Een kassarapport kiezen, downloaden of printen

De periode kiezen met Dag, Week, Maand of met de datumbalk, en het rapport ophalen als CSV, als Excel met zeven tabbladen of als printbaar PDF. Plus de journaalcontrole.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt de cijfers van de kassa uit Morris halen: voor de boekhouder, voor de controle, of gewoon om te zien hoe een week gelopen is. Dat doe je op de kassapagina in de beheeromgeving.

De periode kiezen

Er zijn twee manieren, en ze werken op dezelfde datumvelden.

Snel, met de knoppen in de rapportbalk:

1. Dag — alleen vandaag.
2. Week — van maandag van deze week tot en met vandaag.
3. Maand — van de eerste van deze maand tot en met vandaag.

Zelf een periode, met de datumbalk bovenaan de pagina:

1. Vul links de begindatum en rechts de einddatum in, met t/m ertussen.
2. Tik op Toepassen.

In diezelfde balk staan ook de vaste keuzes Vandaag, 7 dagen, 30 dagen en Kwartaal. Kies je zelf een periode, dan gaat de markering van die knoppen eraf.

De cijfers op de pagina en de dagafsluitingen eronder volgen meteen de gekozen periode. Alle rapporten rekenen in servicedagen, met de omslag om 06:00.

Downloaden als CSV

Tik op Download CSV. Je krijgt één bestand met een kop, de totalen, de BTW-splitsing en daaronder alle bonnen met per bon het bonnummer, de servicedag, het tijdstip, de tafel, de medewerker, de betaalmethode, het bedrag, de fooi en de BTW per tarief.

Het bestand heet pos-rapport-<filiaal>-<periode>.csv.

Downloaden als Excel

Tik op Download Excel. Dat bestand heeft zeven tabbladen:

1. Samenvatting — omzet, bonnen, fooi, korting, correcties, en de omzet per servicedag.
2. BTW — per tarief het bruto, het netto en het BTW-bedrag.
3. Betaalmethodes — per methode de omzet, de fooi en het aantal bonnen.
4. Kasboek — per dag beginkas, contante omzet, contante fooi, stortingen, uitgaven, verwacht, geteld en het verschil.
5. Fooien — per medewerker.
6. Medewerkers — omzet en aantal bonnen per medewerker.
7. Bonnen — elke bon apart, met bonnummer en BTW per tarief.

Printen of als PDF opslaan

1. Tik op Print / PDF. Het rapport opent in een nieuw tabblad, opgemaakt in de stijl van een Z-rapport.
2. Bovenaan staat de knop Afdrukken / PDF opslaan. Tik erop en kies in het printvenster van je browser de printer, of "Opslaan als PDF".

De knop zelf wordt niet meegeprint. Wat er precies in dat rapport staat, van de kop tot de laatste tabel, leest Het printbare rapport lezen — dat is ook de plek waar je de Z-nummers van je dagafsluitingen terugvindt.

De journaalcontrole

Naast de rapporten staat er een controle op de verzegeling van het kassajournaal. Die draai je zelf via het adres /pos/journal/verify; er is geen knop voor op deze pagina. Wat je terugkrijgt en wat je doet als de keten gebroken is, staat in Controleren of het kassajournaal ongeschonden is.

Let op

• Een rapport beslaat hoogstens één jaar. Kies je een langere periode, dan kapt Morris de einddatum af.
• De uitsplitsing per dag op het scherm gaat tot 62 dagen. In de Excel- en printversie loopt het kasboek wél over de hele periode door.
• Staan er meer dan 20.000 bonnen in de periode, dan wordt het rapport afgekapt. Bovenaan het printbare rapport staat dan in het rood dat de totalen onvolledig zijn en dat je een kortere periode moet kiezen.
• Demobonnen tellen nergens mee: niet in de cijfers, niet in de rapporten en niet in de dagafsluiting.
• De bewaartermijn staat standaard op zeven jaar en staat ook op het printbare rapport vermeld.
• De journaalcontrole is alleen voor beheerders; een medewerker met het module-recht POS komt er niet bij.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026