Rooster

Een dienst uitklokken en weer terugdraaien

Wat de knop op een regel zegt en doet, wat er na het opslaan verandert, hoe je een ingediende regel goedkeurt, en wat de acht standen rechts op de regel en hun kleuren betekenen.

Wanneer gebruik je dit

Je loopt de dag na op de pagina Uitklokken en wilt regel voor regel vastleggen wat er echt gewerkt is. Of je hebt net iets opgeslagen dat niet klopt en wilt het terugdraaien.

Een regel afhandelen

Loop Start, Eind en Pauze na. Ze staan voorgevuld met de roostertijden, of met de tijden die eerder voor deze dienst zijn opgeslagen, ook als een medewerker ze zelf heeft ingediend. Onder de naam zie je meteen hoeveel dat afwijkt van het rooster, bijvoorbeeld 6:15 gewerkt · +15 min t.o.v. rooster.
Kies bij Status wat er van toepassing is: Goedgekeurd, Afgekeurd, Ziek of Vakantie.
Klik op de knop van de regel. Die zegt wat er gebeurt:

Knop	Wanneer
Goedkeuren (vinkje in een rondje)	Een regel op Ingediend, met Status op Goedgekeurd.
Afwijzen (kruis in een rondje)	Zodra je bij Status Afgekeurd kiest, bij een regel die nog niet groen of afgekeurd is.
Opslaan (vinkje)	Alle andere regels: een dienst die nog niet is uitgeklokt, maar ook een regel op Afgekeurd, Ziek of Vakantie, die je zo nog kunt wijzigen.
Annuleren	Een groene regel: Goedgekeurd of Gecorrigeerd. Zie Terugdraaien met Annuleren.

De knop past zich aan terwijl je kiest: zet je Status op Afgekeurd, dan heet hij meteen Afwijzen.

Daarna veranderen er een paar dingen, zonder dat de pagina opnieuw laadt:

Er verschijnt een melding: Goedgekeurd, Opgeslagen als Gecorrigeerd, Afgewezen, Opgeslagen als Ziek of Opgeslagen als Vakantie.
Het label rechts springt naar de nieuwe stand.
De streep links en de achtergrond volgen die stand: groen bij Goedgekeurd en Gecorrigeerd, grijs bij Afgekeurd, Ziek en Vakantie.
Bij een groene regel heet de knop nu Annuleren. Bij een grijze regel blijft hij Opslaan.
De vier cijfers bovenaan de pagina tellen mee.

Vanaf dat moment staan die uren in het urenbeheer, met dezelfde stand.

Een ingediende regel goedkeuren

Klokte een medewerker zelf uit en wachten zijn uren op jouw akkoord, dan staat de regel hier al ingevuld met zijn tijden, maar is hij nog niet afgehandeld: streep en achtergrond zijn amber, Status staat op Goedgekeurd, de knop heet Goedkeuren en rechts staat het label Ingediend. Onder de naam zie je hoeveel zijn tijden afwijken van het rooster. Onder de regel staan de labels Zelf uitgeklokt en, als hij niet op de zaak was, Niet op locatie bevestigd, met de reden en de afstand.

Klik je op Goedkeuren zonder iets te veranderen, dan is de regel Goedgekeurd.
Pas je Start, Eind of Pauze aan en klik je op Goedkeuren, dan wordt hij Gecorrigeerd. De melding zegt dan Opgeslagen als Gecorrigeerd.
Kies je Afgekeurd, dan heet de knop Afwijzen. Klik erop en de regel staat op Afgekeurd.
Kies je Ziek of Vakantie, dan heet de knop Opslaan en krijgt de regel die stand.

De notitie van de medewerker blijft daarbij staan, en de labels ook. Zie Ingediende uren goedkeuren of afwijzen.

De functie wijzigen vanaf deze regel

Verander je op de regel de keuzelijst Functie en sla je op, dan wordt die functie niet alleen bij de uren vastgelegd: hij wordt ook op de geplande dienst zelf gezet. Iemand die is bijgesprongen in de keuken staat daarna dus ook in het weekrooster en op Functieverdeling als keuken.

Op een feestdag

Staat de feestdagtoeslag aan, dan heeft elke regel op een feestdag een extra veld Feestdag, met het voorstel al ingevuld: de toeslag, of tijd voor tijd voor fulltimers. De keuze gaat mee als je de regel opslaat. Boven de lijst staat een balk met de knop Toepassen voor iedereen voor registraties die nog geen keuze hebben. Zie Feestdagtoeslag en tijd voor tijd bij uitklokken.

Terugdraaien met Annuleren

Een groene regel heeft de knop Annuleren. Klik je erop, dan komt er eerst de vraag Uitklok annuleren? De geplande dienst blijft staan. Bevestig je die met Uitklok annuleren, dan wordt de urenregistratie verwijderd. Wat er overblijft:

de regel heeft geen kleur meer;
rechts staat weer Nog niet uitgeklokt;
de knop heet weer Opslaan;
de cijfers bovenaan tellen mee;
de dienst zelf blijft gewoon in het rooster staan.

Je verwijdert dus de gewerkte uren, niet de planning. Een aanpassing die je in de velden Functie, Start, Eind of Pauze had gedaan, wordt daarmee niet ongedaan gemaakt — een gewijzigde functie is al bij de dienst opgeslagen.

De acht standen rechts op de regel

De stand staat als label rechts op de regel; op een smal scherm bovenaan. Het zijn dezelfde labels als in Urenbeheer. Open zie je alleen nog bij registraties van vóór 19 augustus 2026. Ingediend staat er bij uren die een medewerker zelf uitklokte en die op jouw akkoord wachten. Wat je op deze pagina opslaat, krijgt de stand die je bij Status kiest; alleen bij een ingediende regel met een andere tijd of pauze wordt het Gecorrigeerd.

Stand	Label	Wat het betekent
Nog niet uitgeklokt	grijs, met een klokje	Er hoort nog geen urenregistratie bij deze dienst.
Open	blauw, met een klokje	Een oude registratie waarbij de medewerker zelf inklokte, maar die nog niet is ingediend of beoordeeld.
Ingediend	amber, met een zandloper	De medewerker klokte zelf uit en de uren wachten op jouw akkoord. Goedkeuren keurt ze goed.
Goedgekeurd	groen, met een vinkje in een rondje	De uren staan vast en zijn akkoord.
Gecorrigeerd	blauw, met een potlood	De tijden zijn door de leiding aangepast.
Afgekeurd	grijs, met een kruis in een rondje	De uren zijn afgewezen.
Ziek	grijs	Vastgelegd als ziekte-uren. De eerste zieke dienst start een ziekmelding in het dossier.
Vakantie	amber	Vastgelegd als vakantie-uren.

De streep links en de achtergrond van de hele regel volgen de stand:

amber bij Ingediend: wacht op de leiding;
groen bij Goedgekeurd en Gecorrigeerd: afgehandeld;
grijs bij Afgekeurd, Ziek en Vakantie;
zonder kleur bij Nog niet uitgeklokt en Open.

Groen wordt een regel alleen als er ook een eindtijd geregistreerd staat. Een ziekmelding levert dus wel een opgeslagen registratie op, maar geen groene regel. Direct na het opslaan heeft een regel dezelfde kleur als na het verversen van de pagina.

Let op

Sla je een regel op als Ziek, dan start Morris een ziekmelding voor die medewerker en krijg je een melding. De eerstvolgende gewerkte dienst sluit hem weer. Zie Verzuim in een dossier bijhouden.
Sla je een regel op als Vakantie, dan tellen de uren als opgenomen vakantie-uren. Valt de dag in goedgekeurd vakantieverlof, dan tellen ze niet dubbel. Zie Vakantie-uren bijhouden.
Opslaan, goedkeuren en afwijzen zetten de registratie op naam van de beheerder als beoordelaar, met automatisch een notitie erbij, bijvoorbeeld Admin uitklok goedgekeurd. Bij een ingediende regel blijft de notitie van de medewerker staan.
Er hoort één urenregistratie bij één dienst. Sla je een regel nog een keer op, dan wordt de bestaande registratie bijgewerkt — er komt er geen tweede bij.
Opslaan overschrijft een bestaande registratie: daarna gelden de tijden die in de velden stonden. Past een medewerker zijn ingediende tijden aan terwijl jij de pagina open hebt, ververs dan eerst.
Een groene regel wijzig je niet rechtstreeks: zolang hij groen is, blijft de knop Annuleren, ook als je een veld aanpast. Wil je hem anders vastleggen, annuleer hem dan eerst en sla hem daarna opnieuw op.
Koos je bij zelf uitklokken Meteen goedgekeurd, dan staat de regel van iemand die op de zaak uitklokte hier al groen op Goedgekeurd, met het label Zelf uitgeklokt eronder.
Annuleren bij een zelf uitgeklokte regel wist ook de labels en de reden.
Ligt de eindtijd vóór de begintijd, dan gaat Morris ervan uit dat de dienst over middernacht heen loopt en telt hij er een dag bij op. Een dienst van 22:00 tot 02:00 wordt dus als vier uur geteld.
Annuleren verwijdert de urenregistratie definitief. Er is geen prullenbak; opnieuw invullen en opslaan is de weg terug.

Verwante artikelen

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 21 oktober 2026