de uren beoordeelt, en uiterlijk 30 dagen na de dienst. De locatie zelf en de naam van het wifi-netwerk worden niet bewaard. Bij Wifi gaat de locatie niet naar Morris. Boven de knop Uitklokken staat dit in één zin; vertel je team ook zelf dat dit gebeurt.
• Het is geen bewijs. De telefoon meldt zijn eigen locatie. Het houdt gemakzucht tegen, geen opzet. Kijk bij twijfel naar de uren zelf.
• Ingediende uren tellen al mee in de statistiek, het urenrapport, het jaaroverzicht van een fulltimer en zijn tijd voor tijd, ook vóór jouw goedkeuring. Beoordeel ze dus op tijd.
• Kies eerst een vestiging. Heb je meer dan één vestiging en staat er bovenaan geen vestiging gekozen, dan slaat dit blok niet op: het adres hoort bij één zaak.
• Zonder vestiging in het dossier kan iemand niet zelf uitklokken.
• Een dienst die nog niet gedeeld is staat niet op de pagina van de medewerker.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026