Het resetuur van dagelijkse checklists instellen

Waar je instelt op welk uur dagelijkse checklists omrollen, waarom dat niet middernacht is, en wat er gebeurt als je hem verkeerd zet.

Wanneer gebruik je dit

Een dagelijks controlepunt moet elke dag opnieuw worden afgevinkt. De vraag is: wanneer begint "een nieuwe dag"? In de horeca niet om middernacht, want het sluitwerk gebeurt vaak tussen 00:00 en 02:00. Daarom rollen dagelijkse punten om op een uur dat je zelf instelt.

Waar de instelling staat

De instelling hoort niet bij de Academie zelf maar bij het portaal:

1. Kies bovenin het filiaal waarvoor je het uur wilt instellen, en ga naar Instellingen › Medewerkersportaal.
2. Zoek het blok Checklists.
3. Zet Dagelijks opnieuw om op het gewenste uur. De keuzelijst loopt van 00:00 tot en met 08:00; standaard staat hij op 03:00.

Opslaan hoeft niet: Morris bewaart je keuze meteen. Rechtsboven op de pagina staat dan Opgeslagen en onderin het scherm verschijnt kort dezelfde melding. Een knop Portaal opslaan is er niet meer.

Achter de instelling staat de uitleg: De servicedag loopt door na sluitingstijd. Zet dit op een uur waarop niemand meer werkt, anders springen lijsten midden in de afsluiting op leeg.

Wat het uur precies doet

Het uur geldt op de Amsterdamse klok en werkt alleen op punten met frequentie 1 dag:

• Een dagelijks punt dat om 01:15 wordt afgevinkt, telt bij een resetuur van 03:00 nog voor de dag die net eindigde.
• Vanaf 03:00 begint een nieuwe servicedag: de dagelijkse punten staan weer op Opnieuw te doen voor de volgende ploeg.
• Punten met frequentie 1 week, 2 weken of 1 maand kijken naar de leeftijd van de laatste vink en trekken zich van het resetuur niets aan.

Per filiaal

Het uur geldt per filiaal. Morris kijkt telkens naar het filiaal van de medewerker die de checklist opent:

• Heeft dat filiaal een eigen uur opgeslagen, dan geldt dat uur.
• Anders geldt het uur uit de gedeelde standaardinstelling. Die kies je niet in de filiaalkiezer; het is de terugval voor een filiaal dat zelf nog niets heeft opgeslagen.
• Is er nergens iets opgeslagen, dan geldt 03:00.

Het tabblad Medewerkersportaal bewaart altijd alle blokken tegelijk. Zodra je voor een filiaal iets op dat tabblad wijzigt, heeft dat filiaal dus ook een eigen uur: het uur dat op dat moment in de keuzelijst staat.

Een nieuw uur geldt meteen, zonder herstart. Sluit het ene filiaal later dan het andere, stel dan per filiaal een eigen uur in.

Let op

• De keuzelijst biedt 00:00 tot 08:00; de onderliggende instelling accepteert 0 tot en met 12. Komt er langs een andere weg een waarde buiten dat bereik binnen, dan geldt 03:00.
• Zet je hem op een uur waarop nog gewerkt wordt, dan springen de lijsten midden in de afsluiting op leeg en lijkt het alsof het sluitwerk nog moet beginnen.
• Zet je hem op 00:00, dan is de servicedag gelijk aan de kalenderdag en telt afvinken na middernacht voor de nieuwe dag.
• Het uur staat los van de servicedag van de kassa; die heeft zijn eigen omslagmoment.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 7 oktober 2026