Een dienst uitklokken en weer terugdraaien

Wat er gebeurt als je een regel opslaat, waarom hij dan groen wordt, en wat de acht standen rechts op de regel betekenen.

Wanneer gebruik je dit

Je loopt de dag na op de pagina Uitklokken en wilt regel voor regel vastleggen wat er echt gewerkt is. Of je hebt net iets opgeslagen dat niet klopt en wilt het terugdraaien.

Een regel afhandelen

1. Loop Start, Eind en Pauze na. Ze staan voorgevuld met de ingeklokte tijden, of anders met de roostertijden.
2. Kies bij Status wat er van toepassing is: Goedgekeurd, Afgekeurd, Ziek of Vakantie.
3. Klik op Opslaan. Op de knop verschijnt kort Opslaan....

Daarna veranderen er drie dingen aan de regel:

• De regel kleurt groen met een groene linkerrand: dit is afgehandeld.
• De tekst rechts springt naar de stand die je koos, bijvoorbeeld Goedgekeurd.
• De knop heet nu Annuleren.

Vanaf dat moment staan die uren in het urenbeheer, met dezelfde stand.

De functie wijzigen vanaf deze regel

Verander je op de regel de keuzelijst Functie en sla je op, dan wordt die functie niet alleen bij de uren vastgelegd: hij wordt ook op de geplande dienst zelf gezet. Iemand die is bijgesprongen in de keuken staat daarna dus ook in het weekrooster en op Functieverdeling als keuken.

Terugdraaien met Annuleren

Klik je op Annuleren, dan komt er eerst de vraag Uitklok annuleren? De geplande dienst blijft staan. Bevestig je die, dan wordt de urenregistratie verwijderd. Wat er overblijft:

• de regel is niet meer groen;
• rechts staat weer Nog niet opgeslagen;
• de knop heet weer Opslaan;
• de dienst zelf blijft gewoon in het rooster staan.

Je verwijdert dus de gewerkte uren, niet de planning. Een aanpassing die je in de velden Functie, Start, Eind of Pauze had gedaan, wordt daarmee niet ongedaan gemaakt — een gewijzigde functie is al bij de dienst opgeslagen.

Op dit beeld is de tweede regel nog niet afgehandeld: hij staat wit, de knop heet Opslaan en rechts staat Open. De andere regels zijn wel afgehandeld: groen, met de knop Annuleren.

De acht standen rechts op de regel

Groen zijn Goedgekeurd, Ingediend en Gecorrigeerd; rood zijn Afgekeurd en Ziek; Vakantie is oranje; Nog niet opgeslagen en Open blijven grijs.

Een regel is groen zolang er een eindtijd geregistreerd staat en de stand niet Afgekeurd, Ziek of Vakantie is. Een ziekmelding levert dus wel een opgeslagen registratie op, maar geen groene regel.

Let op

• Ziek en Vakantie staan wel in de keuzelijst, maar zijn op dit moment niet op te slaan: de opslagpoging strandt met een foutmelding. Zie Een uitklokking opslaan lukt niet.
• Opslaan zet de registratie op naam van de beheerder als beoordelaar, en zet er automatisch een notitie bij als je er zelf geen invulde.
• Er hoort één urenregistratie bij één dienst. Sla je een regel nog een keer op, dan wordt de bestaande registratie bijgewerkt — er komt er geen tweede bij.
• Opslaan overschrijft ook wat de medewerker zelf had ingeklokt. Staat er Ingediend en klik je op Opslaan, dan gelden voortaan de tijden die in de velden stonden.
• Ligt de eindtijd vóór de begintijd, dan gaat Morris ervan uit dat de dienst over middernacht heen loopt en telt hij er een dag bij op. Een dienst van 22:00 tot 02:00 wordt dus als vier uur geteld.
• Annuleren verwijdert de urenregistratie definitief. Er is geen prullenbak; opnieuw invullen en opslaan is de weg terug.
• Ververs je de pagina na het opslaan, dan kan de kleur van een regel met Vakantie veranderen: direct na het opslaan blijft hij groen, maar bij een verse pagina niet meer. De opgeslagen uren zelf veranderen daar niet van.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026