Een kasboekregel wordt geweigerd

De zes meldingen bij het toevoegen van een uitgave, storting, fooi uit kas of beginkas — een dag die al dicht is, een ontbrekende reden, een ongeldig bedrag, fooi uit kas zonder bedrag, fooi uit kas terwijl de fooi wordt verdeeld, en een onbekend type.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt een uitgave, een storting, fooi uit kas of de beginkas vastleggen, en de regel komt er niet in. Dit artikel loopt de zes weigeringen langs.

Waar je het invult. In het afsluitvenster staat, onder het kasoverzicht, een regel met vier velden: een keuzelijst, Bedrag EUR, Reden en een knop met een plusteken. De keuzelijst heeft vier mogelijkheden:

• Uitgave uit kas — geld dat uit de kas gaat.
• Storting in kas (wisselgeld) — geld dat erin gaat.
• Fooi uit kas (personeel) — fooi die je contant uit de la haalt voor het team. Staat Fooi apart bijhouden uit, of Fooi verdelen aan, dan ontbreekt deze keuze.
• Beginkas — waarmee de la die dag begon.

Zie je die regel niet, dan staat de instelling Kasboek bijhouden uit; dan is er ook geen kasoverzicht.

Een kasoverschot dat als fooi wordt geboekt, staat niet in de keuzelijst. Dat boekt alleen de dagafsluiting zelf, op het moment dat de kas geteld is. Zie Een kasoverschot als fooi boeken.

Ook wat je aan het eind van de dag afstort naar de bank of de kluis staat niet in de keuzelijst. Dat vul je bij het afsluiten in, bij Afgestort naar bank of kluis (EUR) onder Kas geteld (EUR). Zie De dag afsluiten en het kasboek bijhouden.

"In het kasboek staat nog € … dat niet is geboekt"

Tik op + om het bedrag te boeken, of maak het veld Bedrag EUR leeg.

Deze melding komt als je Dag afsluiten (Z-rapport) kiest terwijl er nog een bedrag in het kasboekregeltje staat. Zo'n bedrag telt pas mee nadat je op + hebt getikt; daarom sluit Morris de dag niet af zolang het er staat. Stort je af na het tellen, vul het bedrag dan in bij Afgestort naar bank of kluis (EUR) en maak het veld in het kasboekregeltje leeg.

"Deze dag is al afgesloten"

Boek de regel op de eerstvolgende dag die nog open is.

Zodra er voor een servicedag een Z-rapport is, kan er niets meer bij in het kasboek van die dag. Dat is de kern van een afsluiting: wat vastligt, ligt vast. Er is geen manier om die dag alsnog te openen.

Was de uitgave écht van gisteren, zet dat dan in de reden van de regel die je vandaag boekt. De reden is de enige plek waar dat terug te lezen is.

Dezelfde melding krijg je onder Personeel › Fooi, als je fooi uitbetaalt met Uit de kassa halen aan, of Hele bedrag uit de kassa gehaald kiest, terwijl de lopende servicedag al is afgesloten. Zie De fooiverdeling klopt niet of wordt geweigerd.

"Vul een reden in"

Zet een omschrijving in het veld Reden. De melding staat direct onder het kasboekregeltje.

Verplicht bij Uitgave uit kas en bij Storting in kas (wisselgeld). Bij Beginkas en Fooi uit kas niet: die mogen zonder reden.

De reden wordt afgekapt op 240 tekens.

"Ongeldig bedrag"

Vul een bedrag in tussen nul en honderdduizend euro, zonder minteken.

Twee dingen die hier misgaan:

• Een negatief bedrag. Een uitgave boek je met een positief bedrag; het type bepaalt de richting, niet het teken. Zet er dus geen minteken voor.
• Een bedrag boven honderdduizend euro. Dat is de bovengrens.

Een leeg veld telt als nul en wordt dus geaccepteerd — dat levert een regel van nul euro op. Die is niet meer te verwijderen, dus kijk voor je op de plusknop tikt. Alleen bij Fooi uit kas wordt nul geweigerd; zie hieronder.

"Vul het bedrag in dat uit de kas is gehaald"

Vul bij Fooi uit kas een bedrag boven nul in.

Kies je Fooi uit kas (personeel), dan staat het bedrag dat nog uit te keren is alvast ingevuld. Is er nog nooit fooi uit kas geboekt, of is er niets uit te keren, dan blijft het veld leeg en vul je zelf in wat je uit de la haalt.

"Fooi verdelen staat aan: haal de fooi uit de kassa via Personeel › Fooi"

Betaal de fooi uit onder Personeel › Fooi; daar boekt Morris Fooi uit kas zelf.

Zolang Fooi verdelen aan staat, staat Fooi uit kas (personeel) niet in de keuzelijst. Deze melding krijg je alleen op een scherm dat nog openstond van vóór het aanzetten. Een losse boeking naast de verdeling zou dezelfde fooi twee keer uit de kas halen. Zie Fooi uitbetalen en uit de kassa halen.

"Onbekend kasboektype"

Kies een van de vier mogelijkheden uit de keuzelijst.

Deze hoor je in de praktijk niet tegen te komen: de keuzelijst laat alleen geldige types toe. Zie je hem toch, dan is het scherm verouderd — ververs het.

Let op

• Contante omzet en contante fooi zet je hier niet in. Die berekent Morris zelf uit de afgerekende bonnen. Boek je ze alsnog met de hand, dan tellen ze dubbel en klopt je kasverschil niet meer.
• De beginkas hoef je meestal niet in te vullen. Zonder eigen beginkas-regel neemt Morris de kastelling van de vorige afsluiting over: de la loopt één-op-één door naar de volgende dag.
• De kastelling bij het afsluiten wordt zelf ook een kasboekregel, van het type telling, met de omschrijving Kastelling bij dagafsluiting Z.
• Een kasboekregel is niet te wijzigen of te verwijderen. Corrigeer een fout met een tegengestelde regel en leg in de reden uit waarom.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 4 oktober 2026