Wie mag wat in het rooster

Wie de roosterpagina's mag openen, waarom er binnen de module geen aparte rechten per handeling zijn, en hoe je een medewerker toegang tot het portaal geeft.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten wie het rooster mag zien en bewerken, of je wilt iemand toegang geven. Dit artikel gaat over allebei.

Wie erbij mag

Twee soorten mensen komen bij het rooster binnen:

1. Een ingelogde beheerder. Iedereen die op de beheerkant van Morris inlogt, mag bij het rooster. De rol die daarbinnen aan zijn account hangt, maakt daarvoor niet uit.
2. Een medewerker met het modulerecht "Rooster". Krijgt iemand vanuit zijn dossier dat recht toegekend, dan kan hij met zijn portaalaccount hetzelfde doen als een beheerder — maar alleen binnen de module Rooster.

Dit geldt voor de hele module en op precies hetzelfde niveau: de weekplanning, Functieverdeling, Urenbeheer, Uitklokken, Statistiek, Dagtemplates, Automatisch invullen, en alle achterliggende handelingen.

Wie geen van beide is, komt op geen enkele roosterpagina binnen: je wordt naar het inlogscherm gestuurd, en een handeling die je toch probeert wordt geweigerd omdat je niet bent ingelogd.

Er zijn geen rechten per handeling

Binnen de module Rooster bestaat geen fijnere verdeling. Er is geen recht om alleen te kijken, en geen apart recht om te publiceren.

Wie het rooster mag openen, mag ook:

• een week publiceren, en dus de berichten naar het hele team laten uitgaan;
• verlofaanvragen en ruilverzoeken goedkeuren en afwijzen;
• uren goedkeuren, corrigeren en verwijderen;
• diensten aanmaken, verplaatsen en verwijderen;
• dagtemplates en bezettingsregels wijzigen.

Weeg dat mee als je iemand het modulerecht "Rooster" geeft. Wil je dat iemand alleen zijn eigen rooster ziet, geef hem dan gewoon een portaalaccount en níét het modulerecht.

Een medewerker toegang geven tot het portaal

1. Open het dossier van de medewerker.
2. Klik in de knoppenrij bovenaan op Personeel login versturen.
3. Morris vraagt "Personeels-login versturen?". Klik op OK.
4. Bovenaan de pagina verschijnt "Personeels-login verstuurd".

De medewerker krijgt een mail met de knop Account activeren en een link naar het portaal. Die link is zeven dagen geldig.

Een nieuw wachtwoord versturen

Dezelfde knop doet dubbel dienst. Heeft de medewerker zijn account al geactiveerd, dan is de mail geen uitnodiging maar een wachtwoordherstel: de knop in de mail heet dan Wachtwoord instellen, en de melding op het scherm is "Nieuwe personeels-loginlink verstuurd".

Je hoeft dus niets anders te doen; Morris kiest zelf de juiste tekst.

Let op

• Staat er geen e-mailadres in het dossier, dan komt er de melding "Geen e-mailadres bekend bij dit dossier" en gebeurt er niets. Vul eerst het adres in.
• Kan de mail niet verstuurd worden, dan wordt de link wél aangemaakt en staat hij in de melding op het scherm: "Loginlink aangemaakt, maar mail niet verstuurd: …". Je kunt die link dan zelf doorgeven.
• Elke keer dat je op deze knop klikt, wordt de vorige link ongeldig. Stuur je twee uitnodigingen achter elkaar, dan werkt alleen de laatste.
• Een medewerker kan pas inloggen nadat hij zijn wachtwoord heeft ingesteld via de link. Een account dat nog niet geactiveerd is, komt niet door het inlogscherm.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026