Weten welke bon je voor je hebt

Een openstaande bon heeft nog geen bonnummer. Waaraan je hem dan wél herkent — en op welke schermen het bonnummer wel en niet staat.

Wanneer gebruik je dit

Je staat op het punt iets te doen met een bon — afrekenen, een regel eraf halen, een correctie — en je wilt zeker weten dat je de goede te pakken hebt. Dit artikel legt uit waaraan je een bon herkent, en waarom het bonnummer je daarbij meestal niet helpt.

Een openstaande bon heeft nog geen bonnummer

Het bonnummer wordt pas toegekend bij het afrekenen, en dan nog in een losse stap direct ná de betaling. Tot dat moment is het veld leeg. Een bon die nog openstaat op een tafel heeft dus geen nummer, en kán dat ook niet hebben.

Omdat het een losse stap is, kan een bon heel kort — en bij een storing langer — wél afgerekend zijn en tóch geen nummer hebben. Zie Twee medewerkers op één tafel.

Dat is geen slordigheid maar een eis: de nummering moet doorlopend zijn, zonder gaten. Zou een bon die uiteindelijk nooit betaald wordt al een nummer krijgen, dan ontstond er een gat in de reeks. Morris deelt de nummers daarom pas uit als er echt is afgerekend, in de volgorde waarin dat gebeurt.

De nummering loopt per filiaal door en begint bij 1.

Op het scherm zie je dit terug in het venster Dagafsluiting: openstaande bonnen staan daar met de tekst Nog geen bonnummer, betaalde bonnen met Bon 214.

Het venster Dagafsluiting. Bovenaan de kop Dagafsluiting met daaronder Servicedag 2026-08-26 (06:00-06:00) en rechts de knop Sluiten. Daaronder een gele melding: Nog 4 open bon(nen), ook van eerdere dagen - eerst afrekenen of corrigeren. Daaronder die vier bonnen, elk met de datum in rood, de tafelnaam, de regel Nog geen bonnummer met de naam van de medewerker en de status, en rechts het bedrag. Daaronder de cijfers van de dag: Omzet, Fooi, de omzet per betaalmethode met het aantal bonnen, en de BTW per tarief. Daaronder het kasboek met Beginkas, Contante omzet, Contante fooi, Stortingen, Uitgaven en Verwacht in kas, en een regel om een kasboekregel toe te voegen met een keuzelijst, een bedrag, een reden en een plusknop. Onderaan de velden Kas geteld (EUR) - verplicht, PIN-terminaltotaal (EUR) - verplicht - verwacht EUR 604,10, en Opmerking, met daaronder de knop Dag afsluiten (Z-rapport). — Het venster Dagafsluiting, met vier open bonnen die het afsluiten tegenhouden

Waaraan je een openstaande bon dan wél herkent

Aan vier dingen, in deze volgorde van betrouwbaarheid:

De tafelnaam. Dat is het enige veld dat verplicht is en dat overal meegaat. Elke bon staat op een tafel of op een naam die iemand met de hand heeft ingetypt.
Het tijdstip. In de lijst Eerdere bestellingen onder het invoerscherm staat achter elke regel dag en tijd, bijvoorbeeld "26-08, 18:10".
Het aantal items en het bedrag. Ook die staan in dezelfde regel, en het bedrag staat rechts.
De status. open en verzonden zijn nog niet afgerekend; afgerekend is betaald. Bij een afgerekende bon staat de betaalmethode erachter.

Tik je zo'n regel aan, dan opent het bonvenster met de tafelnaam in de kop, die vier gegevens eronder, de opmerking, alle regels en het totaal. Ook daar staat geen bonnummer.

De tafel is de eenheid, niet de bon

Op het invoerscherm werk je in de praktijk niet met losse bonnen maar met tafels. Elke ronde die je verstuurt is een aparte bon, maar:

de tafelknop in het vloerplan toont het totaal van álle openstaande rondes bij elkaar, niet van één bon;
staan er meer rondes open, dan staat het aantal op de knop, bijvoorbeeld "· 3r";
druk je op Bon afrekenen, dan komen al die rondes samen in één venster Rekening.

Wil je dus weten "welke bon reken ik nu af", dan is het antwoord: alle openstaande bonnen van deze tafel tegelijk.

Waar het bonnummer wél staat

In het venster Dagafsluiting, in de lijst met open bonnen die het afsluiten tegenhouden — daar staat per bon de servicedag, het bonnummer of Nog geen bonnummer, de tafel, de medewerker, de status en het bedrag.
In de foutmelding die je krijgt als je de dag probeert af te sluiten terwijl er nog bonnen openstaan; daarin worden de eerste vijf bonnen bij naam genoemd.
In het rapport: in de CSV, in het tabblad Bonnen van de Excel-export en in het printbare rapport staat het bonnummer in de eerste kolom. Bonnen zonder nummer krijgen daar een streepje.

Op de kassapagina zelf — het rek Laatste bonnen en de bonkaart die opengaat als je er een aantikt — staat géén bonnummer. Ook daar herken je een bon aan tafel, tijdstip, medewerker en bedrag.

Let op

De tafelnaam is gewone tekst en wordt letterlijk vergeleken, hoofdletters inbegrepen. "Afhaal Jansen" en "afhaal jansen" zijn voor Morris twee verschillende tafels, met elk hun eigen openstaande bonnen. Typ je een naam met de hand, kies dan één schrijfwijze en houd die aan.
Andersom: twee gasten die je allebei onder dezelfde naam aanslaat, komen op dezelfde tafel terecht en worden bij het afrekenen in één rekening samengevoegd.
Een correctie is zelf ook een bon en krijgt zijn eigen bonnummer. In de rapporten herken je hem aan de betaalmethode Correctie.
Staat de instelling Doorlopende bonnummers uit, dan worden er helemaal geen bonnummers toegekend en blijft het veld ook na het afrekenen leeg.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026