Een cadeaubon aannemen

Een gast betaalt met een cadeaubon. Je toetst de code van de bon in en de kassa zegt wat hij waard is en wat er nog te betalen valt.

Wanneer gebruik je dit

Een gast wil betalen met een cadeaubon. Op de bon staat een code van vier cijfers. Vraagt de kassa niet om een code, dan staat dat voor jullie zaak uit en reken je af zoals altijd.

Zo doe je het

1. Open de rekening en tik op Afrekenen.
2. Kies de betaalwijze Cadeaubon.
3. Toets de code van de bon in. Bij het vierde cijfer controleert de kassa de code.
4. Lees wat de kassa zegt: wat de bon waard is, wanneer hij verkocht is en wat er gebeurt.
5. Tik op Inleveren.

Wat de kassa doet

• De bon is meer waard dan de rekening. De rekening is betaald. De rest van de bon vervalt; de gast krijgt geen geld terug en kan de bon niet nog eens gebruiken.
• De rekening is hoger dan de bon. Het bedrag van de bon gaat eraf. De kassa toont wat er nog open staat; dat reken je af met een andere betaalwijze.
• Fooi kan niet van de bon af. Zet de fooi op nul en reken hem apart af.

Een eerder uitgegeven bon

Een papieren bon van vóór de cadeaubonnen in Morris heeft geen code die de kassa kent. Zo neem je hem aan:

1. Kies de betaalwijze Cadeaubon en tik op Eerder uitgegeven bon.
2. Toets de waarde op de bon in (hoogstens € 2.500).
3. Tik op Maak foto en fotografeer de bon, zo dat de waarde en de gegevens leesbaar zijn. Zonder foto gaat het niet verder.
4. Lees wat de kassa zegt over de rekening en tik op Inleveren.

De foto blijft bij de rekening en je leidinggevende ziet hem terug in het overzicht van de cadeaubonnen. Voor de rest werkt het als een bon met code: is de bon meer waard dan de rekening, dan vervalt de rest.

Lukt het niet?

• De code is niet bekend. Controleer de cijfers. Is het een oude bon zonder code, kies dan Eerder uitgegeven bon. Na acht foute codes moet je tien minuten wachten; vraag dan je leidinggevende.
• Al ingeleverd, verlopen of geannuleerd. De kassa zegt welke van de drie. Neem de bon niet aan, of overleg met je leidinggevende.
• De bon geldt alleen bij een andere vestiging. Dat is zo ingesteld.
• Geen internet. Een cadeaubon inleveren kan alleen online, met of zonder code. Reken af met een andere betaalwijze of wacht tot de verbinding terug is.
• Eén bord betalen met een bon (De Tafel op de iPad) kan alleen als de bon het hele bord dekt. Lever hem anders in op de hele rekening.

Bij een voucherrekening

Een gekochte cadeaubon is een betaalmiddel. De voucher verlaagt eerst de rekening; de cadeaubon betaalt het netto restant. Gebruik dezelfde code of verplichte foto als bij een gewone rekening. Morris bewaart dat oorspronkelijke betaalbewijs bij de poging. Bij een onbekende uitkomst gebruikt een tweede kassa Controleren en boeken; de code of foto hoort ook bij het werkelijk boeken. Maak geen nieuw betaalverzoek om een onzekere poging te omzeilen. Zie Een voucher gebruiken.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 14 oktober 2026