De rekening splitsen met De Tafel

Op De Tafel ligt de rekening midden op tafel en staan de gasten er als borden omheen. Je geeft gerechten aan een gast, deelt een fles, laat iemand een rondje geven en rekent per gast af.

Wanneer gebruik je dit

Een gezelschap wil apart betalen. Ieder betaalt zijn eigen eten, de wijn gaat samen, en één gast geeft een rondje. Op de iPad-kassa doe je dat met De Tafel.

Hoe De Tafel werkt

• Links staat de rekening, per ronde.
• Rechts staat de tafel. In het midden zie je Nog open en van welk totaal. Eromheen staat voor elke gast een bord, met een nummer, een naam en zijn bedrag. De ring om de tafel kleurt groen naarmate er betaald wordt.
• Alles begint op tafel: gelijk gedeeld door alle gasten die meedelen. Linksboven staat dat als Op tafel, bijvoorbeeld ÷ 4 = € 28,44 p.p.
• Er staan evenveel borden als er personen op de rekening staan (staat er geen aantal, dan twee). Het eerste bord heet naar de gast van de reservering.

De Tafel openen

1. Open de tafel. Verstuur eerst wat er nog op de bon staat: verdelen gaat alleen over wat verstuurd is.
2. Tik op Afrekenen en kies Splitsen. Of tik bovenaan de rekening op de drie puntjes (Meer) en kies Splitsen.
3. Is er vooruitbetaald of aanbetaald, dan verreken je dat eerst met Verrekenen. Daarna opent De Tafel.

Gerechten aan een gast geven

1. Tik op een regel. Je kiest er één van, bijvoorbeeld 1/4. Tik nog eens om er meer te kiezen; tik je verder dan het aantal, dan is de keuze weer leeg.
2. Elk bord laat nu zien wat het erbij krijgt. Tik op het bord van de gast.
3. De kassa zegt wat er gebeurde. Met Ongedaan maken in die melding draai je het terug.

Slepen kan ook: houd een regel even vast en sleep hem naar een bord.

Wil je iets terugleggen, kies het dan en tik op de tafel (Tik hier: terug op tafel). Met Wis maak je je keuze leeg.

Zijn er bij het bestellen stoelnummers gebruikt, dan vraagt De Tafel per stoel verdelen?. Tik op Verdeel per stoel en alles met een stoelnummer gaat naar de gast met dat nummer. Wil je dat niet, tik dan op Niet nodig.

Een fles of schaal delen

1. Houd de regel even ingedrukt. Of kies hem en tik op Delen….
2. Het blad Wie deelt mee? opent. Tik de gasten aan die meedelen, of tik op Iedereen. Je ziet meteen wat ieder betaalt.
3. Krijgt iemand een groter deel, bijvoorbeeld de helft van de fles, tik dan bij die gast op + (tot 5 keer zoveel). Gelijk delen zet iedereen weer gelijk.
4. Tik op Verdelen. Met Terug op tafel leg je het weer in het midden.

Rondje geven

Trakteert iemand op een hele ronde, sleep dan de kop van die ronde (bijvoorbeeld Ronde 2) naar zijn bord. De kassa zegt dan bijvoorbeeld Gast 2 geeft rondje 2, met het bedrag.

Je kunt ook op de kop van de ronde tikken en daarna op het bord. Alleen wat van die ronde nog op tafel ligt, gaat naar die gast; wat al bij iemand anders staat, blijft daar.

Meer per gast

Tik op een bord en je ziet bovenaan hoe zijn bedrag is opgebouwd: wat van hem alleen is, wat hij deelt en zijn deel van de tafel. Met Naam geef je hem een naam; Klaar sluit het.

Houd een bord even ingedrukt voor meer:

• Naam geven.
• Dronk niet mee: deze gast deelt niet mee in de drank met 21% btw die op tafel ligt. Alcoholvrije drank blijft gedeeld.
• Betaalt alleen eigen: deze gast deelt niet mee in wat er op tafel ligt.
• Vast bedrag…: deze gast betaalt precies een bedrag dat jij intikt. De rest gaat over de anderen.
• Verwijderen: de gast gaat weg en zijn gerechten gaan terug op tafel.

Onderaan het scherm staan nog:

• Gast: er komt een bord bij. Er passen 20 gasten aan één tafel.
• Bedrag: een gast betaalt een vast bedrag. Is er een bord gekozen, dan geldt het voor dat bord; anders komt er een gast bij met dat bedrag. Kies bijvoorbeeld € 20, Helft of De rest, of tik het bedrag in. Daarna Alleen vastzetten of Naar betalen.
• Alles terug op tafel en Ongedaan maken.

Per gast afrekenen

1. Tik op de groene knop onderaan: Betaal met de naam en het bedrag van de volgende gast. Wil je een andere gast, tik dan eerst zijn bord aan.
2. Het blad Betaal … opent, bijvoorbeeld met Gast 2 van 4.
3. Staat fooi bij je zaak aan, kies dan Geen fooi, Afronden € …, + € 2 of + € 5, of tik een eigen bedrag in het veld € bedrag.
4. Tik op de betaalmethode. Pinnen en contant gaan zoals bij gewoon afrekenen; zie Afrekenen op de iPad-kassa. Met Terug op het contantscherm kom je weer op De Tafel.
5. Zolang de gast pint, staat op zijn bord Betaalt nu. Daarna staat er Betaald met de methode, en zegt de kassa … betaald, met het bedrag. Bij contant staat het wisselgeld erbij.
6. Reken zo de volgende gast af.

De laatste gast betaalt wat er nog openstaat: op zijn bord staat Betaalt de rest, en in het blad Laatste gast: betaalt de rest, korting en beloning gaan er nu af. Daarna volgt het scherm Betaald met Gesplitst over het aantal gasten, en meldt de kassa je af zoals altijd.

Staat er niets meer open, maar is de rekening nog niet dicht omdat de korting de rest dekt, dan staat onderaan Afronden. Dat opent het gewone afrekenvenster.

Elke gast krijgt een eigen bon. Wil hij die per mail, houd dan zijn betaalde bord ingedrukt en kies Bon mailen (of Bon of spaarkaart sturen als je zaak een spaarprogramma heeft).

Later verder

Later verder sluit De Tafel. De verdeling staat op de server: open je hem later weer, ook op een andere iPad, dan staat alles er nog. De kassa zegt dan bijvoorbeeld Verdeling hervat · 1 van 4 betaald. Bewaren gaat ook vanzelf, kort na elke wijziging.

De verdeling annuleren

Wil het gezelschap toch samen betalen, of opende je De Tafel per ongeluk? Tik dan bovenaan de rekening, naast Rekening verdelen en de naam van de tafel, op Annuleren.

• Heb je nog niets verdeeld en stond er nog geen bewaarde verdeling, dan gaat De Tafel meteen dicht.
• Anders vraagt de kassa Verdeling annuleren?. Tik op Verdeling annuleren om de verdeling weg te halen. Met Terug ga je verder waar je was.

Na het annuleren zegt de kassa Verdeling van … geannuleerd. De rekening is weer één geheel. Open je De Tafel later opnieuw, dan begint alles weer op tafel.

Wat gasten al betaalden, blijft betaald. In het blad staat dan bijvoorbeeld 2 van 4 gasten betaalden al; dat blijft betaald. De rest staat weer op één rekening. Reken de rest af met Afrekenen.

Wil je de verdeling bewaren, tik dan niet op Annuleren maar op Later verder.

• Zolang er een gast betaalt of de kassa de verdeling nog bewaart, kun je niet op Annuleren tikken.
• Wijzigde een collega de verdeling net op een andere iPad, dan haalt de kassa niets weg. Je ziet Een collega wijzigde de verdeling net. Kijk hem even na., en zijn verdeling staat op je scherm.

Twee iPads op dezelfde tafel

De verdeling wordt kort na elke wijziging bewaard. Werkt een collega op een andere iPad aan dezelfde tafel, dan gaat het zo:

• Bewaarde je collega zijn verdeling eerder dan jij, dan geldt die van hem. Je ziet Een collega wijzigde de verdeling. Kijk hem even na. Zijn versie staat nu op je scherm; wat jij net deed, is weg.
• De Tafel kijkt elke tien seconden of een collega iets veranderde. Zo ja, dan zie je Een collega wijzigde de verdeling.
• Komt er een ronde bij, dan zie je bijvoorbeeld 1 nieuwe regel op tafel.
• Veranderde de verdeling net toen jij een betaalmethode koos, dan betaalt niemand: De verdeling is net gewijzigd. Kijk het bedrag na en betaal opnieuw.
• Vóór elke betaling rekent de server het bord na. Klopt het niet meer, dan wordt er niets geboekt. Je ziet dan bijvoorbeeld Het bedrag van … is volgens de verdeling nu … EUR. Er is niets geboekt; open De Tafel opnieuw. of … heeft al betaald. Er is niets geboekt; open De Tafel opnieuw. Tik op Later verder en open De Tafel opnieuw.

Laat niet op twee iPads tegelijk dezelfde gast afrekenen. Betaalt nu zie je alleen op de iPad waarop de gast betaalt.

Als het pinnen van een gast misgaat

• Mislukt of afgebroken (Niet gelukt, met Er is niets afgerekend.): er is niets geboekt en de verdeling blijft staan. Tik op Opnieuw, of kies Andere methode. Het bord van de gast staat daarna weer open.
• Gepind, maar de bon is niet geboekt (Nog niet afgerekend): tik op Opnieuw afrekenen. Er wordt niet nog eens gepind.
• Sluit je dat blad, dan onthoudt deze iPad de pinbetaling. Kies je daarna aan deze tafel weer een betaalmethode, of tik je op Afrekenen, dan komt eerst Al gepind: € …. Tik op Boeken: de kassa boekt de betaling als het bord van die gast. Heeft de gast meer gepind dan zijn bedrag, dan telt het verschil als fooi, als je zaak fooi bijhoudt.
• Past het gepinde bedrag niet meer bij de rekening, dan staat er De rekening past niet bij de betaling. De betaling blijft bewaard; laat een manager het oplossen.
• Controleer de automaat: kijk op de automaat of op het pinbonnetje en tik op Gast heeft betaald of Niet betaald.

Zolang er op deze iPad een betaling loopt, kun je geen tweede pinbetaling starten. In het blad staat dan Er loopt nog een betaling op de automaat.

Een voucher over borden verdelen

Bij een gekoppelde voucher bepaalt de server per fysieke eenheid en per bord wat bruto, voucher, eerder betaald geld en netto is. De voucher wordt daardoor bij het betreffende bord verwerkt; de gewone regel over korting bij de laatste gast hieronder geldt niet voor dit artikelvoordeel. Een gelddeelbetaling neemt geen artikelrecht in. Een latere ronde en meer stuks op een oude regel houden hun eigen invoervolgorde.

Een door de server bevestigd fysiek nulbord staat nog open totdat je het boekt. Kies Afrekenen bij dat bord; bij nul zonder fooi start geen provider. Dit maakt een leeg lokaal bord niet tot een gratis recht. Een gewijzigde verdeling moet eerst opnieuw worden bewaard en gecontroleerd. Bij onbekende uitkomst gebruik je Controleren en boeken van dezelfde poging, ook op een tweede kassa. Start geen tweede betaling. Zie Een voucher gebruiken.

Let op

• Gewone handmatige korting en een ingewisselde beloning gaan niet per gast. Ze gaan eraf bij de laatste gast. Linksboven staat dan Korting met het bedrag en bij de laatste.
• Gasten die per bord betalen, sparen geen punten bij die betaling. Hoe het met punten gaat, lees je in Spaarkaart: gasten uitnodigen en punten inwisselen.
• Een betaling is nooit ongedaan te maken. Ongedaan maken werkt alleen op het verdelen, en niet verder terug dan de laatste betaling.
• Staat bij de tafel Nog niet verdeeld, dan deelt niemand mee in dat deel (bijvoorbeeld omdat iedereen alleen eigen betaalt). Geef het aan een gast; doe je niets, dan betaalt de laatste gast het.
• De kassa in het portaal splitst anders, met Per gerecht en Gelijk delen; zie De rekening splitsen.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026