Waarom iemand afvalt bij het automatisch invullen

Alle achttien afwijsredenen die onder een positie kunnen staan, met per reden het gegeven of de instelling die hem veroorzaakt.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt een voorstel op het scherm en klikt bij een positie op de knop X afgevallen. Er klapt een tabel open met namen en achter elke naam één zin: de reden waarom die persoon hier niet op kan. Dit artikel legt per reden uit welk gegeven of welke instelling hem veroorzaakt.

De redenen worden op volgorde getoetst. Voldoet iemand aan meer dan één, dan zie je alleen de eerste. Los je die op, dan kan de volgende tevoorschijn komen.

Ranking

ranking 3 < minimaal 4 De positie heeft een minimale ranking en die van deze medewerker ligt eronder. De ranking is een oordeel van 1 tot 5 dat je per medewerker vastlegt in zijn dossier, onder Functioneren, bij Ranking voor de roosterengine. De eis zet je per positie in de kolom Min. ranking onder Dagtemplates.

ranking 3 (niet beoordeeld, telt als 3) < minimaal 4 Dezelfde reden, met de toevoeging dat er nog helemaal geen oordeel is vastgelegd. Wie geen ranking heeft, telt als 3 — niet als 0, want dan zou iedereen zonder beoordeling automatisch afvallen. Staat de eis van de positie op 4 of 5, dan komt iemand zonder beoordeling er dus nooit doorheen. Vul zijn ranking in, of verlaag de eis van de positie.

Loon

uurloon € 14,50 > max € 13,00 De positie heeft een maximum uurloon en deze medewerker zit erboven. Dat maximum zet je per positie in de kolom Max uurloon onder Dagtemplates; laat je hem leeg, dan geldt er geen grens en verdwijnt deze reden.

geen uurloon bekend, terwijl deze positie een maximum heeft De positie heeft een maximum uurloon, maar in het dossier van deze medewerker staat geen uurloon. Morris kan dan niet vaststellen of hij eronder blijft en laat hem vallen. Vul het uurloon in zijn dossier aan, of haal het maximum van de positie weg.

Verlof en beschikbaarheid

goedgekeurd verlof op deze dag Er ligt voor deze medewerker een verlofaanvraag met de status goedgekeurd die over deze dag heen loopt. Alleen goedgekeurd verlof telt: een aanvraag die nog openstaat of is afgewezen, houdt niemand tegen.

zelf aangegeven niet beschikbaar De medewerker heeft zichzelf voor precies deze dag op Niet beschikbaar gezet op Beschikbaarheid in het portaal. Dit is de sterkste vorm: er wordt niet verder naar tijden gekeken.

alleen beschikbaar 12:00–23:00, positie loopt 09:00–17:00 De medewerker heeft voor deze dag Beschikbaar of Voorkeur doorgegeven met een tijdvak erbij, en de positie past daar niet helemaal binnen. Het moet volledig passen: begint de positie eerder of eindigt hij later, dan valt hij af. Gedeeltelijk overlappen telt niet.

Wat je eraan doet: verschuif de tijden van de positie, of vraag de medewerker zijn tijdvak te verruimen. Een medewerker die Beschikbaar of Voorkeur kiest zonder tijden in te vullen, is de hele dag beschikbaar.

geen beschikbaarheid doorgegeven Deze reden zie je alleen als de schakelaar Beschikbaarheid verplicht aan staat, bij Roosterengine onder Automatisch invullen. Staat hij aan, dan kan alleen iemand ingeroosterd worden die voor die dag iets heeft doorgegeven.

Standaard staat die schakelaar uit, en met reden: zolang bijna niemand zijn beschikbaarheid invult, valt met deze schakelaar aan iedereen af en lijkt het automatisch invullen kapot. Zie je deze reden bij vrijwel de hele lijst, zet hem dan uit.

Diensten die er al staan

staat al ingeroosterd (17:00–23:00) Deze medewerker heeft op déze dag al een dienst. Tussen haakjes staan de tijden van die dienst. Per dag krijgt iemand hoogstens één dienst uit het automatisch invullen. Ook een dienst die jij zelf handmatig hebt ingepland telt hiervoor mee.

overlapt met een dienst op 2026-09-14 Deze medewerker heeft een dienst op een andere dag die over de tijden van deze positie heen valt. Dat klinkt onmogelijk maar gebeurt bij nachtdiensten: een sluitdienst die om 01:00 eindigt, loopt de volgende dag in. De datum in de melding is de dag waarop die andere dienst begint.

het eigen weekmaximum is bereikt — voluit: staat al 4 dagen in deze week (eigen maximum 4/week) De medewerker heeft zelf ingesteld hoeveel dágen per week hij hoogstens wil werken. Dat doet hij op Beschikbaarheid in het portaal, bij Max. aantal dagen per week. Morris telt de dagen met een dienst in de week (maandag tot en met zondag) van de doeldag; is dat aantal bereikt en staat hij op deze dag nog niet, dan valt hij af.

Dit is een keuze van de medewerker, geen instelling van jou. Geen limiet is er ook een keuze — dan verdwijnt deze reden.

Rusttijd

minder dan 11 uur rust rond de dienst van 2026-09-13 (9u30) Tussen deze positie en een andere dienst van deze medewerker zit te weinig rust. Tussen haakjes staat het werkelijke gat, in uren en minuten. De grens zet je bij Roosterengine, bij Minimale rusttijd; standaard elf uur, de grens die de Arbeidstijdenwet aanhoudt.

Morris kijkt naar beide kanten: de dienst die vóór deze positie eindigt én de dienst die erna begint.

Arbeidstijdenwet voor minderjarigen

Deze vier redenen komen alleen voor als er een geboortedatum in het dossier staat. Zonder geboortedatum worden ze niet getoetst — dan kan een minderjarige dus wél op een late dienst terechtkomen. Vul geboortedatums in.

15 jaar of jonger: mag niet werken na 19:00 (dienst tot 23:00) De positie eindigt later dan 19:00.

15 jaar of jonger: hooguit 8 uur per dag De positie duurt langer dan acht uur, de pauze er al afgetrokken.

16 of 17 jaar: mag niet werken na 23:00 (dienst tot 01:00) De positie eindigt later dan 23:00. Bij een dienst die over middernacht loopt telt het einde van de dienst, niet middernacht.

16 of 17 jaar: hooguit 9 uur per dag De positie duurt langer dan negen uur, de pauze er al afgetrokken.

Dit zijn vaste grenzen. Ze zijn niet in te stellen en niet uit te zetten. De leeftijd wordt bepaald op de dag zelf, dus iemand die morgen achttien wordt, valt vandaag nog onder de regel.

Uren per week

komt op 43,5 uur deze week, boven de grens van 40 Met deze positie erbij komt de medewerker boven het weekmaximum. Morris telt de uren die hij deze week al ingeroosterd staat, plus de uren van deze positie (pauze eraf). De grens zet je bij Roosterengine, bij Maximum per week; standaard 40 uur. Dit is een harde grens per medewerker, los van zijn contract.

komt op 46 uur, meer dan 8 uur boven het contract van 32 De medewerker mag boven zijn contracturen uitkomen, maar niet grenzeloos. De marge zet je bij Roosterengine, bij Marge boven contracturen; standaard 8 uur per week. Het contract zelf zijn de contracturen uit zijn dossier. Staan die er niet, dan wordt deze reden niet getoetst.

Al ingedeeld vandaag

al ingedeeld op een andere positie vandaag Deze medewerker is in dít voorstel al aan een andere positie toegewezen. Dat gebeurt vanzelf zodra een positie eerder aan de beurt was. De volgorde waarin de posities gevuld worden, is die van de kolom Prioriteit onder Dagtemplates — het laagste getal eerst.

Zie je iemand hierdoor missen op de positie waar je hem juist wilde hebben, dan zijn er twee wegen: verlaag de prioriteit van die positie zodat hij eerder aan de beurt is, of kies de persoon in het conceptscherm gewoon zelf uit de keuzelijst bij die positie.

Let op

• Deze regels gelden alleen bij het automatisch invullen. Plan je zelf een dienst in het weekrooster, dan wordt er niets van dit alles getoetst.
• De redenen staan er ook als de positie gewoon gevuld is. De knop X afgevallen vertelt wie er níét gekozen is en waarom — ook wanneer er een prima kandidaat overbleef.
• Elke run rekent opnieuw. Verander je een instelling of een dossier, klik dan op Opnieuw berekenen; het voorstel op je scherm is een momentopname.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026