Een week publiceren

Wat de knop Week publiceren precies doet, welke vestiging hij raakt, en wie er daarna een bericht krijgt.

Wanneer gebruik je dit

Het rooster van een week staat klaar in concept en je wilt het in één keer vaststellen, zodat iedereen bericht krijgt dat zijn diensten definitief zijn.

Publiceren

1. Ga naar Rooster › Planning en blader met de weekkiezer naar de week die je wilt publiceren.
2. Kijk bij het kerngetal Concept hoeveel diensten er nog in concept staan.
3. Kijk in de bovenbalk welke vestiging er gekozen is. Dat is de vestiging die je gaat publiceren.
4. Klik op Week publiceren.

5. Morris vraagt om bevestiging en noemt daarbij de vestiging: "Alle conceptdiensten van deze week van <vestiging> publiceren?" Staat de balk op Alle filialen, dan staat er "van alle filialen".
6. Klik op OK.
7. Je krijgt te zien wat er gebeurd is, bijvoorbeeld "12 diensten gepubliceerd voor <vestiging>." Het scherm laadt opnieuw; het kerngetal Concept staat op 0 en Gepubliceerd is opgelopen.

Wat er per vestiging gebeurt

Dit is het belangrijkste om te weten, en het is de vraag die het vaakst misgaat.

Publiceren volgt de filiaalkiezer in de bovenbalk. Precies dezelfde keuze die bepaalt welke diensten je in de weekplanning ziet, bepaalt ook wat er gepubliceerd wordt:

• Staat de balk op één vestiging, dan worden alleen de conceptdiensten van die vestiging gepubliceerd. De andere vestigingen blijven onaangeroerd, en daar gaat ook geen enkel bericht heen.
• Staat de balk op Alle filialen, dan worden de conceptdiensten van alle vestigingen in die week in één klap gepubliceerd — en krijgen de medewerkers van al die vestigingen bericht.

De vraag en de bevestiging noemen daarom altijd om welke vestiging het gaat. Lees die zin even; hij is er precies voor deze verwarring.

Werk je met meerdere vestigingen, publiceer dan per vestiging: kies de vestiging in de balk, controleer de week, en publiceer. Daarna de volgende.

Wie er bericht krijgt

Voor elke medewerker die in de zojuist gepubliceerde diensten voorkomt, maakt Morris één melding Nieuw rooster gepubliceerd aan. Die melding komt op twee plekken terecht:

• in het portaal, achter de meldingenbel;
• in de mailwachtrij, die elke halve minuut wordt afgewerkt.

Eén melding per medewerker, hoeveel diensten hij die week ook heeft.

Let op

• Alleen diensten die op dat moment nog concept zijn worden gepubliceerd én gemeld. Diensten die je eerder al handmatig op Gepubliceerd zette, staan al live en leveren dus geen bericht op — publiceer daarom liever de hele week in één keer.
• Diensten zonder medewerker (Niet toegewezen) worden wél gepubliceerd, maar er is niemand om te informeren. Vul namen dus in vóór je publiceert.
• Publiceer je twee keer achter elkaar, dan is de tweede keer een lege handeling: "0 diensten gepubliceerd". Er gaat dan ook geen bericht uit.
• Er is geen knop om een hele week terug te zetten naar concept. Per dienst kan het wel: open het kaartje en zet de keuze terug op Concept.
• Wijzig je na het publiceren nog iets aan een dienst, dan gaat daar geen bericht over de deur uit. Alleen deze knop verstuurt het bericht "Nieuw rooster gepubliceerd".
• Publiceren is wat de dienst zichtbaar maakt. Het portaal van de medewerker toont alleen gepubliceerde diensten; een conceptdienst staat niet in zijn week, levert geen dienstherinnering op en is niet te ruilen. Zolang je niet publiceert, ziet je team dus niets — hoe compleet je weekplanning bij jou ook oogt.
• De melding in het portaal staat er hoe dan ook. Of er ook een e-mail uitgaat, hangt af van de berichtinstellingen van je zaak; die staan onder Instellingen, niet in het rooster.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026