Ruilen die zichzelf goedkeuren
Per vestiging kun je instellen dat een geaccepteerde ruil meteen doorgaat als de collega evenveel sterren heeft als de aanvrager. Past de ruil niet, of weigert een controle, dan keur jij hem goed zoals altijd.
Wanneer gebruik je dit
Je wilt dat ruilen tussen collega's die even goed zijn niet meer langs jou hoeven. Of andersom: een ruil staat op Goedgekeurd terwijl jij er niets mee hebt gedaan, en je wilt weten waarom.
Instellen
Ga naar Instellingen › Rooster, blok Ruilverzoeken, en kies bij Vanzelf goedkeuren:
- Uit: de standaard. Jij keurt elke geaccepteerde ruil goed bij Rooster › Verlof & ruil.
- Bij gelijke ranking: de ruil gaat meteen door als de collega evenveel sterren heeft als de aanvrager.
- Bij gelijke of hogere ranking: ook als de collega meer sterren heeft.
De keuze geldt per vestiging: kies bovenin eerst de vestiging. De keuze slaat vanzelf op. Kies je Alle filialen, dan geldt hij voor elke vestiging die zelf nog niets heeft gekozen.
De sterren zijn de ranking op het dossier van de medewerker, in het blok Functioneren: dezelfde die de roosterengine gebruikt (zie Wat de roosterengine per medewerker leest).
Wanneer Morris zelf goedkeurt
Op het moment dat een collega de ruil accepteert, en alleen als álle vier deze dingen kloppen:
- De vestiging van de dienst staat niet op Uit.
- De aanvrager én de collega hebben sterren. Wie nog niet beoordeeld is, telt hier niet als 3, zoals in de roosterengine: dan beslis jij.
- De sterren passen bij je keuze: evenveel, of bij de tweede keuze ook meer.
- De collega heeft de functie van de dienst. De functie van de dienst moet in die van de collega staan: Bediening Leiding mag een bedieningsdienst overnemen, een kok niet vanzelf een bardienst. Een dienst zonder functie gaat altijd naar jou.
Het maakt niet uit of het verzoek aan één collega of aan een groep ging.
Daarna dezelfde controles als bij jou
Morris keurt goed met dezelfde stap als jouw knop Goedkeuren. De collega moet dus op de vestiging van de dienst werken, inzetbaar zijn en mag op dat moment niet al ingepland staan.
Weigert een van die controles, dan gaat er niets over. De ruil blijft op Wacht op manager staan en je krijgt de gewone melding Ruilverzoek wacht op goedkeuring, met de reden erachter:
Sanne neemt de dienst van Tom over. Vanzelf goedkeuren lukte niet: Deze medewerker staat op zaterdag 24 oktober al ingepland van 16:00 tot 22:00 (Bediening). Iemand kan niet twee diensten tegelijk hebben.
Wat iedereen te zien krijgt
Jij, de leiding: een melding ter info onder Meldingen, categorie Rooster:
Ruil vanzelf goedgekeurd — Sanne Sanne neemt de dienst van Tom over op zaterdag 24 oktober, 17:00–23:00.
Er hoeft niets te gebeuren. De melding verdwijnt na een dag vanzelf, en de link gaat naar het rooster.
De aanvrager krijgt meteen het bericht Je ruilverzoek is door een collega geaccepteerd en vanzelf goedgekeurd. De dienst is overgezet naar de collega. Hij krijgt dus niet eerst te horen dat hij op de manager wacht.
De collega ziet na het accepteren Ruil goedgekeurd. De dienst staat nu in je rooster. en krijgt het bericht Het ruilverzoek is vanzelf goedgekeurd. De dienst staat nu in jouw rooster.
In het portaal staat de ruil daarna onder Afgerond als Vanzelf goedgekeurd. Bij de ruil zelf staat automatisch als beoordelaar. In het logboek van de dienst staat de wijziging op naam van Systeem · Ruil vanzelf goedgekeurd.
Let op
- Morris weigert nooit. Past een ruil niet in de regel, dan blijft hij gewoon op jou wachten. Afwijzen doe jij.
- Sterren zeggen niets over kosten of uren. Een collega met meer sterren kan duurder zijn, of komt zo aan meer uren. Wil je dat in de hand houden, kies dan Bij gelijke ranking.
- Een ruil die meteen doorgaat, verraadt iets. Collega's kunnen eruit afleiden dat hun sterren gelijk zijn, of dat de collega er meer heeft.
- Een ruil die al op jou wachtte, blijft wachten. De keuze geldt voor ruilen die worden geaccepteerd nadat je hem hebt aangezet.
Verwante artikelen
Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 21 oktober 2026