Het tabblad Verlof & ruil

Alle openstaande verlofaanvragen en ruilverzoeken van je team op één plek, en wat er per aanvraag en per ruilverzoek op staat.

Wanneer gebruik je dit

In de cijferbalk van de weekplanning staat bij Open aanvragen een getal, en je wilt zien wat er op je wacht: verlofaanvragen en ruilverzoeken die nog geen antwoord hebben. Die staan allemaal op het tabblad Verlof & ruil.

De pagina openen

1. Klik in het menu op Rooster.
2. Klik in de balk op Verlof & ruil. Je komt op /rooster/verlof-ruil uit.

Rechtsboven in de paginakop staat een telbadge, bijvoorbeeld 3 open: het aantal verlofaanvragen en ruilverzoeken samen. Daaronder staan twee kaarten naast elkaar, Verlofaanvragen en Ruilverzoeken, elk met een eigen telling in de kop.

Wat er per regel staat

Een verlofaanvraag toont de naam van de medewerker, en daaronder de soort verlof met de periode voluit: Vakantie · Maandag 12 oktober 2026 — Vrijdag 16 oktober 2026. De soorten zijn Vakantie, Ziek, Persoonlijk en Onbetaald. Heeft de medewerker een reden opgegeven, dan staat die er schuingedrukt onder.

Een ruilverzoek toont de naam van degene die wil ruilen, daaronder de dienst met datum, tijden en functie, en een regel die begint met Geaccepteerd door: met de naam van de collega die de dienst overneemt.

Rechts staan bij elke regel Goedkeuren (groen) en Afwijzen (grijs). Beide vragen eerst om een bevestiging. Hoe dat verder gaat, staat in Verlof en ruilverzoeken afhandelen.

Is er niets open, dan staat er Geen open verlofaanvragen. of Geen open ruilverzoeken.

Welke aanvragen hier staan

• Verlof: alle aanvragen met de stand open, van medewerkers van het filiaal dat bovenin gekozen staat.
• Ruil: alleen ruilverzoeken die een collega al heeft geaccepteerd en die nog op jouw goedkeuring wachten. Een verzoek waar nog niemand op gereageerd heeft, staat hier niet; dat loopt nog in het portaal van je medewerkers.

Er is geen maximum: je ziet alles wat op je wacht, hoeveel het ook is. De telbadge en de tellingen in de kaarten tellen dus precies wat er staat.

In welke volgorde

Bovenaan staat wat het eerst aan de beurt is.

• Verlof staat op begindatum: de aanvraag die het eerst ingaat staat bovenaan. Beginnen er twee op dezelfde dag, dan staat de aanvraag die het eerst is ingediend erboven.
• Ruil staat op de datum van de dienst, en op dezelfde dag op begintijd.

Een aanvraag of dienst waarvan de datum al voorbij is en waar nog niemand op heeft beslist, staat daardoor helemaal bovenaan. Die verdwijnt niet vanzelf: keur hem alsnog goed of wijs hem af.

Let op

• De pagina kijkt niet naar een week. Ook verlof over drie maanden staat hier, zolang het nog open is. Dat staat dan onderaan.
• Staat de filiaalkiezer op Alle filialen, dan zie je de aanvragen van alle filialen door elkaar.
• Vakantie die Morris zelf heeft goedgekeurd, komt hier niet langs. Zie Verlof dat zichzelf goedkeurt.
• Een goedgekeurde verlofaanvraag haalt bestaande diensten niet weg. Loop het rooster van die dagen zelf na; op de kaart Medewerkers deze week kleuren de dagstippen van die persoon blauw.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 8 oktober 2026