Afrekenen op de iPad-kassa

Eén groene knop Afrekenen opent het betaalvenster: fooi, betaalmethode, contant met wisselgeld of het verschil als fooi, of pinnen. Korting boven de grens vraagt een managercode. Na het betalen kan de bon per mail en meldt de kassa je af.

Wanneer gebruik je dit

De gast wil betalen en je hebt de rekening van zijn tafel open op de iPad-kassa. Alles zit achter één groene knop: Afrekenen. Wil het gezelschap apart betalen, lees dan De rekening splitsen met De Tafel.

Wil de gast eerst de rekening op papier, print die dan vóór het afrekenen (zie verderop). Na het afrekenen kan de bon alleen nog per mail.

Afrekenen

1. Open de tafel. Onder de rekening staat de groene knop Afrekenen met het bedrag dat nog openstaat.
2. Tik op Afrekenen. Staan er nog nieuwe items op de bon die niet verstuurd zijn, dan vraagt de kassa dat eerst (De keuken en bar weten er nog niet van.). Tik op Verstuur en ga verder.
3. Het venster Afrekenen opent, met de tafel erachter. Bovenaan staat Te betalen, met eronder hoe dat bedrag is opgebouwd: de rekening, de korting en beloning, wat er al betaald is en de fooi.
4. Kies zo nodig een fooi (zie hieronder).
5. Tik op de betaalmethode van de gast. Dit zijn de betaalmethodes van je zaak uit Instellingen › Kassa › Betaalmethodes. Op de knoppen voor pin en contant staat het bedrag er al bij.
6. De kassa rekent het bedrag eerst na (Bedrag controleren…). Precies dat bedrag gaat naar de pinautomaat en op de bon.
7. Volg het scherm van de methode die je koos: contant, pin of een andere methode.

In hetzelfde venster staat ook Splitsen (Per gast, of een fles samen). Dat opent De Tafel.

Werkt je zaak met een spaarprogramma, dan staat in het venster ook de spaarkaart: hoeveel punten de gast heeft, of dat hij nog geen lid is. Moeten de punten naar een andere gast, tik dan op Andere spaarder (zonder gast bij de rekening heet die knop Spaarder zoeken). Zie Punten voor een andere gast.

Fooi

Houdt je zaak de fooi apart bij (Fooi apart bijhouden staat aan), dan staan in het venster vier knoppen onder Fooi:

• Geen: geen fooi.
• Naar € …: rondt het bedrag op naar een mooi bedrag, onder de € 20 op hele euro's en daarboven op vijf euro. Het verschil is fooi.
• +5% en +10%: dat deel van wat er openstaat.

Ernaast staat het veld € bedrag: tik daar een eigen fooibedrag in, bijvoorbeeld 2,50. Kies je daarna toch een van de knoppen, dan wordt het veld weer leeg.

Te betalen en de bedragen op de knoppen gaan meteen mee.

Korting geven

Korting zet je op de rekening voordat je op Afrekenen tikt. Dat kan op de hele rekening en op één product, in procenten of in euro's.

Op de hele rekening

1. Tik bovenaan de rekening op de knop met de drie puntjes (Meer).
2. Kies Korting geven.
3. Kies 5%, 10%, 15%, 25%, € 5 of € 10. Wil je een ander getal, kies dan Ander bedrag of Ander percentage, toets het in op het cijferblok (met de komma voor de centen) en tik op Toepassen. Met Geen korting haal je hem weg.
4. Onder de regels staat nu een regel Korting met het bedrag eraf. Met het kruisje erachter haal je hem weer weg (Korting eraf).

Op één product

1. Tik op de regel van het product. Dat kan bij een regel die al verstuurd is.
2. Tik op Korting.
3. Kies 10%, 25%, 50% of Gratis, of toets met Ander bedrag of Ander percentage zelf een getal in.
4. Onder de naam staat nu Korting met het bedrag, en rechts wat het product nog kost. Met Korting wijzigen pas je hem aan; Geen korting haalt hem weg.

Een bedrag geldt voor de hele regel: € 5 op een regel met twee biefstukken is samen € 5 eraf. Meer dan de regel waard is kan niet.

Geef je allebei, dan gaat eerst de korting per product eraf. De korting op de rekening rekent over wat er dan overblijft.

Wanneer een manager moet meetekenen

Je zaak stelt een grens in: Korting zonder akkoord tot in Instellingen › Kassa, blok Kassa-app. Standaard is dat 10 procent. Het venster Korting geven zegt het ook, bijvoorbeeld Meer dan 10% van de rekening vraagt een manager-code.

• Precies op de grens mag zonder akkoord.
• Alle korting telt samen: de kassa telt de korting per product en de korting op de rekening bij elkaar op en vergelijkt dat met het bedrag van de rekening. Eén gratis drankje op een grote rekening blijft dus onder de grens.
• Een korting in euro's rekent de kassa om naar de rekening: € 10 korting op een rekening van € 80 is 12,5 procent.
• Een beloning uit het spaarprogramma telt niet mee; die heeft de gast verdiend.

Gaat de korting boven de grens, dan gaat het zo:

1. Het blad Akkoord van een manager nodig opent, met de korting en de tafel.
2. Een manager toetst op dezelfde iPad zijn eigen werknemercode van vier cijfers. Een manager is wie in Logins het recht POS heeft.
3. Klopt de code, dan zegt de kassa Korting € … staat op de rekening · akkoord met de naam van de manager.

Een verkeerde code, of een code van iemand die geen manager is, geeft Deze code klopt niet of is geen managercode. Na te veel foute codes moet je even wachten.

Het akkoord hoort bij deze tafel en deze korting, en geldt een kwartier. Reken je binnen dat kwartier af, dan hoeft de manager er niet opnieuw bij. Duurt het langer, of verander je de korting, dan vraagt de kassa bij het afrekenen opnieuw om een managercode (Laat een manager de eigen code intoetsen om af te rekenen). Sluit je dat blad zonder code, dan rekent de kassa niet af: Niet afgerekend: een manager heeft de korting niet goedgekeurd.

Dekken de korting of een beloning de hele rekening, dan staat er Niets te betalen. Tik op Afrekenen om de rekening af te sluiten.

Contant

1. Tik in het venster op de contante betaalmethode.
2. Het scherm Contant opent. Links staat Te betalen, met eronder snelle knoppen: Gepast en de eerstvolgende biljetten, met hoeveel er terug moet.
3. Tik op Gepast als de gast precies betaalt: de kassa rekent dan meteen af. Tik op een biljet, of toets rechts in wat je kreeg (met de komma voor de centen), dan staat het Wisselgeld groot in de kaart links onder. Is het minder dan de rekening, dan staat er Nog te ontvangen en kun je nog niet door.
4. Geeft de gast meer dan de rekening, dan kies je in die kaart wat er met het verschil gebeurt. Teruggeven staat altijd voor. Zegt de gast "laat maar zitten", tik dan op Als fooi: de kaart kleurt amber en het hele verschil wordt fooi. Zegt de gast "maak er 48 van", tik dan onder Maak er … van op dat bedrag: tot daar is het fooi, de rest krijgt de gast terug.
5. Tik op Contant ontvangen. De knop zegt wat er gebeurt, bijvoorbeeld € 3,40 terug, € 3,40 fooi, geen wisselgeld of € 2,00 terug · € 1,40 fooi.
6. Het scherm Betaald toont groot het Wisselgeld. Werd het hele verschil fooi, dan staat er Geen wisselgeld en de fooi in de regel eronder.

De kassa rondt contant niet af op 5 cent. Wat bij Te betalen staat, is tot op de cent wat er geboekt wordt; de fooi uit de kaart komt daar bovenop en telt mee in de dagafsluiting, net als de fooi die je vooraf koos. Staat fooi uit bij je zaak (Instellingen › Kassa › Financieel), dan is het verschil altijd wisselgeld en is er geen keuze.

Met Terug ga je terug zonder af te rekenen. Gaat bij je zaak de lade open bij contant, dan zegt de kassa Lade gaat open.

Pinnen

Is de methode gekoppeld aan de pinautomaat, dan gaat het bedrag met de fooi vanzelf naar de automaat.

1. Tik op de pinmethode. Het blad Volg de pinautomaat opent: eerst Bedrag naar de automaat sturen…, dan Laat de gast betalen op de automaat.
2. De gast pint. Is het gelukt, dan staat er Betaling gelukt · bon afrekenen… en daarna het scherm Betaald.
3. Wil de gast toch anders betalen, tik dan op Annuleer (Pinbetaling geannuleerd).

Werkt je zaak met een betaalterminal, dan heet het blad Volg de terminal en staat er Pinpas, telefoon of horloge tegen de terminal.

Dit blad kun je niet wegtikken zolang de automaat bezig is.

Als het pinnen misgaat

Bij een betaalterminal lees je bijvoorbeeld Betaling geweigerd op de terminal. Er is niets geboekt. Ook dan kies je Opnieuw of Andere methode. Komt er van de terminal geen antwoord, tik dan op Opnieuw kijken.

Een betaling die loopt, of die gelukt is maar nog niet op de bon staat, onthoudt de iPad. Tik je bij die tafel later weer op Afrekenen, dan komt eerst die betaling: Er loopt nog een betaling op de pinautomaat met Volgen, of Al gepind: € … met Boeken. Zo betaalt de gast nooit twee keer. Kies alleen Toch opnieuw afrekenen als je zeker weet dat er niets is afgeschreven of dat het is teruggestort. Reken zo'n tafel af op dezelfde iPad: die onthoudt de betaling. Een andere iPad herkent een gelukte pin alleen als het bedrag precies gelijk is.

Andere betaalmethodes

Een methode zonder automaat registreert alleen. Het blad Afrekenen met … zegt Alleen registreren: er gaat niets naar een automaat. Tik op Afrekenen. Bij een cadeaubon vraagt de kassa de code van de bon, als jullie zaak dat aan heeft staan; zie Een cadeaubon aannemen.

Bij Op rekening opent eerst het blad Afrekenen op rekening, met de keuze Nu invullen of Later invullen; zie Op rekening afrekenen.

Al vooruitbetaald of aanbetaald

Heeft de gast online vooruitbetaald of een aanbetaling gedaan, dan opent eerst Vooruitbetaald: € … of Aanbetaald: € …. Tik op Verrekenen.

• Dekt het de hele rekening, dan bevestig je met Afrekenen.
• Dekt het niet alles, dan zegt de kassa … verrekend · nog open € …. Reken de rest daarna gewoon af.

De rekening printen

Doe dit vóór het afrekenen.

1. Tik onder de rekening op Rekening.
2. Je ziet de rekening Zoals de printer hem krijgt, met eronder de printer.
3. Tik op Printen. De kassa zegt Rekening naar … · tafel staat op "rekening", en onder het totaal staat rekening geprint met de tijd.

Onder het voorbeeld staan ook Splitsen en Betalen: daarmee ga je vanaf de rekening meteen naar De Tafel of naar het betaalvenster.

Heeft je zaak geen rekeningprinter, dan staat er Geen rekeningprinter ingesteld (Instellingen › Bonprinters) en kun je niet printen.

De rekening corrigeren vóór het betalen

Klopt de rekening niet, bijvoorbeeld een drankje te veel of één te weinig, dan pas je dat aan in hetzelfde venster.

1. Tik onder de rekening op Rekening en kies bovenaan Corrigeren.
2. Elke verstuurde regel heeft een − en een +. Onder de naam staat wat het aantal was (was 2×), onderaan het Verschil.
3. Tik op Correctie doorvoeren. Met Terugzetten maak je je keuze ongedaan.
4. De kassa zegt Rekening gecorrigeerd en toont de nieuwe rekening, zoals de printer hem krijgt.

De kassa vraagt hier niet om een reden:

• Minder boekt de kassa als storno, met de reden Correctie bij de rekening. Keuken en bar krijgen het mee, en het staat in het rapport Geannuleerde regels.
• Meer komt alleen op de rekening. De keuken en de bar krijgen er geen bon van: het is al geserveerd. Wil je iets nieuws bestellen, tik het dan aan op de kaart.

Zolang je de correctie niet hebt doorgevoerd, kun je niet printen, splitsen of betalen: Voer eerst de correctie door, of zet hem terug. Haal je alles van de rekening, dan sluit het venster.

Is er al betaald, dan corrigeer je de bon via de geschiedenis; zie Geschiedenis en correcties op de iPad-kassa.

Na het afrekenen

Het scherm Betaald toont het bedrag, de methode en de fooi, en wat er met de tafel gebeurt:

• Tafel 7 is weer vrij;
• Tafel 7 staat op indekken, als je zaak tafels eerst ingedekt laat melden;
• Tafel 7 blijft bezet tot je hem vrijgeeft, als je zaak gasten vooraf laat betalen. Hoe je de tafel daarna vrijgeeft, staat in Bestellen op de iPad-kassa.

Rechts staat Bon of spaarkaart?.

De bon mailen

1. Tik op Bon mailen.
2. Geef de iPad aan de gast, of tik op Draai naar gast voor een gast aan de overkant van de bar.
3. De gast tikt zelf zijn e-mailadres in op het scherm Je bon per mail en tikt op Stuur mijn bon.
4. Er staat Check je mail!. Na een paar seconden ben je terug op Betaald.

Een bon gaat hooguit één keer naar hetzelfde adres en naar ten hoogste drie adressen. Mailen kan tot twee uur na het betalen.

Staat het spaarprogramma aan, dan kan de gast zich hier ook aanmelden met Geef aan gast; zie Spaarkaart: gasten uitnodigen en punten inwisselen.

Afmelden

Onderaan loopt een ring: Meldt je af over 12 s. Daarna meldt de kassa je af en staat hij klaar voor de volgende collega met zijn werknemercode; zie Inloggen op de iPad-kassa.

• Nog even geeft je 30 seconden extra, bijvoorbeeld om de bon te mailen.
• Klaar meldt je meteen af.

Staat Afmelden na afrekenen bij je zaak uit, dan staat er Sluit over … s en blijf je aangemeld.

Afrekenen met een voucher

Open de voucher op de bon, in Korting of op de gastkaart. Controleer en koppel de code; een reserveringsvoucher komt automatisch op de rekening. De kassa bewaart de gewijzigde artikelen en haalt de actuele serverprijs op. Een geldig voordeel vraagt geen extra handmatig kortingsakkoord. Extra handmatige korting of een loyaliteitsbeloning stapelt standaard niet: daarvoor is akkoord nodig op de concrete combinatie. Voordeelbasis toont in dat geval nog geen definitieve betaalprijs.

Een geheel gratis fysieke rekening moet nog worden geboekt. Bij nul zonder fooi start Morris geen provider. Fooi blijft buiten de voucher. Een cadeaubon of vooruitbetaling betaalt het netto restant met de oorspronkelijke code, foto of vooruitselectie. Is de uitkomst onbekend, gebruik Controleren en boeken voor dezelfde oorspronkelijke poging, ook vanaf een tweede kassa. De gewone pinherstelkeuzes hieronder geven geen toestemming om een onbekende voucherbetaling opnieuw te starten. Voucherafhandeling vereist online verbinding met Morris. Zie Een voucher gebruiken.

Let op

• Zie je Afrekenen mag jij niet, dan neemt jouw account geen betalingen aan. Laat een collega die mag afrekenen inloggen; met Wissel van medewerker meld je je af. De rekening blijft gewoon staan.
• Korting en ingewisselde punten staan nog niet op de geprinte rekening. Ze gaan er pas bij het afrekenen af.
• Korting staat alleen op de iPad waarop je hem gaf, tot je afrekent. Reken de tafel dus op die iPad af; een collega op een andere iPad ziet hem niet.
• Op de kassabon staat de korting op een product als eigen regel, bijvoorbeeld Korting Biefstuk.
• Verandert de rekening terwijl je afrekent (een collega storneert iets), dan boekt de kassa niets en zegt hij dat de rekening veranderd is. Kijk hem na en reken opnieuw af.
• Kwam er tijdens het afrekenen een nieuwe ronde bij, dan blijft die openstaan: Er staat nog iets open op …: dat hoorde niet bij deze betaling.
• Staat er … was al afgerekend; er is niets dubbel geboekt, dan was de betaling al binnen. Er is niets dubbel geboekt.
• Zie je Er zijn geen betaalmethodes ingesteld, vraag dan een beheerder om ze in te stellen.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026