Een dienst inplannen

De drie manieren om een nieuwe dienst aan te maken, wat er in het dienstvenster staat, en hoe je dezelfde dienst elke week laat terugkomen.

Wanneer gebruik je dit

Je staat op Rooster › Planning en wilt iemand inroosteren: één dienst, of dezelfde dienst voor de komende weken. Alles gebeurt in hetzelfde venster; het verschil zit alleen in waar je begint.

Eerst naar de goede week

1. Bovenin staat de weekkiezer: ‹ Week 36 · 31 aug – 6 sep ›.
2. Klik op ‹ voor de week ervoor, op › voor de week erna.
3. Klik op de weektekst zelf om in één sprong terug te gaan naar de week waarin vandaag valt.

De week die je hier kiest bepaalt ook wat Week publiceren raakt.

Manier 1 — de knop rechtsboven

1. Klik rechtsboven op + Nieuwe dienst.
2. Het venster Nieuwe dienst opent. De datum staat al ingevuld: vandaag als die in de getoonde week valt, anders de maandag van die week.
3. Vul de velden in (zie hieronder) en klik op Opslaan.

Manier 2 — vanaf de voetrij van één dag

1. Scroll in de weekplanning naar de onderste rij, onder de laatste band.
2. Klik in de kolom van de dag die je wilt op + Dienst toevoegen.
3. Het venster opent met díé datum al ingevuld.

Manier 3 — vanaf een beschikbaar-chip

Onder Beschikbaar staan in elke dagkolom de medewerkers die zich voor die dag beschikbaar hebben gemeld en nog niet zijn ingepland.

1. Klik op de naam-chip van de medewerker.
2. Het venster opent met de datum én de medewerker al ingevuld, en bovenin staat meteen wat die persoon heeft doorgegeven.

Staan er meer dan zeven beschikbare mensen, dan zie je de eerste zeven en daarachter een teller als +3. Die teller is geen knop.

Het dienstvenster invullen

1. Standaard dienst — kies er een uit de lijst en Morris vult in één klap de begintijd, de eindtijd, de pauze en de functie in. Kies Handmatig als je alles zelf wilt zetten.
2. Start en Einde — bij een nieuwe dienst staat hier 09:00 en 17:00 voorgevuld.
3. Medewerker — kies iemand, of laat — Niet toegewezen — staan.
4. Functie — verplicht. De lijst komt uit de functies die bij Instellingen zijn vastgelegd.
5. Pauze (min) — in minuten, standaard 0.
6. Notities — vrij veld, optioneel.
7. Kies onderin Concept of Gepubliceerd.
8. Klik op Opslaan. Het scherm laadt opnieuw en de dienst staat in het rooster.

Zodra je een medewerker kiest, verschijnt bovenin het venster een gekleurde regel met wat die persoon voor deze dag heeft doorgegeven: Beschikbaar (met eventueel het tijdvak en de opmerking), Voorkeur, Niet beschikbaar, of Geen beschikbaarheid opgegeven voor deze dag. Die regel houdt niets tegen — hij vertelt je alleen wat je aan het doen bent.

Een dienst zonder medewerker

Laat Medewerker op — Niet toegewezen — staan. Het kaartje in het rooster heet dan letterlijk Niet toegewezen. Dat is handig om eerst de bezetting neer te zetten en pas later namen in te vullen: je opent het kaartje gewoon opnieuw en kiest alsnog iemand.

Concept of Gepubliceerd

• Concept is de standaard bij een nieuwe dienst. Het kaartje krijgt een gestreepte rand en telt mee onder het kerngetal Concept. Het is jouw aantekening dat de dienst nog niet vastligt.
• Gepubliceerd telt mee onder het kerngetal Gepubliceerd en wordt door Week publiceren overgeslagen, omdat hij al gepubliceerd is.

Het portaal van de medewerker toont alleen gepubliceerde diensten. Een conceptdienst is voor hem dus onzichtbaar: je kunt een week rustig voorbereiden zonder dat je team meekijkt. Pas na Week publiceren staat de dienst in zijn rooster — en krijgt hij er bericht over.

Dezelfde dienst elke week laten terugkomen

Deze schakelaar staat er alleen bij een nieuwe dienst. Open je een bestaande dienst, dan is het hele blok verborgen.

1. Zet Deze dienst wekelijks herhalen aan.
2. Er verschijnt een veld Tot en met. Kies daar de laatste datum.
3. Klik op Opslaan.
4. Morris meldt hoeveel diensten er zijn ingepland, bijvoorbeeld "5 diensten ingepland".

Elke kopie staat precies zeven dagen verder en krijgt dezelfde tijden, medewerker, functie, pauze, notitie én dezelfde keuze tussen Concept en Gepubliceerd.

Let op

• Kies je een einddatum vóór de datum van de eerste dienst, dan komt de melding "Kies een einddatum op of na de eerste dienstdatum." en wordt er niets opgeslagen.
• De herhaalde diensten worden één voor één aangemaakt. Loopt het halverwege vast, dan staan de eerdere er al wel. Het scherm meldt dan bij welke datum het misging.
• Kies je een standaarddienst bij een bestaande dienst, dan blijven de begin- en eindtijd staan zoals ze waren; alleen de functie wordt overgenomen, en de pauze alleen als dat veld nog leeg was. Dat is met opzet: anders zou één klik een dienst die al loopt zomaar verzetten.
• Een dienst die je op Gepubliceerd zet, stuurt géén bericht naar de medewerker. Alleen de knop Week publiceren doet dat.
• Een nieuwe dienst krijgt de vestiging uit de filiaalkiezer in de bovenbalk mee. Staat die op Alle filialen, dan weigert Morris het opslaan met de melding Kies eerst een vestiging in de balk bovenaan. Zonder vestiging weet het rooster niet waar de dienst hoort en zie je hem straks niet terug. Kies dan eerst een vestiging en sla opnieuw op. Bij het wijzigen van een bestaande dienst speelt dit niet: die houdt de vestiging die hij al had.
• Een dienst zonder medewerker is nooit uit te klokken: op de pagina Uitklokken staat de regel er wel, maar alle velden zijn uitgeschakeld.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026