Een telefoon koppelen als POS-toestel

Met een POS-toestel logt je bediening op een telefoon of tablet van de zaak in met de eigen werknemercode en komt direct in de Invoer. Hoe je zo'n toestel koppelt, wat het rustscherm doet, hoe lang iemand aangemeld blijft, en wat je doet als een toestel op slot staat, vervangen wordt of kwijt is.

Wanneer gebruik je dit

Je bediening werkt met telefoons of tablets van de zaak in plaats van met de eigen telefoon. Op zo'n toestel wil je niet dat iedereen voor elke bestelling met e-mailadres en wachtwoord inlogt, en ook niet dat de volgende collega onder de naam van de vorige verder werkt.

Een POS-toestel lost dat op. Je koppelt het toestel één keer aan je vestiging. Daarna is het een gedeeld toestel van de zaak: het begint bij een rustscherm met het logo van je zaak, een tik opent het cijferblok, en een medewerker toetst de eigen werknemercode van vier cijfers en komt direct in de Invoer. Wie het rooster of de uren wil zien, kiest onder het cijferblok Inloggen met e-mailadres en logt dan volledig in.

Het werkt in de browser van het toestel en in de app Morris Horeca op een iPhone, iPad of Android-telefoon of -tablet. Werkt je bediening op de eigen telefoon, dan verandert er niets: daar blijft inloggen met e-mailadres en wachtwoord.

Wat een POS-toestel wel en niet opent

Op een gekoppeld toestel kiest een medewerker zelf: de werknemercode op het cijferblok, of de knop Inloggen met e-mailadres eronder.

• De werknemercode opent op het toestel twee schermen: de Invoer (tafels, bestellen en afrekenen) en Reserveringen. Onder de smalle balk bovenaan staan twee knoppen om te wisselen. Geldt er voor de medewerker een checklist, dan staat daarnaast de knop Checklist; die opent de lijst in een venster, zie Je checklist op een toestel van de zaak. Rooster, uren, loonstrook, profiel en de rest van het portaal blijven met de code dicht.
• Reserveringen is hetzelfde scherm als in het portaal. Je bediening ziet er ook het telefoonnummer, het e-mailadres, de allergieën en de opmerkingen van gasten. Een reservering wijzigen kan alleen wie het recht Reserveringen heeft; zie Wie reserveringen mag beheren.
• Het is dezelfde code als op de iPad-kassa. Tot 4 oktober 2026 heette die kassacode; er is niets aan de codes zelf veranderd. Uitdelen en intrekken doe je in het dossier, zie Werknemercodes uitdelen aan medewerkers.
• Wat iemand in de Invoer mag, is hetzelfde als wanneer hij via het portaal inlogt; zie Wie mag wat in de kassa.
• Inloggen met e-mailadres is een bewuste wissel. Wie erop tikt, is met de werknemercode afgemeld en komt op het gewone inlogscherm van het portaal, met de link Terug naar het cijferblok. Daar moet hij elke keer e-mailadres en wachtwoord invullen: een gekoppeld toestel onthoudt geen persoonlijke inlog, ook niet uit een eerdere sessie of uit de tijd vóór het koppelen. Het inlogscherm blijft een kwartier open; daarna begint het toestel weer bij het rustscherm.
• Na die inlog werkt het toestel als het portaal op een eigen telefoon: rooster, uren, verlof, en ook de Invoer onder de eigen naam. Dat eindigt bij Uitloggen (onder Meer), na de stilte uit Aanmelden (zie hieronder), na tien uur, zodra de app of het tabblad naar de achtergrond gaat en als de verbinding wegvalt. Daarna staat het rustscherm er weer; de koppeling blijft.
• Er is op een gekoppeld toestel maar één inlog tegelijk. Toetst iemand de werknemercode, dan is wie er met e-mailadres en wachtwoord op stond uitgelogd. Kiest iemand Inloggen met e-mailadres, dan is wie er met de code op stond afgemeld.
• In de app Morris Horeca komen op een gekoppeld toestel geen persoonlijke pushmeldingen binnen; die gaan naar de eigen telefoon van de medewerker.

Waarom eerst koppelen

Vier cijfers zijn te raden. Daarom neemt Morris een werknemercode alleen aan van een toestel dat aan je vestiging gekoppeld is, nooit los via internet. Op het toestel werken alleen de werknemercodes van die vestiging.

Wat je nodig hebt

• De telefoon of tablet, met internet en een camera, bij voorkeur met de app Morris Horeca erop (iPhone, iPad of Android, de nieuwste versie).
• Een Morris-login met de rol Admin of Super-admin, waarbij de vestiging bij je filialen hoort. Met een andere rol zie je het blok alleen-lezen.

Een toestel koppelen

1. Ga naar Instellingen › POS. Bovenaan staat het blok POS-toestellen.
2. Typ bij Nieuw toestel een naam die iedereen herkent, bijvoorbeeld POS bediening, en kies Toestel koppelen.
3. Er verschijnen twee QR-codes en een koppelcode van acht tekens. Ze zijn tien minuten geldig en één keer te gebruiken. Ververs je de pagina, dan zijn ze weg; kies dan Nieuwe koppelcode.
   • App: scan deze met de gewone camera van een iPhone, iPad of Android-toestel waarop de app Morris Horeca staat. De app opent en koppelt het toestel. Dezelfde QR scan je ook vanuit de app: op het inlogscherm staat de knop Zaaktoestel koppelen, die de camera opent. Er is geen persoonlijk account nodig.
   • Browser: scan deze om het toestel in de browser te koppelen. Het adres opent met de koppelcode al ingevuld.
4. Het toestel is meteen gekoppeld en toont het rustscherm. Een tik opent het cijferblok met Toets je werknemercode.

Zonder camera: open op het toestel het adres dat bij Zonder camera staat (je Morris-adres met /mijn/toestel erachter) en typ de koppelcode over. Je ziet daar Koppel dit toestel.

Een koppeling geldt voor de browser óf voor de app: koppel je in de browser, dan neemt de app op hetzelfde toestel die koppeling niet over, en omgekeerd. Koppel dus daar waar je bediening het toestel gaat gebruiken.

Was er op het toestel iemand met e-mailadres en wachtwoord ingelogd, dan is die bij het koppelen uitgelogd. Het toestel begint bij het rustscherm.

Koppel je in de browser, zet de pagina dan op het beginscherm van het toestel. Zolang er niemand is ingelogd, opent het toestel dan met het rustscherm.

Als het niet lukt

• Deze koppelcode klopt niet of is verlopen. De tien minuten zijn om, de code is al gebruikt, of het is een koppelcode voor een iPad-kassa. Maak een nieuwe in het blok POS-toestellen.
• Te vaak geprobeerd. Wacht een kwartier en probeer het opnieuw. Na tien pogingen vanaf hetzelfde adres wacht Morris een kwartier.
• Wil je stoppen met koppelen? Tik onder Koppel dit toestel op Annuleren. Het toestel gaat terug naar het gewone inlogscherm met e-mailadres en wachtwoord. Dat lukt alleen met internet.

Een koppelcode uit Instellingen › Kassa werkt alleen op een iPad-kassa, en een koppelcode uit Instellingen › POS alleen op een POS-toestel.

Het rustscherm

Zolang er niemand is aangemeld, toont een gekoppeld toestel hetzelfde rustscherm als de iPad-kassa: het logo van je zaak (of de naam in letters als er geen logo is), de klok, de datum en Tik om te beginnen. Er staan geen namen, bedragen of tafels op.

• Eén tik opent het cijferblok. Toetst niemand binnen twintig seconden iets in, dan gaat het toestel terug naar het rustscherm; cijfers die al ingetoetst waren, zijn dan weg.
• Staat het toestel op slot, dan staat er Deze tablet staat op slot; een tik opent het slotscherm voor een manager (zie hieronder).
• Het logo komt uit de bedrijfsgegevens van je vestiging, zie Je logo en handtekening instellen.

Het rustscherm van een POS-toestel is niet instelbaar; de twintig seconden staan vast. Terug naar rust na op Instellingen › Kassa geldt alleen voor de iPad-kassa.

Afmelden na stilte

Onder Aanmelden in hetzelfde blok kies je hoe lang een medewerker aangemeld blijft als niemand het toestel aanraakt: 2 minuten, 5 minuten, 15 minuten, 1 uur of Pas bij Afmelden. Zonder keuze is het 5 minuten. Kies Opslaan; de toestellen volgen bij de volgende aanmelding.

• De grens geldt voor wie met de werknemercode is aangemeld, in de Invoer en in Reserveringen, en ook voor wie op het toestel met e-mailadres en wachtwoord is ingelogd.
• Met de werknemercode toont het toestel vijftien seconden voor de grens Ben je er nog? met een aftelling. Eén tik en de klok begint opnieuw. Wie met e-mailadres is ingelogd, krijgt geen waarschuwing: na de stilte staat het rustscherm er meteen.
• Een betaling op de pinautomaat loopt altijd door.
• Met Pas bij Afmelden blijft iemand aangemeld tot hij zelf Afmelden (of in het portaal Uitloggen) kiest, hooguit tien uur. Kies dit alleen als ieder een eigen toestel heeft voor de hele dienst.

De lijst met toestellen

Onder POS-toestellen in je vestiging staat per toestel de stand:

Een toestel dat op slot staat

Na 5 foute codes binnen twee minuten wacht het toestel 30 seconden. Na 10 foute codes in een kwartier, of 20 in een etmaal, gaat het op slot en is wie erop stond afgemeld. Beheerders krijgen de melding POS-toestel op slot.

Vrijgeven kan op twee manieren:

• Een manager van de vestiging tikt op het rustscherm en toetst op het toestel de eigen werknemercode.
• Jij kiest in het blok POS-toestellen bij dat toestel Vrijgeven.

Vijf keer een verkeerde code bij het vrijgeven op het toestel: dan kan dat daar een kwartier niet meer, en blijft alleen Vrijgeven in Instellingen over. Kan Morris de rechten van de manager even niet nakijken (een storing), dan telt dat niet als verkeerde code; het toestel zegt Morris is nog niet klaar. Probeer het zo opnieuw.

Een toestel ontkoppelen, vervangen of kwijt

Kies bij het toestel Ontkoppelen. Het toestel kan meteen niets meer met de zaak: geen codes en geen bonnen. Wie erop stond is afgemeld. Open bonnen blijven bewaard en zijn op een ander toestel gewoon te openen. Het toestel toont Koppel dit toestel.

Wordt het weer een gewone telefoon, bijvoorbeeld je eigen telefoon die je even als POS-toestel gebruikte? Tik dan op het toestel onder Koppel dit toestel op Annuleren. Het toestel is daarmee helemaal los van de zaak: je logt in met e-mailadres en wachtwoord en ziet je eigen portaal, zoals op elke andere telefoon. Dat kan pas als het toestel ontkoppeld is, en alleen met internet; het kastje laat een toestel nooit los.

Opnieuw gebruiken of een nieuwe telefoon: koppel hem opnieuw, zoals hierboven. Koppel je een toestel dat al gekoppeld was, dan vervalt de oude koppeling vanzelf.

Zonder internet

Heeft je vestiging een kastje (het Morris-knooppunt), dan werkt het cijferblok ook als het internet weg is. Het kastje kent de gekoppelde toestellen en kan een werknemercode zelf nakijken. De cijfers van de codes staan er niet op.

• Wie al aangemeld was, werkt gewoon door als het internet wegvalt of terugkomt.
• Inloggen, afmelden en vrijgeven op het toestel werken zonder internet.
• De werknemercode opent ook zonder internet de Invoer en Reserveringen. Reserveringen toont dan wat het kastje het laatst van Morris kreeg, voor vandaag en morgen. Boven de lijst staat Geen internet: je ziet de laatst bekende stand van vandaag en morgen. Wijzigen kan nu niet.
• Zonder internet maakt of wijzigt niemand een reservering, ook niet met het recht Reserveringen; de knop Nieuw staat er dan niet. Stond het scherm nog open van toen er internet was, dan staat er bij een wijziging Reserveringen wijzigen kan alleen online.
• Zonder internet ontbreken in Reserveringen het telefoonnummer en het e-mailadres van gasten, en staan alle reserveringen onder Overig in plaats van per dienst. Een andere dag dan vandaag of morgen geeft Zonder internet zie je alleen de reserveringen van vandaag en morgen. De maand geeft De maandagenda van Reserveringen kan alleen online.
• Is er internet, dan werkt via het kastje ook Inloggen met e-mailadres: daarmee opent een medewerker het hele portaal (rooster, uren, verlof). Zonder internet staat de knop er wel, maar geeft hij Geen internet. Dit deel van Morris werkt weer zodra er verbinding is. Was iemand met e-mailadres ingelogd toen het internet wegviel, dan eindigt die inlog en komt het rustscherm terug; soms staat er eerst Geen internet met de knop Naar de Invoer.
• Een nieuw toestel koppelen kan alleen online. Op het toestel staat dan Een toestel koppelen kan alleen online.
• Een code die je in het dossier maakt of intrekt, en een toestel dat je ontkoppelt, komt op het kastje zodra er weer internet is.
• Het toestel moet het adres van het kastje gebruiken, net als de rest van de kassa in de zaak. Koppel het toestel dus op dat adres.

Zonder kastje werkt een POS-toestel alleen met internet.

Let op

• Een niet-verstuurde bon staat alleen op het toestel zelf. Begint een collega op hetzelfde toestel een eigen bon, dan is die van de vorige weg. Laat je bediening een bon dus versturen voordat het toestel wordt weggelegd.
• Wie met e-mailadres en wachtwoord inlogt, is ook uitgelogd zodra het toestel naar de achtergrond gaat (een andere app, het scherm uit) of de verbinding wegvalt. Laat je bediening de uren en het rooster dus bekijken en meteen uitloggen, en niet het toestel met een open portaal weglegen.
• Een aanmelding met de werknemercode hoort bij die ene code. Maak je in het dossier een nieuwe code, trek je hem in, of zet je het dossier uit dienst, dan is de medewerker op het toestel bij de volgende handeling afgemeld, ook via het kastje.
• Kan Morris de database even niet bereiken, dan zegt het cijferblok Morris is nog niet klaar. Probeer het zo opnieuw. en zijn de Invoer en Reserveringen op het toestel dicht. Het toestel valt dan nooit terug op een persoonlijke inlog die nog ergens stond.
• De cijfers van een code staan nooit in dit blok en nooit in het logboek.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 23 oktober 2026