De kaart Medewerkers deze week lezen

Geplande uren tegen contracturen, zeven dagstippen per persoon en wat elke kleur in de legenda betekent.

Wanneer gebruik je dit

Het weekrooster staat er, en nu wil je het van de andere kant bekijken: niet per dienst, maar per persoon. Wie zit aan zijn uren, wie heeft er nog ruimte, en wie is er deze week eigenlijk?

Waar je hem vindt

De kaart Medewerkers deze week staat onder de weekplanning. Hij toont iedereen van de gekozen vestiging, ook wie deze week geen enkele dienst heeft. De volgorde is die van de functies: leiding eerst, dan keuken, bar, bediening, en daarbinnen op naam.

Wat er per persoon staat

Elk blokje heeft drie regels:

1. De naam, met links een streepje in de kleur van de functie.
2. De functie en de uren, bijvoorbeeld Bediening · 22.5 / 20.00u. Het eerste getal is wat er deze week voor deze persoon ingeroosterd staat, het tweede zijn de contracturen per week uit het personeelsdossier.
3. Zeven stippen, één per dag, van maandag links tot zondag rechts.

Staan er geen contracturen in het dossier, dan staat er een vraagteken: 16.5 / ?u. Bij een oproepkracht staat er vaak 0.00u — dat is geen fout, dat is de afspraak.

De geplande uren zijn dezelfde rekensom als op de dienstkaartjes: eindtijd min begintijd, zonder pauze eraf. Ze zeggen niets over wat er werkelijk gewerkt is; daarvoor is Urenbeheer.

De zeven dagstippen

De stippen laten per dag zien wat die medewerker heeft doorgegeven. De legenda staat rechtsboven op de kaart:

Verlof en ziekte gaan vóór de beschikbaarheid: valt de dag binnen een verlofaanvraag die niet is afgewezen of ingetrokken, dan toont de stip het verlof, ook als de medewerker zich die dag beschikbaar had gemeld. Ziekte is een verlofsoort, en die stip is rood — net als niet beschikbaar. Het verschil lees je af aan de zweeftekst.

Een grijze stip betekent: niets doorgegeven voor die dag.

De zweeftekst per stip

Beweeg je muis over een stip en je krijgt de dag met de status erbij:

• Woensdag: Beschikbaar (11:00-23:30) — met het tijdvak dat is doorgegeven.
• Woensdag: Voorkeur of Woensdag: Niet beschikbaar — zonder tijdvak als dat er niet bij zit.
• Woensdag: Niet opgegeven — er is niets ingevuld voor die dag.
• Woensdag: Vakantie (Open) — bij een verlofdag: de soort verlof met tussen haakjes de stand van de aanvraag, Open of Akkoord. Afgewezen en ingetrokken aanvragen kleuren de stip niet.

Let op

• De blokjes zien eruit als knoppen, maar een klik erop doet niets. Er klapt geen detail uit; de kaart is puur om te lezen.
• De stippen tonen de opgegeven beschikbaarheid, niet de ingeroosterde diensten. Een groene stip op een dag waarop iemand gewoon staat ingepland is normaal.
• Een verlofstip verschijnt ook als het verlof nog Open staat. Kijk in de zweeftekst of je die aanvraag nog moet beoordelen.
• Staat er Geen medewerkers in dit filiaal, dan is er in de vestigingsbalk een vestiging gekozen waar geen personeelsdossiers aan hangen.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026