De rekening opmaken en afrekenen

Met Afrekenen komen alle openstaande rondes van de tafel in één venster; daarna tik je op Betalen, kies je een betaalmethode (bij contant ook wat de gast gaf: wisselgeld of fooi) en komt de tafel vrij, op indekken, of blijft hij bezet als je zaak vooraf laat betalen.

Wanneer gebruik je dit

De gast wil betalen. Je hebt de tafel open en wilt afrekenen.

De rekening openen

1. Open de tafel.
2. Tik op Afrekenen, onder de bon. Met een toetsenbord kan het ook met Ctrl Shift Enter.
3. Het venster Rekening - met de tafelnaam gaat open.

Daarin staan alle nog niet betaalde rondes van de tafel bij elkaar, plus wat je nu op de bon hebt staan. Wat er verder in het venster staat, lees je in Het rekeningvenster lezen.

Wil de gast eerst de rekening op papier, tik dan op Rekening printen; zie De rekening printen.

Afrekenen

1. Loop de regels na. Klopt er iets niet, pas het dan aan met - en +.
2. Betalen de gasten apart, kies dan Per gerecht of Gelijk delen; zie De rekening splitsen.
3. Voeg zo nodig korting toe, of open Loyaliteit om een spaarder te koppelen.
4. Controleer het Totaal.
5. Tik op Betalen. De betaalmethodes van je zaak verschijnen.
6. Tik de methode aan waarmee de gast betaalt. Bij pin en de andere methodes is dat meteen de bevestiging; bij contant volgt eerst nog wat de gast gaf.

Betaalt de gast contant, dan vraagt de kassa wat je kreeg. Tik op Gepast als het precies klopt: dan rekent de kassa meteen af. Tik anders op het biljet dat je kreeg, of vul bij Ander bedrag in wat de gast gaf. Het Wisselgeld staat dan groot in de kaart eronder. Geeft de gast meer dan de rekening, dan kies je wat er met het verschil gebeurt: Teruggeven staat voor; Als fooi maakt het hele verschil fooi ("laat maar zitten"); met Maak er … van kies je een rond bedrag ("maak er 48 van"): tot daar is het fooi, de rest krijgt de gast terug. De knop Contant ontvangen zegt wat er gebeurt, bijvoorbeeld EUR 2,00 terug · EUR 1,40 fooi, en rekent af. De fooi komt op de bon en in de dagafsluiting. Daarna blijft het wisselgeld groot in beeld tot je op OK tikt; de kassalade gaat open als die zo is ingesteld. Staat fooi uit bij je zaak, dan is het verschil altijd wisselgeld.

Is die methode gekoppeld aan een pinautomaat of betaalterminal, dan gaat het bedrag eerst naar het apparaat en rekent de kassa pas af als de gast heeft betaald; zie Afrekenen met de pinautomaat of terminal.

Kies je Op rekening, dan kies je eerst of je de gegevens voor de factuur nu invult of later; zie Op rekening afrekenen.

Wat er daarna gebeurt

Onderin staat bijvoorbeeld Betaald met Pin. Tafel vrijgegeven. De bon gaat leeg en de tafel wordt losgelaten. Staat de tafel in Reserveringen, dan staat er Tafel vrijgegeven, ook in Reserveringen.

Laat je zaak tafels eerst indekken, dan staat er Betaald met Pin. Dek de tafel in en meld hem ingedekt. Zie Indekken en de tafel ingedekt melden.

Laat je zaak gasten vooraf betalen, dan staat er Betaald met Pin. De tafel blijft bezet tot je hem vrijgeeft. Zie De timer van het arrangement en vooraf betalen.

Heb je een spaarder gekoppeld, dan staat erachter hoeveel punten er zijn toegekend en wat het saldo is.

Direct na het betalen krijgt de bon zijn bonnummer. Staat de kassabon automatisch aan, dan komt die uit de kassaprinter.

Let op

• Afrekenen sluit precies de rondes die in het venster stonden. Een ronde die een collega daarna aansloeg, blijft open.
• Zelf maak je een betaling niet ongedaan. Een manager kan de betaling terugzetten of een bon corrigeren; zie Het venster Tafelgeschiedenis lezen.
• Zonder tafel staat er Selecteer eerst een tafel. Staat er niets open en is je bon leeg: Geen open rekening op deze tafel.
• Is de servicedag al afgesloten met een Z-rapport, dan lukt afrekenen niet meer op die dag.
• Zie je de knop Afrekenen niet, lees dan Je mag nu niet aanslaan of afrekenen.
• Korting, fooi en de splitsing gelden alleen zolang het venster openstaat. Open je het opnieuw, dan begint alles weer op nul.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 9 oktober 2026