Rapporten kiezen en downloaden
De acht kassarapporten, van het volledige kassarapport tot de productmix en de boekhouding, en hoe je ze ophaalt als CSV, Excel of printbaar PDF. Plus de journaalcontrole.
Wanneer gebruik je dit
Je wilt cijfers uit de kassa halen: voor de boekhouder, voor de controle, of om te zien hoe een week gelopen is. Dat doe je op de kassapagina (POS in de bovenbalk), op het tabblad Rapporten.
De periode kiezen
Het rapport volgt de datumbalk bovenaan de pagina. Kies Vandaag, Deze week, Deze maand of Kwartaal, of kies in de kalender zelf een begin- en einddag; het rapport volgt meteen. Alle rapporten rekenen in servicedagen, met de omslag om 06:00.
Het rapport kiezen
In de keuzelijst links staan acht rapporten:
| Rapport | Wat erin staat |
|---|---|
| Kassarapport (volledig) | Alles: kerncijfers, BTW, betaalmethodes, per servicedag, dagafsluitingen, kasboek, medewerkers en alle bonnen. |
| Productmix | Per gerecht en per categorie de stuks, de omzet en het aandeel. |
| Medewerkers | Per medewerker de bonnen, omzet, gemiddelde bon, artikelen, fooi, gegeven korting en correcties. |
| Uur en weekdag | Omzet per uur van afrekenen en per weekdag, met het drukste uur en de sterkste weekdag. |
| Betaalmethodes en btw | Per methode de omzet en fooi, de btw-splitsing en een regel per servicedag. |
| Kortingen, correcties en annuleringen | Elke korting, elke managercorrectie en elke geannuleerde ronde of regel, met de reden. |
| Tafels en gasten | Tafelbezoeken per wijk en per tafel, met gasten, besteding per gast en verblijfsduur. |
| Boekhouding (grootboek) | Per servicedag één boeking op je grootboekrekeningen. Zie De boekhoudexport instellen. |
Bij Tafels en gasten telt de besteding per gast alleen bezoeken waarbij het aantal gasten is ingevuld of uit de reservering kwam. Het verblijf loopt van de eerste ronde tot het afrekenen.
Downloaden en printen
Rechts in de rapportbalk:
- CSV: één tekstbestand. Bij het volledige kassarapport met een kop, de totalen, de BTW-splitsing en alle bonnen met bonnummer, servicedag, tijdstip, tafel, medewerker, betaalmethode, bedrag, fooi en BTW per tarief.
- Excel: een werkmap. Het volledige kassarapport heeft zeven tabbladen: Samenvatting, BTW, Betaalmethodes, Kasboek, Fooien, Medewerkers en Bonnen. De andere rapporten hebben een tabblad Samenvatting en een tabblad per onderdeel.
- Print / PDF: het rapport opent in een nieuw tabblad. Klik daar op de knop om af te drukken of als PDF op te slaan. Zie Het printbare rapport lezen.
- Journaal (CSV): alleen bij Boekhouding (grootboek). Een plat bestand om in je boekhoudpakket in te lezen.
Voucherkorting herkennen
Alleen daadwerkelijk afgerekende voucherkorting verlaagt omzet en btw. Uitgifte, een indicatieve waarde of een wachtend voorstel zijn geen extra omzetkorting. In Kortingen, correcties en annuleringen is de kortingsomschrijving herkenbaar als Voucher. De uitgiftebelofte, restant en gebruikshistorie lees je onder POS › Vouchers en in het gast-DNA, afzonderlijk van gastbesteding.
De productmix behoudt de normale artikelstuks; een voucher maakt geen extra verkoopartikel. Gesplitste bonnen van één rekening zijn geen nieuwe gasten of tafelbezoeken. CSV, Excel, print en het journaal volgen hetzelfde bonnetto en de opgeslagen btw-verdeling. De algemene export bevat geen vouchercode of interne klachtinhoud. WeFact volgt het netto bedrag; zijn negatieve regels heten Korting, ook wanneer de kassa de korting als Voucher toont.
Een tegenboeking volgt de oorspronkelijke financiële bron en servicedag. Historische inname blijft bewaard; herstel vermindert netto gebruik. Een volledig verrekende echte nulbon blijft een afrekening, zonder nulbetaling bij een provider of fictieve betaalmethode Voucher. Zie Een voucher gebruiken.
De journaalcontrole
Los van de rapporten kun je de verzegeling van het kassajournaal laten
controleren. Er is geen knop voor; je gaat naar het adres /pos/journal/verify.
Zie Controleren of het kassajournaal ongeschonden
is.
Let op
- Een rapport beslaat hoogstens één jaar. Kies je een langere periode, dan kapt Morris de einddatum af.
- Staan er meer dan 20.000 bonnen in de periode, dan wordt het rapport afgekapt. Het rapport zegt dat erbij. Kies dan een kortere periode.
- Demobonnen tellen nergens mee.
- Het voorbeeld op het scherm toont per onderdeel hoogstens twaalf regels. De downloads bevatten alles.
- De journaalcontrole is alleen voor beheerders; een medewerker met het module-recht POS komt er niet bij.
Verwante artikelen
Meer over Kassa op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 14 oktober 2026