Het urenbeheer openen en lezen

De periode kiezen, de vijf cijfers erboven, zoeken op naam of functie, en wat er per medewerker en per registratie staat.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten wat er werkelijk gewerkt is, in plaats van wat er gepland stond: voor de loonaangifte, voor een vraag van een medewerker, of om de ingediende uren van vorige week goed te keuren.

De pagina openen

Klik in het menu op Rooster.
Klik in de balk op Urenbeheer. Je komt op /rooster/uren uit.

Open je de pagina zonder verdere aanwijzing, dan staat de periode op vandaag — één dag dus, niet de hele week. Kom je vanaf de weekplanning of klik je op de weekkiezer, dan staat de hele week ingesteld.

De periode kiezen

Onder de tabbladen staat de datumbalk. Links vier snelkeuzes, rechts twee datumvelden en een knop:

Vandaag, 7 dagen, 30 dagen, Kwartaal — de snelkeuzes. 7 dagen en 30 dagen eindigen op vandaag en tellen terug; Kwartaal loopt van de eerste dag van het lopende kwartaal tot vandaag.
De twee velden met t/m ertussen — hierin zet je zelf een begin- en einddatum.
Toepassen — laadt de pagina opnieuw met die periode.

Een snelkeuze vult alleen de twee velden. Je moet daarna nog op Toepassen klikken, anders verandert er niets aan wat je ziet. Valt de ingestelde periode precies samen met een snelkeuze, dan licht die knop op.

De weekkiezer rechtsboven in de paginakop blijft daarnaast gewoon werken: die springt per hele week, en het label ertussen brengt je terug naar de huidige week.

De vijf cijfers

Boven de kaarten staan vijf getallen over de gekozen periode en de gekozen vestiging:

Cijfer	Wat er geteld wordt
Totaal uren	Alle geregistreerde uren bij elkaar.
Te beoordelen	Registraties met de stand Ingediend.
Goedgekeurd	Registraties met de stand Goedgekeurd.
Zieke uren	De uren van registraties met de stand Ziek.
Registraties	Het aantal regels in deze periode.

Te beoordelen kleurt oranje zodra er iets openstaat en groen als de stapel leeg is. Staan er registraties op Ingediend, dan verschijnt boven de kaarten bovendien een brede groene knop om ze in één keer goed te keuren.

De uren in Totaal uren en Zieke uren zijn de geregistreerde tijd, dus inklok tot uitklok. Een registratie die nog loopt telt nog niet mee, want daar is nog geen totaal van bekend.

Zoeken

Direct boven de kaarten staat een zoekveld met de tekst Zoek op naam of functie. Typen filtert meteen; er is geen zoekknop. Er wordt gezocht in de voornaam, de achternaam en de functie. Levert het niets op, dan staat er Geen personeelsleden gevonden.

Het zoekveld verbergt alleen kaarten. De vijf cijfers erboven blijven over de hele periode gaan.

De kaart per medewerker

Elke medewerker met uren in deze periode krijgt een kaart. In de kopregel:

Een rond oranje vlakje met de initialen.
De naam, en daaronder de functie met de contracturen: Bediening · 20.00u/week contract.
Rechts de gewerkte uren in de periode, groot en oranje, met daaronder het verschil met het contract: groen bij +3.5u, rood bij -2.0u.

Dat verschil rekent de contracturen om naar de lengte van de periode. Kies je 30 dagen, dan wordt er met ruim vier keer de weekuren vergeleken. Bij iemand zonder contracturen — een oproepkracht bijvoorbeeld — is het verschil gelijk aan de gewerkte uren.

Staan er ingediende uren van deze persoon, dan staat er rechts in de kopregel een groene knop Alles (3) om alleen die van hem goed te keuren.

De kaart van één medewerker in het urenbeheer, over de laatste zeven dagen. In de kopregel staan de initialen in een oranje rondje, de naam met de functie en de contracturen, en rechts de gewerkte uren met daaronder het verschil met het contract. Daaronder staat per registratie een regel met de dag, de tijden, de pauze, het aantal uren, een gekleurd statuslabel en rechts de knoppen om goed te keuren, af te wijzen, te bewerken of te verwijderen. — De urenkaart van één medewerker

De regel per registratie

Onder de kopregel staat elke registratie op een eigen regel:

De dag: de eerste twee letters van de dagnaam, met de datum eronder.
De tijden: 08:58 – 17:04. Loopt de registratie nog, dan staat er groen actief in plaats van een eindtijd.
De pauze: 30m pauze. Staat er geen pauze, dan blijft het leeg.
De uren: 8.1u, in het oranje.
Het statuslabel, met een eigen kleur en icoontje.
Rechts de knoppen: goedkeuren en afwijzen (alleen bij ingediende uren), bewerken en verwijderen.

De regels staan op datum, en binnen een dag op inkloktijd.

Let op

De uren op deze regels zijn inklok tot uitklok. De pauze staat er los bij en gaat er niet af.
Zolang er ook maar één registratie in de periode staat, verbergt Morris de medewerkers zonder uren. Iemand die je mist, heeft in deze periode dus niets geregistreerd staan.
De lijst bevat alleen medewerkers die ooit een urenregistratie hebben gehad of een portaalaccount hebben. Wie geen van beide heeft, staat er niet tussen.
Staat er Geen urenregistraties in deze periode, dan is er in die periode niets geklokt — of filtert de vestigingsbalk op een vestiging zonder uren.
Alles op deze pagina volgt de vestiging uit de balk bovenin.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026