Verlof en ruilverzoeken afhandelen
Op het tabblad Verlof & ruil keur je aanvragen goed of af — en dit is wat er daarna met het rooster en met de medewerker gebeurt.
Wanneer gebruik je dit
Er staat een getal bij Open aanvragen in de cijferbalk en je wilt de verlofaanvragen en ruilverzoeken van je team afhandelen. Dat doe je op het tabblad Verlof & ruil onder Rooster.
De aanvragen vinden
Klik in de balk onder de paginakop op Verlof & ruil. Links staan de verlofaanvragen, rechts de ruilverzoeken. In beide kaarten staat bovenaan wat het eerst ingaat; begin dus bovenaan. Zie Het tabblad Verlof & ruil voor wat er per regel staat.
Een verlofaanvraag goedkeuren of afwijzen
- Zoek de regel met de naam van de medewerker. Daaronder staan het soort verlof (Vakantie, Ziek, Persoonlijk of Onbetaald) en de periode, en als de medewerker een reden heeft ingevuld staat die er schuin onder.
- Klik op Goedkeuren of op Afwijzen.
- Morris vraagt "Verlofaanvraag goedkeuren?" of "Verlofaanvraag afwijzen?". Klik op Bevestigen.
- Het scherm laadt opnieuw en de regel is weg.
De medewerker krijgt daarna een melding "Verlofaanvraag goedgekeurd" of "Verlofaanvraag afgewezen" in zijn portaal, en die melding gaat ook de mailwachtrij in.
Een ruilverzoek goedkeuren of afwijzen
In de kaart Ruilverzoeken staan alleen de verzoeken waar een collega al ja tegen heeft gezegd. Verzoeken die nog op een collega wachten, staan er niet: daar is voor jou nog niets te beslissen.
Zodra een collega een ruilverzoek in het portaal accepteert, krijg je daar een melding van: Ruilverzoek wacht op goedkeuring, met de namen van de twee collega's. Je ziet hem bij het belletje bovenin en onder Meldingen. Klik je erop, dan kom je op Rooster › Verlof & ruil van het filiaal van die dienst.
Staat de vestiging op vanzelf goedkeuren, dan komen ruilen die daarin passen hier niet langs: die gaan meteen door, en je krijgt alleen ter info de melding Ruil vanzelf goedgekeurd. Zie Ruilen die zichzelf goedkeuren.
- Lees de regel: bovenaan staat wie de dienst wil afstaan, daaronder de datum, de tijden en de functie, en daar weer onder "Geaccepteerd door:" met de naam van de collega die hem overneemt.
- Klik op Goedkeuren of op Afwijzen.
- Klik in de vraag op Bevestigen.
Bij Goedkeuren wordt de dienst meteen op naam van de collega gezet. De aanvrager krijgt het bericht dat zijn ruilverzoek is goedgekeurd en dat de dienst is overgezet; de collega krijgt het bericht dat de dienst nu in zijn rooster staat.
Bij Afwijzen blijft de dienst staan waar hij stond. Alleen de aanvrager krijgt bericht.
Let op
- Een goedgekeurde verlofaanvraag maakt de medewerker niet onbeschikbaar in de weekplanning. Je kunt hem die dagen gewoon inroosteren en er verschijnt geen waarschuwing. Wat wel gebeurt: bij Medewerkers deze week kleurt het bolletje van die dag (blauw voor verlof, amber voor ziek), en de knop Automatisch invullen slaat de medewerker voor die dagen over.
- Wil je zeker weten dat iemand niet wordt ingepland, kijk dan naar de bolletjesrij onder zijn naam voordat je hem in een dienst zet.
- De beslissing is niet terug te draaien vanuit dit scherm. Heb je iets fout goedgekeurd, dan moet de medewerker een nieuwe aanvraag doen.
- Een verlofaanvraag van een fulltimer die binnen zijn resterende vakantie-urenbudget past, is al automatisch goedgekeurd en komt hier dus nooit langs.
- Het tabblad toont de aanvragen van de vestiging die in de bovenbalk gekozen staat. Sta je op Alle filialen, dan zie je ze allemaal door elkaar.
- Klik je in de bevestiging op Annuleren, dan verandert er niets.
Verwante artikelen
Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 27 september 2026