Categorieën instellen

De categorieën van een filiaal — standaard Bediening Leiding, Bediening, Keuken Leiding en Keuken — bepalen de indeling van bijna elk roosterscherm. Zo pas je ze aan, en zo haal je er veilig een weg.

Wanneer gebruik je dit

De categorieën zeggen welk soort werk iemand doet: bediening, keuken, leiding. In het rooster heten ze op de meeste plekken Functie. Ze bepalen de banden in de weekplanning, de kaarten op Functieverdeling, de groepen op Uitklokken en elke keuzelijst waarin je een functie kiest.

Heeft je filiaal geen keuken, of wil je de bar als eigen categorie, dan pas je de lijst hier aan.

Waar het staat

1. Kies bovenin eerst het filiaal, bijvoorbeeld Amersfoort.
2. Ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Rooster.
3. In het blok Diensten staat het tekstvak Categorieen — Amersfoort. Achter het streepje staat het filiaal waarvoor je de lijst bewerkt.

De lijst geldt alleen voor dat filiaal. Een ander filiaal kan een eigen lijst hebben. Je bewerkt altijd één filiaal tegelijk: de filiaalkiezer biedt geen Alle filialen. Heeft een filiaal nog geen eigen lijst, dan zie je de gedeelde standaard. Je eerste wijziging geeft het filiaal een eigen lijst, samen met zijn eigen standaarddiensten en posities.

De lijst aanpassen

1. Zet in het tekstvak één categorie per regel, in de volgorde waarin je ze in het rooster wilt zien.
2. Verlaat het tekstvak, bijvoorbeeld door ergens anders te klikken.

Een knop Opslaan is er niet: Morris bewaart de lijst zodra je het tekstvak verlaat. Daarna laadt de pagina zichzelf opnieuw, omdat de keuzelijsten in de andere blokken van deze lijst afhangen. Onderin staat dan Opgeslagen.

Standaard staan er vier: Bediening Leiding, Bediening, Keuken Leiding en Keuken. Een lege lijst opslaan kan niet; dan blijft de oude lijst staan. Er passen hoogstens twaalf categorieën in, van hoogstens veertig tekens. Een naam die twee keer voorkomt, wordt één keer bewaard.

De volgorde telt. Zo staan de banden in de weekplanning, zo staan de kaarten op Functieverdeling en zo staan de keuzes in elke keuzelijst.

Een categorie weghalen die nog in gebruik is

Haal je een categorie uit de lijst terwijl er nog medewerkers of diensten van dit filiaal aan hangen, dan bewaart Morris niet meteen. Er opent een venster Weet je het zeker?, met per categorie hoeveel medewerkers en diensten er nog op staan. Je kiest dan:

• Niet weghalen — er verandert niets.
• Toch weghalen, bestaande laten staan — de categorie verdwijnt uit de keuzelijsten. Dossiers en diensten houden de oude naam.
• Omzetten naar een andere categorie, en dan Omzetten en weghalen — alle dossiers en diensten van dit filiaal met de oude naam krijgen de nieuwe.

Na je keuze voert Morris hem meteen uit. De pagina laadt opnieuw, met bovenaan Niets gewijzigd of Rooster instellingen opgeslagen voor en de naam van het filiaal. Je browser vraagt daarbij niet of je de pagina wilt verlaten, tenzij er in een ander blok nog een wijziging staat die niet is opgeslagen.

Haal je in dezelfde wijziging ook een positie weg die nog in gebruik is, dan volgt na je keuze eerst de vraag Is dit een hernoeming?, op een eigen pagina. Morris zet de dossiers en diensten pas om als je ook die vraag hebt beantwoord. Kies je daar Niet weghalen, dan verandert er niets, ook niet aan de categorie.

Onder de keuzes staat ook Sluiten. Daarmee sluit je alleen het venster; er is dan niets bewaard. Onderaan het blok Diensten staat in rood Kies wat er met de bestaande diensten en medewerkers gebeurt. en het venster komt bij elke volgende wijziging in het blok terug, tot je kiest of de categorie terugzet in het tekstvak.

Kies je voor laten staan, dan belanden de oude diensten in de band Overig onderaan de weekplanning, en op Functieverdeling en Uitklokken in de groep Overig. Eén uitzondering: lijkt de oude naam op een categorie die er nog wel staat, dan vallen ze daaronder. Haal je Keuken Leiding weg en blijft Keuken staan, dan staan die diensten onder Keuken.

Wat deze lijst aanstuurt

• De weekplanning: elke categorie krijgt een band per standaarddienst, of één band als er geen standaarddienst voor is.
• Functieverdeling en Uitklokken: één kaart of groep per categorie.
• Het dienstvenster: de verplichte keuzelijst Functie.
• Standaarddiensten: de keuzelijst Categorie.
• Posities per categorie: de naam vóór de dubbele punt hoort een categorie uit deze lijst te zijn.
• Dagtemplates: de kolom Functie bij elke positie.
• Bezettingssignalen: de keuzelijst Afdeling.
• Personeelsdossiers: de functie van een medewerker.
• De onboarding: de keuze Team in de stap Werk toont de categorieën van de gekozen vestiging.

Namen die Morris zelf vertaalt

Komen er functienamen binnen die niet letterlijk in de lijst staan, bijvoorbeeld uit een import, dan probeert Morris ze op een categorie van dit filiaal te laten landen:

• keuken én leiding in de naam wordt Keuken Leiding;
• bediening én leiding, of precies leidinggevende, wordt Bediening Leiding;
• keuken, kok, chef, afwas of sous wordt Keuken;
• bediening, service, runner, bar of host wordt Bediening.

Dat werkt alleen als die categorie in de lijst van dit filiaal staat. Staat een naam letterlijk in de lijst, dan wint die altijd. Hoofdletters en extra spaties maken niet uit. Herkent Morris niets, dan blijft de ingevoerde naam staan.

Let op

• Hernoem je een categorie door de regel aan te passen, dan ziet Morris dat als weghalen plus toevoegen. Kies in het venster dan Omzetten naar de nieuwe naam, anders houden de bestaande diensten de oude.
• Omzetten raakt alleen de dossiers en de diensten in het rooster. Dagtemplates, de regel bij Posities per categorie en de eisen per positie houden de oude naam. Loop die na het weghalen zelf na.
• Standaarddiensten van een categorie die je weghaalt of hernoemt, staan daarna op Kies categorie. Bij de eerstvolgende wijziging in het blok krijgen ze de eerste categorie uit de lijst. Kies dus meteen zelf de goede.
• De kleur van een categorie kies je niet zelf. Morris leidt hem af uit de naam, zie Waar de kleuren in het rooster vandaan komen.
• De indeling op Statistiek komt hier níét vandaan. Dat scherm rekent met een eigen, vaste indeling in Bediening, Keuken, Schoonmaak en Overig.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 7 oktober 2026