De wettelijke plichten in het kassascherm lezen

Acht punten die in het systeem zelf zijn afgedwongen, wat elk van ze betekent en waarom je ze niet kunt uitzetten.

Wanneer gebruik je dit

Onderaan Instellingen › Kassa staat het blok Wettelijke plichten, met acht regels die allemaal een groen vinkje ✓ dragen. Rechts in de blokkop staat het label Technisch geborgd.

Dit blok is een controlelijst, geen instelling. Er staat niets aan te zetten en niets uit te zetten; de acht punten zijn in Morris zelf afgedwongen. Achter de i naast de blokkop staat dat ook zo: Deze punten zijn in het systeem zelf afgedwongen en staan hier ter controle; je kunt ze niet uitzetten.

Waarom het er dan staat: als je accountant of de Belastingdienst vraagt hoe je kassa met deze eisen omgaat, is dit het scherm dat je laat zien.

De acht punten

Bonhistorie bewaren — Transacties met datum, medewerker, betaalmethode en regels. Elke afgerekende bon blijft bewaard met alles erop en eraan: de regels, het aantal, de prijs per regel, het BTW-tarief per regel, de fooi, de betaalmethode, het bonnummer, de servicedag en wie hem heeft aangeslagen.

Correcties als tegenboeking — Niet stil overschrijven; elke correctie blijft zichtbaar. Een bon die is afgerekend, wordt nooit aangepast. Corrigeert een manager een bon, dan komt er een nieuwe bon bij met alleen het verschil: haalt hij twee koffie van de bon, dan staat er op die correctiebon koffie, −2. De oorspronkelijke bon blijft ongewijzigd, en in het overzicht zie je beide.

Correctiereden verplicht — Refunds en correcties krijgen een reden. Een correctie zonder toelichting weigert Morris: Vul een reden voor de correctie in. Die reden gaat mee met de correctiebon en blijft eraan hangen.

BTW-splitsing — Laag/hoog tarief per artikel rapporteren. Elke bonregel draagt zijn eigen tarief, en elk rapport splitst de omzet per tarief uit in bruto, netto en BTW. Zie De BTW-tarieven instellen.

Dagafsluiting — Dagtotalen, kasverschil en betaalstromen vastleggen. Een dagafsluiting legt de totalen van die servicedag als momentopname vast: de omzet, de fooi, de BTW-splitsing, de verdeling over betaalmethodes, het kasboek en de verwachte pinomzet. Dat vastgelegde beeld verandert daarna niet meer, wat je nadien ook aan instellingen wijzigt.

Auditlog — Wijzigingen en gebruikersacties bewaren. Elke bon en elke wijziging aan een bon wordt op datzelfde moment vastgelegd in een journaal dat alleen kan groeien. Ook een dagafsluiting gaat er als momentopname in. Dit punt is de enige van de acht die zelfs in de opgeslagen instellingen altijd op aan wordt weggeschreven — er is geen enkele manier om hem uit te zetten.

Export voor administratie — Data beschikbaar houden voor boekhouding/controle. De rapporten zijn op te halen als CSV, als Excel en als afdrukbare PDF, per dag, week, maand of een zelfgekozen periode. Zie het blok Rapporten & dagafsluiting op de kassapagina.

Medewerkerkoppeling — Elke bon en betaling aan gebruiker koppelen. Op elke bon staat wie hem heeft aangeslagen, en op elke correctie wie hem heeft gemaakt. Ook in het overzicht Omzet per medewerker en op het tabblad Fooien van het Excel-rapport komt dat terug.

Let op

• De acht vinkjes zijn altijd groen. Ze veranderen niet mee met wat je verderop op dit scherm instelt, en ze zeggen niets over de toestand van jouw zaak — ze beschrijven hoe Morris werkt.
• Twee dingen die je wél in de hand hebt en die dicht tegen deze lijst aanliggen, staan hierboven in het blok Financieel: Doorlopende bonnummers en Bewaartermijn. Zie Dagafsluiting, bonnummers en bewaartermijn instellen.
• Demobonnen tellen nergens mee: ze staan niet in de rapporten, niet in de dagafsluiting en niet in het kasboek.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026