Cadeaubonnen verkopen en bijhouden

Zet aan dat de kassa cadeaubonnen verkoopt voor een vrij bedrag, met of zonder code van vier cijfers, en volg in het overzicht welke bonnen nog open staan.

Wanneer gebruik je dit

Je verkoopt cadeaubonnen en wilt weten welke er nog in omloop zijn. De kassa legt elke verkochte bon vast, geeft hem als je dat wilt een code van vier cijfers, en houdt het geld buiten je omzet tot de bon wordt ingeleverd.

Aanzetten

Ga naar Instellingen › Kassa en zoek het blok Cadeaubonnen. Tot 17 oktober 2026 stond het onder Instellingen › POS. De instellingen gelden voor alle vestigingen; alleen wie alle vestigingen beheert kan ze wijzigen.

Staat de betaalmethode niet in de lijst van een vestiging, dan meldt het blok dat. Voeg hem toe onder Betaalmethodes.

De code

Een code is een getal van 1000 tot en met 9999. Geen twee open bonnen hebben dezelfde code, ook niet bij verschillende vestigingen. Is een bon ingeleverd, verlopen of geannuleerd, dan komt zijn code weer vrij.

De kassa toont de code één keer, direct na de verkoop. De medewerker schrijft hem op de papieren bon. Daarna vind je hem alleen terug in het overzicht hieronder.

Wat er met het geld gebeurt

Een verkochte cadeaubon is geen omzet. Het bedrag telt mee in de verwachte kas (contant) of het verwachte pinbedrag van de dag van verkoop. In de dagafsluiting staat het als eigen regel, met erbij dat het geen omzet is. Omzet wordt het pas op de rekening waarop de bon wordt ingeleverd, met de btw van wat er op die rekening staat.

Het overzicht

Ga naar POS en open het tabblad Cadeaubonnen.

• Bovenaan vier cijfers: wat er nog openstaat, en wat er in de gekozen periode is verkocht, ingeleverd en verlopen.
• De lijst toont per bon de code, het bedrag, wanneer en door wie hij verkocht is, tot wanneer hij geldt en de status.
• Typ een code in het zoekveld. Bij vier cijfers zoekt de kassa in alle bonnen, ook buiten de gekozen periode.
• Met het filter rechts van het zoekveld toon je alleen open, ingeleverde, verlopen of geannuleerde bonnen.

Een bon inleveren

De gast betaalt met de betaalmethode Cadeaubon. De kassa vraagt dan de code van de bon, toont wat de bon waard is en levert hem in dezelfde stap als de betaling in. Daarna kan de code niet nog eens gebruikt worden.

• Een bon is in één keer op. Is de bon meer waard dan de rekening, dan vervalt de rest. Is de rekening hoger, dan gaat het bedrag van de bon eraf en rekent de gast de rest met iets anders af.
• Eerder uitgegeven bon. Een oude papieren bon zonder code neemt de medewerker aan met Eerder uitgegeven bon: de waarde intoetsen en een foto van de bon maken. Zonder foto gaat het niet. Zo'n bon telt niet als nieuwe verkoop; hij staat in het overzicht in het paneel Eerder uitgegeven, met het moment, de waarde, wat er is toegepast, de medewerker en de foto.
• Alleen online. Een cadeaubon inleveren kan niet zonder internet, ook niet via het kastje.
• Te veel foute codes. Na acht foute codes in tien minuten moet die medewerker even wachten.
• Betaling ongedaan gemaakt. Dan gaat de bon weer open.

Een bon annuleren

Is er een verkeerd bedrag aangeslagen, klik dan op Annuleren en vul een reden in. Dat kan alleen op de dag van verkoop, zolang die dag niet is afgesloten. De bon telt daarna niet meer mee in de kas of de pin van die dag. Geef het geld zelf terug via dezelfde betaalwijze.

Lukt het niet?

• De kassa toont geen knop. Controleer of Cadeaubonnen bijhouden aan staat en laat de medewerker de kassa vernieuwen.
• Annuleren wordt geweigerd. De bon is van een eerdere dag, of de dag is al afgesloten. Zet de bon dan op ingeleverd als hij gebruikt is.
• Zonder internet. Een cadeaubon verkopen kan alleen met verbinding: alleen de server weet welke codes vrij zijn.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026