Een dossier openen

Wat er in de kop en de snelkaart van een dossier staat, wat de statuswoorden betekenen, en welke knoppen er in de balk eronder zitten.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt iemand gevonden in de lijst en wilt zijn dossier inzien: gegevens nakijken, een document versturen, of de loginlink voor het portaal opnieuw sturen.

Het dossier openen

Klik in de dossierlijst op een kaart. Je komt op /detail?id=… uit. Vanuit een bestandenmap kan het ook, met de knop Open dossier boven de map.

Bovenaan staat Dossier detail — met daarachter de naam van de medewerker.

De snelkaart

Direct onder de kop staat een kaart met vier gegevens naast elkaar:

• E-mail
• Telefoon
• Geboortedatum
• Status

Is er niets ingevuld, dan staat er een streepje.

Wat de status zegt

De status in de snelkaart is die van het dossier zelf, in woorden:

Kent Morris de status niet, dan zet hij de code zelf neer; is er helemaal geen status, dan staat er Onbekend.

Deze status zegt iets anders dan het label op de kaart in de lijst. Dat label telt de documenten die binnen zijn; deze status volgt de onboarding. Een dossier kan dus Goedgekeurd heten terwijl de kaart in de lijst Incompleet zegt, en andersom.

De knoppenbalk

Onder de snelkaart staat een streep en daaronder de knoppen:

1. Dossier bewerken — zet het hele dossier in bewerkmodus.
2. Een keuzelijst Kies document... met daarnaast de knop Verstuur. In de lijst staan Contract, Loonheffingsverklaring en Aanbod uren (AOK). Kies je niets en klik je toch op Verstuur, dan verschijnt de melding Selecteer eerst een document.
3. Personeel login versturen — mailt de medewerker een link waarmee hij het portaal kan openen. Er komt eerst de vraag Personeels-login versturen?
4. Sync naar Nmbrs — zet een mutatie klaar in de maandbatch voor de loonadministratie. De melding zegt "Sync gestart", maar er vertrekt niets tot je die maand akkoord geeft; zie Goedkeuren en synchroniseren.
5. Helemaal rechts, apart van de rest: Verwijderen, in het rood.

Die laatste staat met opzet aan de andere kant van de balk. Hij vraagt om bevestiging en zet het dossier daarna op verwijderd — herstelbaar, via de knop Herstel op de kaart in de dossierlijst.

Wat er verder op de pagina staat

Onder de knoppenbalk staat het dossier zelf, in blokken onder elkaar:

• Persoonsgegevens en Arbeidsgegevens, naast elkaar in twee kolommen.
• Functioneren — de ranking en de beoordelingsgesprekken.
• Personeelsgegevens — de samenvatting van contract en loon, met de loontabelvelden en drie schakelaars.
• Checklist Documenten — of het identiteitsbewijs, het contract en de loonheffingsverklaring binnen zijn.

Elk van die blokken heeft een eigen artikel.

Let op

• Alles op deze pagina is zichtbaar voor iedereen die de personeelsmodule mag openen. Dat is inclusief het burgerservicenummer, het rekeningnummer en het salaris. Er is geen instelling waarmee je één medewerker afschermt.
• Kan het blok Functioneren niet geladen worden, dan staat er op die plek Functioneren kon niet geladen worden. De rest van het dossier laadt dan gewoon door — dat is met opzet zo gebouwd.
• Open je /detail zonder id, dan krijg je een foutpagina. Het dossier open je altijd via de lijst of via een knop, nooit door zelf een adres te typen.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026