De loonkosten in de statistiek kloppen niet
Waarom een medewerker op nul kosten uitkomt, hoe Morris fulltime en parttime bepaalt, en wat de twee lege tabellen betekenen.
Wanneer gebruik je dit
Je kijkt op Statistiek naar Loonkosten all-in of naar de kolom Totaal per medewerker, en het bedrag is lager dan je verwacht — of een medewerker staat op nul terwijl hij wel uren heeft.
Zonder loon rekent Morris met nul
Morris bepaalt het uurtarief van iemand in deze volgorde:
- Staat er een uurloon in zijn dossier, dan wordt dat gebruikt.
- Staat dat er niet, maar wel een bruto maandsalaris, dan rekent Morris dat om naar een uurtarief met zijn contracturen per week (of 38 uur als er geen contracturen vastliggen).
- Staat geen van beide vast, dan is het uurtarief nul.
In dat derde geval tellen zijn uren wél mee bij het aantal uren, maar zijn loonkosten zijn nul. De kostenkolom is dan stil onvolledig: er staat geen melding bij, alleen een lager totaal.
Dit is de belangrijkste oorzaak van "de kosten lijken te laag". Loop de medewerkerstabel na op regels met een all-in uurloon van € 0,00 en vul in hun dossier het uurloon of het maandsalaris aan.
Fulltime of parttime: de functietitel wint
Op het uurloon komt een all-in opslag, en die verschilt:
- parttime en oproep — een hogere opslag, want vakantiegeld én de reservering voor vakantiedagen worden in geld uitbetaald;
- fulltime — een lagere opslag, want alleen vakantiegeld; die vakantiedagen worden als vrije dagen opgenomen.
Wie waar valt, bepaalt Morris zo: staat het woord parttime in de functietitel, dan is iemand parttime — dat wint altijd, ook als het contractveld iets anders zegt. Staat het woord fulltime in de functietitel, of staat het contracttype op fulltime, dan is iemand fulltime. In alle andere gevallen geldt de parttimeregel.
Dat de titel het contractveld overstemt is met opzet: het contractveld is in de gegevens niet betrouwbaar gebleken. Klopt de indeling van iemand niet, pas dan zijn functietitel aan — dat is de knop die het hardst aan deze berekening draait.
De twee lege tabellen
Geen roosterdata in deze periode. De tabel Totalen per categorie heeft niets te tonen. Er zijn in de gekozen periode geen diensten of uren waar een categorie uit te halen valt.
Geen medewerkeruren in deze periode. De tabel Medewerkers is leeg: er is niemand met uren in deze periode.
Krijg je beide, controleer dan eerst drie dingen: de periode in de datumbalk, de vestiging in de balk bovenaan, en de keuzelijst rechts in de tabbalk.
De databron verandert de uitkomst
Rechts in de tabbalk, naast de tabbladen, staat een keuzelijst met de databron:
- Geregistreerde uren — alleen wat er echt geklokt is;
- Planning — alleen wat er ingeroosterd staat;
- Uren + ontbrekende planning — de geregistreerde uren, aangevuld met de geplande uren waar nog geen registratie tegenover staat.
Vergelijk je twee getallen die niet kloppen, kijk dan eerst of je in beide gevallen dezelfde databron had staan. Welke er gekozen is, staat ook onder het kengetal Uren totaal.
Let op
- De schakelaar Bedrijfskosten telt een opslag boven op het all-in loon. Aan of uit verandert de kolom Totaal, niet de kolom All-in loon.
- De kosten zijn een berekening, geen loonstrook. Ze zijn bedoeld om diensten en periodes met elkaar te kunnen vergelijken.
- Afgekeurde urenregistraties tellen niet mee.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 26 augustus 2026