Functies instellen
De lijst met functies bepaalt de indeling van bijna elk roosterscherm — de banden in de weekplanning, de groepen op Functieverdeling en Uitklokken, en elke keuzelijst waarin je een functie kiest.
Wanneer gebruik je dit
Je zaak werkt niet alleen met bediening en keuken, maar ook met een bar, of met leidinggevenden die apart in het rooster moeten staan. De functielijst is de plek waar je dat vastlegt. Hij is klein, maar hij stuurt bijna elk scherm in de module Rooster aan.
Deze lijst geldt voor je hele zaak, niet per vestiging.
De lijst aanpassen
- Ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Rooster.
- In het blok Diensten staat het tekstvak Functies.
- Zet één functie per regel. Lege regels en spaties eromheen worden genegeerd; dubbele namen worden samengevoegd tot één.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
De standaardwaarde
Heb je nooit iets ingevuld, dan werkt Morris met twee functies: Bediening en Keuken. Die twee staan er ook meteen in als je een nieuwe zaak opent.
Maak je het vak helemaal leeg en sla je op, dan komen die twee terug. Een lege functielijst kán niet: zonder functies zou de weekplanning geen enkele band meer hebben.
Wat je ervan terugziet
Sla je een nieuwe lijst op, dan verandert dit meteen:
- De weekplanning deelt de week op in banden. Elke functie krijgt een band per standaarddienst, of één band met alleen de functienaam als er voor die functie geen standaarddienst is. Diensten waarvan de functie in geen enkele band past, belanden onderaan in een band Overig.
- Functieverdeling groepeert de dag in kaarten, één kaart per functie, met het aantal diensten erbij. Wat nergens in past, komt in een kaart Overig.
- Uitklokken geeft elke regel een keuzelijst Functie die uit deze lijst komt. Staat op een dienst een functie die niet meer in de lijst staat, dan wordt die er voor die ene regel bij gezet, zodat je hem niet per ongeluk overschrijft.
- Het dienstvenster heeft een verplichte keuzelijst Functie met dezelfde namen, en de keuzelijst Functie bij een standaarddienst gebruikt hem ook.
- Bij een positie in een dagtemplate is de kolom Afdeling / functie een keuzelijst uit deze lijst — geen vrij tekstveld. Voeg je hier een functie toe, dan staat hij daar meteen tussen de keuzes.
- Bij Bezettingssignalen is de instelling Afdeling een keuzelijst uit deze lijst.
Leiding komt boven zijn eigen afdeling
Begint een functienaam met Leiding (of bevat hij leidinggevende), dan zoekt Morris de gewone variant erbij en zet de leidingfunctie er direct bóven.
Heb je bijvoorbeeld de regels Bediening, Keuken en Leiding bediening staan, dan is de volgorde in de weekplanning:
- Leiding bediening
- Bediening
- Keuken
Leiding bediening schuift dus naar de plek van Bediening en gaat daar bovenop, ook al staat hij in het tekstvak als laatste. Zo staat de verantwoordelijke van een afdeling altijd boven zijn eigen ploeg.
Vindt Morris geen gewone variant — je hebt wel Leiding maar geen enkele functie die daarna komt — dan blijft de functie gewoon op zijn eigen plek in de lijst staan.
Let op
- De volgorde in het tekstvak is de volgorde op het scherm. Wil je Keuken bovenaan, zet hem dan als eerste regel.
- Morris vergelijkt functienamen soepel: hoofdletters, spaties en leestekens tellen niet mee, en een naam die in een andere naam zit telt ook als treffer. Daardoor valt een dienst met functie bediening onder de band Bediening, maar kan een korte naam ook diensten opslokken die je ergens anders had verwacht. Kies namen die duidelijk van elkaar verschillen.
- Een functie hernoemen of weghalen verandert de diensten die er al staan niet. Die houden hun oude functienaam en zakken naar de band Overig.
- Elke functie krijgt een eigen kleur op de kaartjes. Die kleur volgt de naam: namen met keuken, bar, bediening, afwas of host erin krijgen een vaste kleur, de rest krijgt er een toegewezen. Je kunt de kleur niet zelf kiezen.
- De categorieën op Statistiek komen hier níét vandaan. Dat scherm rekent met een eigen, vaste indeling in Bediening, Keuken, Schoonmaak en Overig.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 26 augustus 2026