Van voorstel naar diensten

Een berekening levert een concept op, meer niet. Pas Toepassen maakt er diensten van — altijd concept, nooit gepubliceerd, en altijd in één keer of helemaal niet.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt een voorstel op je scherm en je wilt weten wat er gebeurt als je op Toepassen als concept klikt — en wat er gebeurt als je dat níét doet.

Een berekening is een concept, geen rooster

Zodra je het scherm Automatisch invullen opent, rekent Morris een voorstel door en bewaart dat als concept. Dat concept is een stuk administratie: het bevat wie er op welke positie zou komen, met welke score, en iedereen die afviel met de reden erbij.

Er bestaat op dat moment nog geen enkele dienst. Op het scherm staat het er ook:

Dit is een concept. Er is nog geen dienst aangemaakt en er is niemand op de hoogte gebracht. Je kunt per positie iemand anders kiezen voordat je het toepast.

Er staat altijd hooguit één concept per dag open

Elke nieuwe berekening voor dezelfde vestiging en dezelfde dag zet het vorige concept op verlopen, in dezelfde beweging waarin het nieuwe wordt weggeschreven. De database bewaakt dat er maar één lopend concept per vestiging-en-dag kan bestaan.

Waarom dat er toe doet: anders weet niemand meer welk voorstel hij goedkeurt.

In de praktijk merk je het zo: heeft je collega vanmorgen een voorstel voor zaterdag berekend en klik jij vanmiddag opnieuw op Automatisch invullen, dan is zíjn voorstel verlopen. Probeert hij het daarna alsnog toe te passen, dan krijgt hij:

Deze run heeft status 'verlopen' en kan niet meer worden toegepast.

Opnieuw berekenen doe je met de knop Opnieuw berekenen rechtsboven.

Iemand anders kiezen mag

Per positie kun je een andere medewerker uit de lijst kiezen, of de positie leeglaten. Kies je iemand die volgens de engine niet mag, dan krijg je meteen een waarschuwing te zien met de reden erbij:

Let op: … voldoet hier niet aan. minder dan 11 uur rust rond de dienst van 2026-09-13 (10u00) Je kunt het toch toepassen — dan wordt het als handmatige keuze vastgelegd.

Het is een waarschuwing, geen slot. Jij kent de vloer.

Toepassen maakt conceptdiensten

Toepassen als concept vraagt eerst om een bevestiging:

Concept-diensten aanmaken voor zaterdag 12 september? Ze komen als concept in het rooster. Publiceren en de medewerkers informeren gaat daarna via "Week publiceren".

Daarna worden de diensten aangemaakt met de status concept. Nooit gepubliceerd. Dat is de scheiding die het hele systeem draagt: het automatisch invullen vult je rooster, publiceren is een aparte handeling die je zelf doet, en pas dán krijgt je team bericht.

Elke aangemaakte dienst krijgt:

• de begin- en eindtijd en de pauze van de positie;
• de afdeling van de positie als functie, of anders de naam van de positie;
• een notitie Autofill: <naam van de positie>;
• staat er een handmatige keuze op die positie, dan komt daar (handmatig aangepast) achter: Autofill: Runner diner (handmatig aangepast).

Die notitie is later je enige aanwijzing dat een dienst uit de engine komt en of er met de hand aan gesleuteld is.

Elke dienst blijft herleidbaar

Bij elke aangemaakte dienst wordt vastgelegd uit welke berekening en uit welke positie hij voortkomt. Dat is geen boekhouding om de boekhouding: de bezettingssignalen gebruiken die positiekoppeling om te weten welke diensten bij een niet-verplichte positie horen, en dat is precies de eerste die je vrijgeeft bij een lage prognose.

Wordt de berekening of de positie later opgeruimd, dan verdwijnt de dienst niet: alleen de verwijzing wordt leeggemaakt. Vanaf dat moment geldt zo'n dienst weer als verplicht.

In één keer of helemaal niet

Alle diensten worden in één transactie aangemaakt. Gaat er halverwege iets mis, dan wordt alles teruggedraaid en blijft er geen half rooster achter. Je krijgt dan een foutmelding en geen enkele nieuwe dienst.

Zijn er voor deze berekening al eerder diensten aangemaakt, dan wordt er niets dubbel gedaan:

Voor deze run staan al diensten klaar.

Dat vangt de dubbelklik en de tweede tab op.

Verwerpen

Verwerpen zet het concept op verworpen en brengt je terug naar het rooster met de melding Voorstel verworpen. Er verandert niets aan je diensten. Een verworpen berekening kan later niet alsnog worden toegepast; je maakt dan een nieuwe.

Dagen die niet berekend mogen worden

Twee grenzen:

• Een dag die verder vooruit ligt dan Hoe ver vooruit invullen (standaard 14 dagen) wordt geweigerd: Deze dag ligt verder dan 14 dagen vooruit; dat is de ingestelde horizon. De beschikbaarheid is dan nog te onzeker om een voorstel op te baseren.
• Een dag die al geweest is: Deze dag is al geweest.

Verder heb je een actieve dagtemplate met minstens één positie nodig. Is die er niet, dan is de knop ⚡ Automatisch invullen in de dagkolom grijs, met de reden eronder: geen dagtemplate of template zonder posities.

Let op

• Toepassen informeert niemand. De medewerkers horen pas iets bij Week publiceren. Zie Welke berichten je team vanzelf krijgt.
• Toepassen voegt toe, het vervangt niet. Staan er al diensten op die dag, dan komen de nieuwe erbij. Ruim eerst op wat je niet wilt.
• Het scherm rekent bij het openen al door. Openen is dus niet vrijblijvend voor het vorige concept van diezelfde dag — dat verloopt daarmee.
• Een lege positie levert geen dienst op. Wat de engine niet heeft kunnen vullen, en wat jij niet met de hand hebt ingevuld, blijft gewoon open.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026