Een dag automatisch laten invullen

Het conceptscherm openen vanaf de weekplanning of als eigen pagina, de vier cijfers en de meldingen erboven lezen, zelf per positie bijsturen, en het voorstel toepassen of verwerpen.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt voor een weekdag een dagtemplate klaarstaan en wilt Morris een voorstel laten doen voor wie er die dag waar staat. Het blijft een concept: er ontstaat pas een dienst als je zelf op Toepassen als concept klikt — tot dat moment verandert er niets aan je rooster.

Het conceptscherm openen

De gewone weg loopt via de weekplanning:

1. Ga naar Rooster › Planning en blader naar de week.
2. Scroll naar de voetrij onder de weekplanning. In elke dagkolom staat, onder + Dienst toevoegen, de knop ⚡ Automatisch invullen. Onder de knoptekst staat de naam van de actieve dagtemplate.
3. Klik erop.

Het scherm komt als laag over de weekplanning heen, in plaats van hem te verlaten — je bent midden in het plannen en raakt zo je plek in de week niet kwijt. Bovenin staat de titel met de dag erachter, en rechts de knop Sluiten. Sluiten kan ook met de Escape-toets of door naast de laag te klikken.

Je kunt het scherm ook als eigen pagina openen, op het adres /rooster/autofill. Dan staat er een gewone paginakop met Automatisch invullen, en rechts de knoppen Terug naar rooster en Opnieuw berekenen.

Zodra het scherm open is, staat er Bezig met berekenen… en start Morris de berekening. Dat gebeurt bewust pas bij het openen en niet ergens op de achtergrond.

Als de knop grijs is

De knop blijft staan maar is uitgeschakeld als er niets te vullen valt. Ga er met de muis overheen; de reden staat in de tooltip, en er staat ook een klein regeltje onder de knoptekst:

• geen dagtemplate — voor deze weekdag is geen template actief. Maak er eerst een aan onder Dagtemplates.
• template zonder posities — er is wel een actieve template, maar er staan nog geen posities in.

De vier cijfers

1. Posities gevuld — hoeveel van de posities uit de dagtemplate een medewerker hebben gekregen, van hoeveel in totaal.
2. Onvervuld verplicht — hoeveel verplichte posities leeg zijn gebleven. Boven nul kleurt dit cijfer rood.
3. Loonkosten — het totaalbedrag van dit voorstel. Heb je een dagbudget ingesteld, dan staat eronder van € … met een balk erbij; die balk kleurt rood zodra je erboven zit. Zonder budget staat er geen dagbudget ingesteld.
4. Weging — de weging waarmee is gerekend, als R… · E… · K… met eronder ranking · eerlijkheid · kosten. Dat volgt de strategie die je bij de roosterengine hebt gekozen.

Naast de kop staat de naam van de gebruikte template, achter de vestiging.

De meldingen eronder

Afhankelijk van wat de engine tegenkwam verschijnen er een of meer regels onder de cijfers:

• Boven het dagbudget: € … te veel. — met de aantekening dat de engine geen posities heeft geschrapt; dat is aan jou.
• … verplichte positie(s) blijven leeg. — met de tip om de positie open te klappen en te kijken wie er afviel.
• Het bedrag is onvolledig: van minstens één ingedeelde medewerker is geen uurloon bekend. De loonkosten zijn dan dus een ondergrens.
• Een regel die vertelt dat iemand is verschoven van de ene positie naar een andere, omdat die anders leeg bleef, en wie zijn oude positie overneemt.
• Een regel Voor het budget geruild: met per ruil wie plaatsmaakte voor wie, op welke positie, en hoeveel dat scheelt.

Waar die laatste twee vandaan komen, staat in De herstelronde en de budgetronde.

Opnieuw laten berekenen

Klik rechtsboven op Opnieuw berekenen. Morris rekent het voorstel helemaal opnieuw uit; het vorige voorstel vervalt daarmee, en je eigen aanpassingen in de keuzelijsten gaan verloren.

Per positie zelf iemand kiezen

1. Klik op de keuzelijst van de positie.
2. Kies een andere medewerker, of bovenaan — niemand — om de positie leeg te laten. Voor een lege positie wordt geen dienst aangemaakt.
3. Vindt de engine dat die persoon hier niet past, dan verschijnt een waarschuwing met de reden erbij, en de mededeling dat je het tóch kunt toepassen. Die keuze wordt dan als handmatige keuze vastgelegd.

Wat er verder op zo'n positieregel staat, en wat er in het uitklapblok met de afgevallen kandidaten te lezen is, staat in Per positie zien waarom Morris deze keuze maakte.

Toepassen of verwerpen

Onder de lijst met posities staan twee knoppen.

1. Toepassen als concept — Morris vraagt eerst Concept-diensten aanmaken voor [de dag]? met de aantekening dat ze als concept in het rooster komen, en dat publiceren en de medewerkers informeren daarna via Week publiceren gaat. Bevestig je, dan worden de diensten aangemaakt.
2. Verwerpen — het voorstel wordt weggegooid en je komt terug in de weekplanning met de melding Voorstel verworpen. Er verandert niets aan je rooster.

Werk je in de laag over de weekplanning heen, dan sluit de laag na het toepassen en wordt de week opnieuw geladen, zodat de nieuwe diensten meteen in beeld staan. Werk je op de eigen pagina, dan spring je naar de weekplanning met een melding hoeveel concept-diensten er zijn aangemaakt.

Wat er bij het toepassen precies wordt vastgelegd — de notitie op de dienst, de koppeling met de berekening, en waarom het alles-of-niets is — staat in Van voorstel naar diensten.

De regel met het runnummer

Rechts onderin die knoppenrij staat Run #… · aangemaakt door …. Het nummer is het volgnummer van deze berekening, en erachter staat het e-mailadres van degene die hem heeft gestart. Is dat niet te bepalen, dan staat er onbekend.

Noem dat nummer als je een voorstel wilt terugzoeken: het hangt aan de diensten die eruit ontstaan.

Let op

• Opnieuw berekenen gooit je handmatige keuzes weg. Alles wat je in de keuzelijsten had aangepast staat daarna weer op de keuze van de engine.
• Toepassen kan maar één keer per voorstel. Probeer je het nog eens, dan komt de melding Voor deze run staan al diensten klaar.
• Lukt de berekening niet, dan staat er in het rood Er kon geen concept gemaakt worden. met de reden erachter. Zie Automatisch invullen doet niets, of het voorstel komt niet.
• De engine houdt rekening met de beschikbaarheid die medewerkers zelf hebben doorgegeven en met goedgekeurd verlof. Iemand met goedgekeurd verlof wordt die dag niet voorgesteld.
• Toepassen maakt uitsluitend conceptdiensten. Er gaat op dit moment geen enkel bericht naar een medewerker; dat gebeurt pas bij Week publiceren.
• De engine schrapt zelf geen posities als het dagbudget wordt overschreden. Hij meldt het en laat de keuze aan jou.
• Sluit je de laag zonder toe te passen of te verwerpen, dan is er niets gebeurd — maar het voorstel blijft wel als berekening bewaard, en het vorige concept van diezelfde dag is er wél mee vervallen.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026