Wie mag wat in het rooster
Wie de roosterpagina's mag openen, waarom er binnen de module geen aparte rechten per handeling zijn, en hoe je een medewerker toegang tot het portaal geeft.
Wanneer gebruik je dit
Je wilt weten wie het rooster mag zien en bewerken, of je wilt iemand toegang geven. Dit artikel gaat over allebei.
Wie erbij mag
Twee soorten mensen komen bij het rooster binnen:
- Een ingelogde beheerder. Iedereen die op de beheerkant van Morris inlogt, mag bij het rooster. De rol die daarbinnen aan zijn account hangt, maakt daarvoor niet uit.
- Een medewerker met het modulerecht Rooster-beheer. Dat recht geef je onder Instellingen › Logins. Wie het heeft, kan met zijn eigen login hetzelfde doen als een beheerder — maar alleen binnen de module Rooster. Een beheerder die aan een eigen personeelsdossier gekoppeld is, heeft alle modulerechten vanzelf.
Dit geldt voor de hele module en op precies hetzelfde niveau: de weekplanning, Functieverdeling, Urenbeheer, Uitklokken, Statistiek, Verlof & ruil, Dagtemplates, Automatisch invullen, en alle achterliggende handelingen. Met het modulerecht kan een medewerker in het portaal ook de diensten van zijn vestiging uitklokken en ingediende uren goedkeuren, op de pagina In- en uitklokken.
Wie geen van beide is, komt op geen enkele roosterpagina binnen. Een medewerker die wel is ingelogd maar het recht mist, krijgt de pagina Geen toegang: daarop staat dat hij het recht Rooster-beheer nodig heeft, dat een beheerder dat kan geven onder Instellingen › Logins, en een knop Terug naar het portaal. Wie niet is ingelogd, gaat naar het inlogscherm. Een handeling die iemand zonder recht toch probeert, wordt geweigerd.
Het recht Rooster-beheer geeft ook toegang tot de dagtemplates en het automatisch invullen. Een medewerker met dat recht werkt altijd in het rooster van zijn eigen filiaal.
Er zijn geen rechten per handeling
Binnen de module Rooster bestaat geen fijnere verdeling. Er is geen recht om alleen te kijken, en geen apart recht om te publiceren.
Wie het rooster mag openen, mag ook:
- een week publiceren, en dus de berichten naar het hele team laten uitgaan;
- verlofaanvragen en ruilverzoeken goedkeuren en afwijzen;
- ingediende uren goedkeuren op Uitklokken, en registraties corrigeren en verwijderen in Urenbeheer;
- diensten aanmaken, verplaatsen en verwijderen;
- dagtemplates en bezettingsregels wijzigen.
Weeg dat mee als je iemand het modulerecht Rooster-beheer geeft. Wil je dat iemand alleen zijn eigen rooster ziet, geef hem dan gewoon een portaalaccount en níét het modulerecht.
Een medewerker toegang geven tot het portaal
- Open het dossier van de medewerker.
- Klik in de knoppenrij bovenaan op Personeel login versturen.
- Morris vraagt "Personeels-login versturen?". Klik op OK.
- Bovenaan de pagina verschijnt "Personeels-login verstuurd".
De medewerker krijgt een mail met de knop Account activeren en een link naar het portaal. Die link is zeven dagen geldig.
Zodra hij via die link zijn wachtwoord heeft ingesteld, krijgt hij nog een tweede mail: de bevestiging dat zijn account klaar is, met de uitleg hoe hij het portaal als app op zijn beginscherm zet. Dat is geen dubbele uitnodiging — het welkomstscherm bij de eerste login ziet hij maar één keer, en deze mail is wat er daarna nog terug te vinden is.
Een nieuw wachtwoord versturen
Dezelfde knop doet dubbel dienst. Heeft de medewerker zijn account al geactiveerd, dan is de mail geen uitnodiging maar een wachtwoordherstel: de knop in de mail heet dan Wachtwoord instellen, en de melding op het scherm is "Nieuwe personeels-loginlink verstuurd".
Je hoeft dus niets anders te doen; Morris kiest zelf de juiste tekst.
Let op
- Staat er geen e-mailadres in het dossier, dan verschijnt de melding "Geen e-mailadres bekend bij dit dossier — vul het eerst in bij de persoonsgegevens." en wordt er niets verstuurd.
- Kan de mail niet verstuurd worden, dan wordt de link wél aangemaakt en staat hij in de melding op het scherm: "Loginlink aangemaakt, maar mail niet verstuurd: …". Je kunt die link dan zelf doorgeven.
- Elke keer dat je op deze knop klikt, wordt de vorige link ongeldig. Stuur je twee uitnodigingen achter elkaar, dan werkt alleen de laatste.
- Een medewerker kan pas inloggen nadat hij zijn wachtwoord heeft ingesteld via de link. Een account dat nog niet geactiveerd is, komt niet door het inlogscherm.
Verwante artikelen
Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 27 september 2026