Een kasboekregel wordt geweigerd

De vier meldingen bij het toevoegen van een uitgave, storting of beginkas — een dag die al dicht is, een ontbrekende reden, een ongeldig bedrag en een onbekend type.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt een uitgave, een storting of de beginkas vastleggen, en de regel komt er niet in. Dit artikel loopt de vier weigeringen langs.

Waar je het invult. In het afsluitvenster staat, onder het kasoverzicht, een regel met vier velden: een keuzelijst, Bedrag EUR, Reden en een knop met een plusteken. De keuzelijst heeft drie mogelijkheden:

• Uitgave / afstorting bank — geld dat uit de kas gaat.
• Storting in kas (wisselgeld) — geld dat erin gaat.
• Beginkas — waarmee de la die dag begon.

Zie je die regel niet, dan staat de instelling Kasboek bijhouden uit; dan is er ook geen kasoverzicht.

"Deze dag is al afgesloten"

Boek de regel op de eerstvolgende dag die nog open is.

Zodra er voor een servicedag een Z-rapport is, kan er niets meer bij in het kasboek van die dag. Dat is de kern van een afsluiting: wat vastligt, ligt vast. Er is geen manier om die dag alsnog te openen.

Was de uitgave écht van gisteren, zet dat dan in de reden van de regel die je vandaag boekt. De reden is de enige plek waar dat terug te lezen is.

"Vul een reden in"

Zet een omschrijving in het veld Reden.

Verplicht bij Uitgave / afstorting bank en bij Storting in kas (wisselgeld). Bij Beginkas niet: die mag zonder reden.

De reden wordt afgekapt op 240 tekens.

"Ongeldig bedrag"

Vul een bedrag in tussen nul en honderdduizend euro, zonder minteken.

Twee dingen die hier misgaan:

• Een negatief bedrag. Een uitgave boek je met een positief bedrag; het type bepaalt de richting, niet het teken. Zet er dus geen minteken voor.
• Een bedrag boven honderdduizend euro. Dat is de bovengrens.

Een leeg veld telt als nul en wordt dus geaccepteerd — dat levert een regel van nul euro op. Die is niet meer te verwijderen, dus kijk voor je op de plusknop tikt.

"Onbekend kasboektype"

Kies een van de drie mogelijkheden uit de keuzelijst.

Deze hoor je in de praktijk niet tegen te komen: de keuzelijst laat alleen geldige types toe. Zie je hem toch, dan is het scherm verouderd — ververs het.

Let op

• Contante omzet en contante fooi zet je hier niet in. Die berekent Morris zelf uit de afgerekende bonnen. Boek je ze alsnog met de hand, dan tellen ze dubbel en klopt je kasverschil niet meer.
• De beginkas hoef je meestal niet in te vullen. Zonder eigen beginkas-regel neemt Morris de kastelling van de vorige afsluiting over: de la loopt één-op-één door naar de volgende dag.
• De kastelling bij het afsluiten wordt zelf ook een kasboekregel, van het type telling, met de omschrijving Kastelling bij dagafsluiting Z.
• Een kasboekregel is niet te wijzigen of te verwijderen. Corrigeer een fout met een tegengestelde regel en leg in de reden uit waarom.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026