Een dienst inplannen

De drie manieren om een nieuwe dienst aan te maken, wat er in het dienstvenster staat, en hoe je dezelfde dienst elke week laat terugkomen.

Wanneer gebruik je dit

Je staat op Rooster › Planning en wilt iemand inroosteren: één dienst, of dezelfde dienst voor de komende weken. Alles gebeurt in hetzelfde venster; het verschil zit alleen in waar je begint.

Eerst naar de goede week

1. Bovenin staat de weekkiezer: ‹ Week 36 · 31 aug – 6 sep ›.
2. Klik op ‹ voor de week ervoor, op › voor de week erna.
3. Klik op de weektekst zelf om in één sprong terug te gaan naar de week waarin vandaag valt.

De week die je hier kiest bepaalt ook wat Week publiceren raakt.

Manier 1 — de knop rechtsboven

1. Klik rechtsboven op Nieuwe dienst.
2. Het venster Nieuwe dienst opent. De datum staat al ingevuld: vandaag als die in de getoonde week valt, anders de maandag van die week.
3. Vul de velden in (zie hieronder) en klik op Opslaan.

Manier 2 — vanaf de voetrij van één dag

1. Scroll in de weekplanning naar de onderste rij, onder de laatste band.
2. Klik in de kolom van de dag die je wilt op Dienst toevoegen.
3. Het venster opent met díé datum al ingevuld.

Manier 3 — vanaf een beschikbaar-chip

Onder Beschikbaar staan in elke dagkolom de medewerkers die zich voor die dag beschikbaar hebben gemeld en nog niet zijn ingepland.

1. Klik op de naam-chip van de medewerker.
2. Het venster opent met de datum én de medewerker al ingevuld, en bovenin staat meteen wat die persoon heeft doorgegeven.

Je kunt de chip ook omhoog slepen, naar de band van dezelfde dag waar de persoon moet staan. Heeft die band een standaarddienst die binnen zijn tijdvak valt, dan staat de dienst er meteen in als Concept; anders opent het venster met de band al ingevuld. Zie De voetrij onder elke dag.

Het dienstvenster invullen

1. Standaard dienst — kies er een uit de lijst en Morris vult in één klap de begintijd, de eindtijd, de pauze en de functie in. Kies Handmatig als je alles zelf wilt zetten.
2. Start en Einde — bij een nieuwe dienst staat hier 09:00 en 17:00 voorgevuld.
3. Medewerker — kies iemand, of laat — Open dienst — staan.
4. Functie — verplicht. De lijst komt uit de categorieën van het filiaal.
5. Positie — optioneel, de werkplek binnen die functie. Morris stelt er een voor als de dagtemplate van die dag er precies één kent.
6. Pauze (min) — in minuten, standaard 0.
7. Notities — vrij veld, optioneel.
8. Kies onderin Concept of Gepubliceerd.
9. Klik op Opslaan. Het scherm laadt opnieuw en de dienst staat in het rooster.

Zodra je een medewerker kiest, verschijnt bovenin het venster een balkje met zijn week: op welke dagen hij al staat, met de tijden, en hoeveel uur dat samen is naast zijn contracturen. Meer daarover in Het dienstvenster invullen.

Daaronder staat een gekleurde regel met wat die persoon voor deze dag heeft doorgegeven: Beschikbaar (met eventueel het tijdvak en de opmerking), Niet beschikbaar, of Geen beschikbaarheid opgegeven voor deze dag. Die regel houdt niets tegen — hij vertelt je alleen wat je aan het doen bent.

Een dienst zonder medewerker

Laat Medewerker op — Open dienst — staan. Het kaartje in het rooster heet dan letterlijk Open dienst. Dat is handig om eerst de bezetting neer te zetten en pas later namen in te vullen: je opent het kaartje gewoon opnieuw en kiest alsnog iemand.

Wil je medewerkers de dienst zelf laten oppakken, kies dan Gepubliceerd en Opslaan, of publiceer hem later met Week publiceren. Medewerkers van de juiste vestiging en functie zien hem in Mijn rooster › Open diensten. Met Oppakken kunnen ze hem kiezen als de dienst in hun rooster past.

Concept of Gepubliceerd

• Concept is de standaard bij een nieuwe dienst. Het kaartje krijgt een gestreepte rand en telt mee onder het kerngetal Concept. Het is jouw aantekening dat de dienst nog niet vastligt.
• Gepubliceerd telt mee onder het kerngetal Gepubliceerd en wordt door Week publiceren overgeslagen, omdat hij al gepubliceerd is.

Het portaal van de medewerker toont alleen gepubliceerde diensten. Een conceptdienst is voor hem dus onzichtbaar: je kunt een week rustig voorbereiden zonder dat je team meekijkt. Pas na Week publiceren staat de dienst in zijn rooster — en krijgt hij er bericht over.

Dezelfde dienst elke week laten terugkomen

Deze schakelaar staat er alleen bij een nieuwe dienst. Open je een bestaande dienst, dan is het hele blok verborgen.

1. Zet Deze dienst wekelijks herhalen aan.
2. Bij Deze week ook inplannen op staat de dag van de gekozen datum al aan. Zet er de andere weekdagen bij waarop dezelfde dienst moet staan.
3. Kies bij Tot en met de laatste datum.
4. Klik op Opslaan.
5. Morris meldt hoeveel diensten er zijn ingepland, bijvoorbeeld "5 diensten ingepland".

Elke kopie krijgt dezelfde tijden, medewerker, functie, positie, pauze, notitie én dezelfde keuze tussen Concept en Gepubliceerd. Morris rekent vanaf de maandag van de week waarin de datum valt: een aangezette weekdag vóór de datum krijgt in die eerste week dus ook een dienst.

Let op

• Kies je een einddatum vóór de datum van de eerste dienst, dan komt de melding "Kies een einddatum op of na de eerste dienstdatum." en wordt er niets opgeslagen. Staat er geen enkele weekdag aan, dan komt Kies minimaal één weekdag.
• De herhaalde diensten worden één voor één aangemaakt. Loopt het halverwege vast, dan staan de eerdere er al wel. Kijk na de foutmelding in de weken erna welke diensten er staan.
• Kies je een standaarddienst bij een bestaande dienst, dan blijven de begin- en eindtijd staan zoals ze waren; alleen de functie wordt overgenomen, en de pauze alleen als dat veld nog leeg was. Dat is met opzet: anders zou één klik een dienst die al loopt zomaar verzetten.
• Een dienst die je op Gepubliceerd zet, stuurt géén bericht naar de medewerker. Alleen de knop Week publiceren doet dat.
• Een nieuwe dienst krijgt de vestiging uit de filiaalkiezer in de bovenbalk mee. Staat die op Alle filialen, dan weigert Morris het opslaan met de melding Kies eerst een vestiging in de balk bovenaan. Zonder vestiging weet het rooster niet waar de dienst hoort en zie je hem straks niet terug. Kies dan eerst een vestiging en sla opnieuw op. Bij het wijzigen van een bestaande dienst speelt dit niet: die houdt de vestiging die hij al had.
• Een dienst zonder medewerker is niet uit te klokken: hij staat niet op de pagina Uitklokken. Wijs eerst iemand toe.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 11 oktober 2026