Het urenbeheer openen en lezen

De periode kiezen, de vijf cijfers erboven, zoeken op naam of functie, en wat er per medewerker en per registratie staat.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten wat er werkelijk gewerkt is, in plaats van wat er gepland stond: voor de loonaangifte, of voor een vraag van een medewerker.

De registraties op deze pagina komen van de pagina Uitklokken, en van medewerkers die zelf mogen uitklokken. Wachten hun uren op goedkeuring, dan staan ze hier op Ingediend; goedkeuren doe je op Uitklokken, niet hier. Registraties op Open zijn van vóór 19 augustus 2026.

De pagina openen

1. Klik in het menu op Rooster.
2. Klik in de balk op Urenbeheer. Je komt op /rooster/uren uit.

Open je de pagina zonder verdere aanwijzing, dan staat de periode op vandaag — één dag dus, niet de hele week. Kom je vanaf de weekplanning of klik je op de weekkiezer, dan staat de hele week ingesteld.

De onderdelen van Urenbeheer

Zolang je op Urenbeheer staat, heeft de balk een tweede rij met vier onderdelen:

• Uren — deze pagina: de registraties per medewerker.
• Rapporten — uren, saldi en loonkosten per medewerker over een periode. Zie Urenrapporten maken.
• Verzuim — wie er nu ziek is en de ziekmeldingen van de laatste twaalf maanden. Zie Het verzuimoverzicht.
• Vakantie-uren — het saldo per medewerker. Zie Vakantie-uren bijhouden.

Tot 8 oktober 2026 stonden Rapporten en Vakantie-uren als eigen tabblad in de bovenste rij.

De periode kiezen

Onder de tabbladen staat de datumbalk. Links vier snelkeuzes, rechts twee datumvelden:

• Vandaag, Deze week, Deze maand, Kwartaal — de snelkeuzes. Deze week loopt van maandag tot en met zondag van de lopende week, Deze maand van de eerste van de maand tot en met vandaag, en Kwartaal van de eerste dag van het lopende kwartaal tot vandaag.
• De twee velden met t/m ertussen — klik erop en kies in de kalender zelf eerst de begindag en dan de einddag.

Een snelkeuze of een gekozen periode laadt de pagina meteen opnieuw; een knop Toepassen is er niet. Valt de ingestelde periode precies samen met een snelkeuze, dan licht die knop op.

De weekkiezer rechtsboven in de paginakop blijft daarnaast gewoon werken: die springt per hele week, en het label ertussen brengt je terug naar de huidige week.

De vijf cijfers

Boven de kaarten staan vijf getallen over de gekozen periode en de gekozen vestiging:

Te beoordelen kleurt amber zodra er iets openstaat, met eronder Op Uitklokken: daar keur je die uren goed. Is de stapel leeg, dan is het getal groen. Laat je niemand zelf uitklokken, of keuren hun uren zich meteen goed, dan staat het normaal op 0.

De uren in Totaal uren en Zieke uren zijn de geregistreerde tijd, van begin tot eind, zonder dat de pauze eraf gaat. Een registratie zonder eindtijd telt nog niet mee.

Zoeken

Direct boven de kaarten staat een zoekveld met de tekst Zoek op naam of functie. Typen filtert meteen; er is geen zoekknop. Er wordt gezocht in de voornaam, de achternaam en de functie. Levert het niets op, dan staat er Geen personeelsleden gevonden.

Het zoekveld verbergt alleen kaarten. De vijf cijfers erboven blijven over de hele periode gaan.

De kaart per medewerker

Elke medewerker met uren in deze periode krijgt een kaart. In de kopregel:

1. Een rond oranje vlakje met de initialen.
2. De naam, en daaronder de functie met de contracturen: Bediening · 20.00u/week contract.
3. Rechts de gewerkte uren in de periode, groot en oranje, met daaronder het verschil met het contract: groen bij +3.5u, amber bij -2.0u.

Dat verschil rekent de contracturen om naar de lengte van de periode. Kies je 30 dagen, dan wordt er met ruim vier keer de weekuren vergeleken. Bij iemand zonder contracturen — een oproepkracht bijvoorbeeld — is het verschil gelijk aan de gewerkte uren.

De regel per registratie

Onder de kopregel staat elke registratie op een eigen regel:

• De dag: de eerste twee letters van de dagnaam, met de datum eronder.
• De tijden: 08:58 – 17:04. Loopt de registratie nog, dan staat er groen actief in plaats van een eindtijd.
• De pauze: 30m pauze. Staat er geen pauze, dan blijft het leeg.
• De uren: 8.1u, in het oranje.
• Het statuslabel, als tekst met een eigen kleur. Vakantie heeft een eigen oranje label. Ingediend is een link: klik erop en je komt op Uitklokken op die dag, waar je de uren goedkeurt. Zie Ingediende uren goedkeuren of afwijzen.
• Klokte de medewerker zelf uit, dan het label Zelf uitgeklokt, en als hij niet op de zaak was ook Niet op locatie bevestigd, met de reden en de afstand op een regel eronder.
• Rechts de knoppen bewerken (potlood) en verwijderen (prullenbak).

De regels staan op datum, en binnen een dag op inkloktijd.

Urenrapporten maken

Klik in de tweede rij van de balk op Rapporten. De gekozen periode gaat mee. Kies een maand, kwartaal, jaar of een eigen begin- en einddag; het rapport laadt meteen. Filter vervolgens op Team, Dienstverband en Personen. Je kunt meerdere vinkjes per filter en combinaties van de filters gebruiken. Elk filter heeft zoeken en Selecteer alles; de personen staan gegroepeerd per team. Geen vinkjes betekent alle opties. Team volgt de functie uit het personeelsdossier, ook als iemand een dag in een ander team is ingepland. Die uren zie je wel terug: onder de naam staat dan bijvoorbeeld ook Keuken 7,50 u.

Klik op Overzicht tonen om de selectie toe te passen. De cijfers boven het overzicht volgen dezelfde selectie. Medewerkers zonder registraties blijven zichtbaar, zolang ze volgens de start- en einddatum in hun dossier in de periode in dienst zijn. Wie in de periode een urenregistratie heeft, staat er altijd in, ook als de einddatum in het dossier al verstreken is. Een dossier met de status Incompleet (de onboarding is nog niet ingevuld) staat niet in het rapport, niet in de filters en niet in de exports. Staat er in de periode toch een urenregistratie op, dan zie je het wel. Zoek een medewerker met het zoekveld en druk op Enter. Klik op de naam voor de registraties per dag; de kolom Team toont daar het team van de dienst waarin die dag gewerkt is. De schakelaar Extra kolommen voegt vakantieopname, het plus/min-verschil over het kalenderjaar, het basisuurloon en het uurloon inclusief reserveringen toe. Loon en werkgeverskosten staan standaard in het overzicht en in de exports.

Via Exporteren download je Excel of CSV, of druk je het overzicht af (ook als PDF via je browser). Excel bevat Samenvatting, Urenregels en Rapportinstellingen. In Urenregels staat per regel het team waarin die dag gewerkt is; Samenvatting houdt per persoon het team uit het dossier. De export gebruikt dezelfde selectie en vestiging als het geladen rapport.

De rapportberekeningen verschillen van de bestaande cijferbalk van Urenbeheer:

• Gewerkte uren zijn netto, na aftrek van de pauze. Open en afgekeurde uren tellen niet mee. De statuskeuze kan ingediende uren uitsluiten.
• Ziekte en vakantie staan afzonderlijk. Het periodeverschil is gewerkt plus ziekte plus opgenomen vakantie, min de contracturen.
• De wachtdag van een ziekmelding heeft een eigen kolom Wachtdag, ook in de exports. Die uren tellen niet mee als ziekte en niet in het periodeverschil. Zie Wachtdag en langdurig verzuim instellen.
• Contracturen volgen de huidige weekomvang en de kalenderdagen in dienst binnen de periode. Historische contractwijzigingen zijn niet beschikbaar.
• Vakantiesaldo is het recht volgens de cao naar rato (of de eigen afspraak uit het dossier), plus het restant van vorig jaar en de boekingen, plus tijd voor tijd van feestdagen, min vakantieopname tot de peildatum, binnen het kalenderjaar van die datum. Wie geen vakantie-uren opbouwt, heet Niet vastgelegd. Het hele overzicht per medewerker staat op het onderdeel Vakantie-uren. Goedgekeurde verlofaanvragen en vakantie-uitklok worden zonder dubbeltelling gecombineerd.
• Plus/min over het kalenderjaar begint op 1 januari of indiensttreding. Dit is geen saldo met overdracht uit eerdere jaren. Vakantiesaldo bevat ook geen overdracht uit eerdere jaren.
• Loon werkuren gebruikt het huidige uurloon, of het maandsalaris omgerekend met 12 / 52 / weekuren (38 uur als de weekomvang ontbreekt). Daar komen de bestaande reserveringen uit Rooster-statistiek bij: vast contract (fulltime, of parttime met vaste uren) 8%, oproep 19,5%. Werkgeverskosten zijn dit bedrag plus 30%. Beide bedragen zijn ramingen op netto gewerkte uren; ziekte en vakantie vallen erbuiten. Het is geen loonstrookberekening en historische loonwijzigingen worden niet verwerkt. Ontbrekend loon heet Niet vastgelegd; totalen bevatten alleen bekende bedragen.
• Feestdagen toeslagen zijn de netto gewerkte uren op feestdagen die bij uitklokken de toeslag kregen. Het loon rekent die uren tegen het vastgelegde percentage. Tijd voor tijd staat bij de extra kolommen en telt als plus-uren mee in het vakantiesaldo. Zie Feestdagtoeslag en tijd voor tijd bij uitklokken.

Dezelfde rekenregels staan onder Berekeningen en gegevens en gaan mee in de export. Controleer historische perioden bij gewijzigde contracturen of een gewijzigd vakantiejaarbudget.

Let op

• De uren op deze regels zijn begin tot eind. De pauze staat er los bij en gaat er niet af.
• Zolang er ook maar één registratie in de periode staat, verbergt Morris de medewerkers zonder uren. Iemand die je mist, heeft in deze periode dus niets geregistreerd staan.
• De lijst bevat alleen medewerkers die ooit een urenregistratie hebben gehad of een portaalaccount hebben. Wie geen van beide heeft, staat er niet tussen.
• Staat er Geen urenregistraties in deze periode, dan is er in die periode niets geklokt — of filtert de vestigingsbalk op een vestiging zonder uren.
• Alles op deze pagina volgt de vestiging uit de balk bovenin.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026