De kaart Open verlof & ruil

De kaart die alleen verschijnt zolang er iets op je akkoord wacht, en wat er per aanvraag en per ruilverzoek op staat.

Wanneer gebruik je dit

Je opent de weekplanning en er staat een oranje kaart boven het rooster. Dat is de stapel die op jou wacht: verlofaanvragen en ruilverzoeken die nog geen antwoord hebben.

Waar hij staat, en wanneer niet

De kaart Open verlof & ruil staat tussen de cijferbalk en de kaart Weekplanning. Hij is er alleen zolang er iets openstaat. Is alles afgehandeld, dan verdwijnt de kaart — dat is geen storing, dat is de bedoeling.

Rechtsboven op de kaart staat een oranje telbadge, bijvoorbeeld 3 open. Datzelfde getal staat als Open aanvragen in de cijferbalk.

Wat er per regel staat

Elke regel is één aanvraag, in een oranje kadertje.

Een verlofaanvraag toont de naam van de medewerker, en daaronder de soort verlof met de periode: Vakantie · 12 sep — 16 sep. De soorten zijn Vakantie, Ziek, Persoonlijk en Onbetaald. Heeft de medewerker een reden opgegeven, dan staat die er schuingedrukt onder.

Een ruilverzoek toont de naam van degene die wil ruilen, en daaronder de dienst: Ruilverzoek · 3 sep · 17:00-23:00 · Bediening. De regel eronder begint met Geaccepteerd door: en zegt met wie het geregeld is. Dat kan een naam zijn, of — als er nog niemand op gereageerd heeft — Groep: Keuken, Groep: Bediening, Specifieke medewerker of Open ruilverzoek.

Rechts staan bij elke regel twee knoppen: Goedkeuren (groen) en Afwijzen (rood). Beide vragen eerst om een bevestiging.

Hoogstens vier van elk

De kaart toont maximaal vier verlofaanvragen en maximaal vier ruilverzoeken. Zijn het er meer, dan staat er onderaan een grijze regel bij:

• +2 extra verlofaanvragen
• +1 extra ruilverzoeken

Die regels zijn geen knop en klappen niets uit. Handel de zichtbare regels af en ververs de pagina; de volgende schuiven dan door naar boven.

Welke aanvragen hier terechtkomen

• Verlof: alle aanvragen met de stand open, van medewerkers van de vestiging die in de balk bovenin gekozen staat.
• Ruil: alleen ruilverzoeken die een collega al heeft geaccepteerd en die nog op jouw goedkeuring wachten. Een verzoek dat nog rondgaat en waar niemand op gereageerd heeft, staat hier dus niet — dat leeft in het portaal van de medewerkers.

Let op

• De kaart kijkt niet naar de week die je op het scherm hebt. Ook verlof over drie maanden staat hier, zolang het nog open is.
• Goedkeuren of afwijzen ververst de hele pagina. Werk je aan iets anders in het rooster, rond dat dan eerst af.
• Een goedgekeurde verlofaanvraag haalt bestaande diensten niet automatisch weg. Loop het rooster van die dagen zelf na — op de kaart Medewerkers deze week kleuren de dagstippen van die persoon blauw.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026