Dagtemplates aanmaken, activeren en verwijderen

Per weekdag één vaste set posities vastleggen, met een dagbudget en een tabel die zegt hoeveel gasten een bezetting aankan — zodat het automatisch invullen weet wat er die dag bezet moet worden.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat Morris een dag zelf kan voorstellen. Daarvoor moet hij weten wat er op zo'n dag bezet hoort te zijn: hoeveel mensen, in welke functie, van hoe laat tot hoe laat. Dat leg je vast in een dagtemplate, één per weekdag.

Zonder een actieve dagtemplate kan de engine niets voorstellen. De knop Automatisch invullen onder die dag in de weekplanning is dan grijs. En zonder bezettingsranges kan Morris ook geen bezettingssignalen berekenen.

Dagtemplates zijn per vestiging. Wat je hier maakt, geldt alleen voor het filiaal dat op dat moment in de filiaalkiezer bovenaan staat. Heb je meerdere vestigingen, dan maak je per vestiging een eigen set.

De pagina openen

Er zijn twee wegen naar hetzelfde scherm:

• Open Rooster en klik in de balk op Dagtemplates. Je komt dan op de eigen pagina, met rechtsboven de knoppen Roosterengine en Terug naar rooster.
• Of ga naar Instellingen, kies links onder Team de ingang Rooster en scrol naar het blok Dagtemplates, onderaan dat tabblad.

Het scherm is op beide plekken hetzelfde, op één ding na: onder Instellingen bewaart Morris het dagbudget en de bezettingsranges vanzelf, op de eigen pagina klik je daarvoor op een knop. Bij die twee onderdelen staat hieronder steeds wat voor welke plek geldt.

Het weekoverzicht

Je ziet zeven kolommen naast elkaar: maandag tot en met zondag. Elke kolom laat de templates zien die voor die weekdag bestaan. Per template staat er:

• de naam, vet;
• eronder het aantal posities, en het dagbudget als je dat hebt ingevuld (budget € 850,00);
• de markering actief met een amberkleurig bolletje, als dit de template is die die weekdag geldt.

Een dag zonder templates krijgt een gestreepte rand. Onder elke kolom staat de knop + template.

Een nieuwe template maken

1. Klik onder de juiste weekdag op + template.
2. Er verschijnt een venstertje met de vraag om een naam. Morris stelt er zelf een voor, bijvoorbeeld Dinsdag standaard. Pas hem aan of laat hem staan.
3. Klik op OK. De template wordt aangemaakt en meteen geopend, zodat je er posities in kunt zetten.

Annuleer je het venstertje of laat je de naam leeg, dan gebeurt er niets.

De naam mag hoogstens 120 tekens lang zijn; wat daarboven komt wordt afgekapt. Kies je een naam die op die dag al bestaat, dan meldt Morris "Er is al een template met deze naam op deze dag, of al een actieve template voor deze dag."

De weekdag ligt vast door de kolom waarin je klikt. Je kunt hem achteraf niet verzetten — wil je dezelfde opzet op een andere dag, maak dan een nieuwe template in die kolom.

Een template activeren

Per weekdag geldt er hooguit één template. Je mag er meer maken — een zomerbezetting en een winterbezetting bijvoorbeeld — maar er telt er nooit meer dan één. Een nieuwe template staat niet meteen actief.

1. Klik in het weekoverzicht op de template die je wilt gebruiken.
2. In de kop van het bewerkvenster staat rechts een knop met de weekdag erin: Activeer voor dinsdag. Klik erop.
3. De knop verandert in de markering actief op die weekdag, en de vorige actieve template van die dag verliest zijn markering. Daar hoef je niets voor te doen.

Alleen de actieve template telt. Zonder actieve template weigert de engine een voorstel te maken, met de melding "Er is geen actieve dagtemplate voor deze weekdag. Maak er eerst een aan onder Dagtemplates."

Het dagbudget

Onderin het templatevenster staat het veld Dagbudget. Standaard is het leeg, en dat betekent: geen limiet.

Hoe het bedrag bewaard wordt, hangt af van waar je bent:

• Onder Instellingen › Rooster bewaart Morris het vanzelf zodra je het veld verlaat. Onderin de kaart staat dan Opgeslagen.
• Op de eigen pagina Dagtemplates klik je op de knop Opslaan naast het veld.

Met een dagbudget zie je twee dingen:

• Op het kaartje in het weekoverzicht staat budget € 850,00.
• Naast de knop + Positie staan de geschatte kosten bij volledige bezetting, met een balkje en of dat binnen budget €… of boven budget €… valt. Boven budget kleurt de balk rood. Zonder dagbudget staat de schatting er ook, met erachter geen dagbudget ingesteld.

Na het bewaren werken het kaartje en het balkje zich meteen bij, ook onder Instellingen. Het veld waarin je typt blijft daarbij staan.

Die schatting is alle uren van alle posities maal het gemiddelde uurloon van de medewerkers van deze vestiging. Zijn er van niemand uurlonen bekend, dan zegt de regel dat eerlijk: Geschatte kosten nog niet te bepalen: geen uurlonen bekend voor deze vestiging. Er staat dan dus geen nul waar een bedrag hoort.

Het bedrag mag je met een komma of een punt invullen. Nul of een negatief bedrag wordt gelezen als "geen limiet".

Bij het maken van een voorstel doet de engine er dit mee: komt het dagtotaal boven het budget, dan ruilt hij posities één voor één om naar een goedkopere geschikte kandidaat, te beginnen waar dat de minste kwaliteit kost. Lukt het niet om eronder te komen, dan komt het concept er tóch — met de overschrijding erbij vermeld. De engine schrapt nooit zelf een positie om binnen budget te blijven. Zie De herstelronde en de budgetronde.

De tabel Bezettingsranges

Onder het templatevenster staat een tweede kaart. Die beantwoordt de omgekeerde vraag: hoeveel gasten kan een bepaalde bezetting aan? Daar baseert Morris de voorstellen op om mensen vrij te geven of juist later te laten beginnen.

De tabel heeft drie kolommen: Medewerkers, Min. gasten en Max. gasten. Eén regel betekent dus: met zóveel mensen kun je tussen zóveel en zóveel gasten aan.

1. Klik op + Regel voor een nieuwe rij.
2. Vul de drie getallen in.
3. Met de prullenbak haal je een regel weg. Dat gaat hier zonder bevestiging.

De hele tabel gaat altijd in één keer mee. Hoe hij bewaard wordt, hangt weer af van waar je bent:

• Onder Instellingen › Rooster bewaart Morris de tabel vanzelf: zodra je een veld verlaat, en meteen als je een regel weghaalt. Heeft een nieuwe regel nog niet alle drie de getallen, dan staat onderin de kaart Vul de volledige bezettingsrange in. en is er nog niets bewaard. Vul de regel af en het gaat alsnog.
• Op de eigen pagina Dagtemplates klik je op Ranges opslaan. Weigert Morris de tabel, dan staat de reden in het rood achter de knop en wordt er niets bewaard.

Weigert Morris de tabel onder Instellingen, dan staat de reden in het rood onderin de kaart, met de knop Opnieuw proberen, en verschijnt onderin het scherm Niet opgeslagen. met dezelfde reden erachter. Er wordt dan niets bewaard. Het zijn dezelfde redenen als op de eigen pagina.

De ranges moeten oplopen en mogen geen gat laten. Zit er een gat tussen twee regels, dan valt een prognose daartussen in geen enkele range, en dat weigert Morris. Aansluiten mag met één gast verschil: eindigt een regel op 40, dan mag de volgende bij 41 beginnen. Een regel mag ook eerder beginnen, zolang hij niet lager begint of eindigt dan de regel ervoor. Valt een prognose dan in twee regels, dan telt de regel met de minste medewerkers. Lege regels worden bij het opslaan overgeslagen.

Welke meldingen je hier kunt krijgen, staat in De bezettingsranges van een dagtemplate worden geweigerd.

Een template verwijderen

In de kop van het templatevenster staat de knop Verwijderen. Je krijgt eerst de vraag Template “…” verwijderen?, met eronder Hangen er al runs aan, dan wordt hij alleen gedeactiveerd.

Dat is precies wat er gebeurt. Zijn er al voorstellen mee gemaakt, dan blijft de template bestaan maar wordt hij inactief, met de melding "Er hangen runs aan deze template. Hij is gedeactiveerd in plaats van verwijderd, zodat de historie klopt." Zo blijft terug te zien waar een eerder rooster op gebaseerd was. Zijn er geen voorstellen aan gekoppeld, dan gaat hij echt weg.

Let op

• De knop Automatisch invullen in de voetrij van een dag in de weekplanning kent drie standen. Is er geen actieve template voor die weekdag, dan staat er geen dagtemplate onder en is de knop uitgeschakeld. Heeft de actieve template nog geen posities, dan staat er template zonder posities en is hij ook uitgeschakeld. Pas met een actieve template mét posities wordt hij amberkleurig en klikbaar, met de naam van de template eronder.
• Kijk vóórdat je begint of de juiste vestiging in de filiaalkiezer staat. Een template die je onder het verkeerde filiaal maakt, verhuist niet mee. Blijft een kolom leeg terwijl je er net iets hebt gemaakt, dan sta je waarschijnlijk in een ander filiaal.
• De weekdagkolommen lopen van maandag tot en met zondag. Bij een smal scherm vallen ze terug naar vier of twee kolommen naast elkaar; de volgorde blijft dezelfde.
• Vanaf de eigen pagina kom je met Terug naar rooster in de weekplanning, niet terug bij Dagtemplates. De weg heen is dus niet dezelfde als de weg terug.
• Op de eigen pagina tekent Morris het templatevenster opnieuw na + Positie, na het activeren en na Opslaan en Ranges opslaan. Een dagbudget of een range die je had getypt maar nog niet opgeslagen, is dan weg. Sla dus eerst op.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 12 oktober 2026