Een checklist, traject of artikel naar een ander filiaal kopiëren

Het paneel Filialen onderaan elk detail: kopiëren naar filialen die nog niets hebben, en met de vergelijking per veld kiezen wat een kopie overneemt.

Wanneer gebruik je dit

Een checklist, traject of Kennisbank-artikel van het ene filiaal moet ook op een ander filiaal draaien — met de vrijheid om daar af te wijken. Kopiëren maakt een eigen exemplaar per filiaal, dat later gericht kan bijtrekken wat er in het origineel verandert.

Geldt iets voor álle filialen? Laat de vestiging dan gewoon leeg; dan hoeft er niets gekopieerd te worden.

Het paneel Filialen

Onderaan het detail van een checklist, traject of artikel staat het paneel Filialen — alleen als je zaak twee of meer filialen heeft. Per filiaal zie je de stand:

• Origineel — dit exemplaar hoort bij dit filiaal;
• Kopie, bij — dit filiaal heeft een kopie die gelijk is aan het origineel;
• Loopt achter — het origineel is gewijzigd sinds deze kopie, met het aantal wijzigingen erachter;
• Niet aanwezig — dit filiaal heeft dit nog niet, met een aankruisvak ervoor.

Kopiëren

1. Vink de filialen aan die op Niet aanwezig staan.
2. Klik op Kopieer naar geselecteerde filialen.
3. Morris meldt het resultaat: Gekopieerd naar X filialen, en per overgeslagen filiaal de reden — dit is het eigen filiaal of heeft al een kopie.

Alles ónder het gekopieerde ding gaat mee: de controlepunten van een checklist, de stappen van een traject én de toetsvragen onder die stappen. Wat nooit meegaat: uitvoeringen, afvinkresultaten en voortgang — dat is de historie van het bronfiliaal. Elke kopie gaat in één keer of helemaal niet; bij een fout blijft er geen half exemplaar achter.

Bij het kopiëren legt Morris ook een momentopname van het origineel vast. Daardoor kan de vergelijking later zien wíé iets veranderde, niet alleen dát er verschil is.

Vergelijken en bijwerken

Achter een kopie staat Bekijk verschillen (als hij achterloopt) of Vergelijk (als hij bij is). Dat opent het venster Vergelijken met het bronfiliaal, met vier kolommen: Zoals het was, Origineel nu, Deze kopie nu en Overnemen.

Elk verschil krijgt een oordeel:

• bijgewerkt in het origineel — daar veranderd, hier niet;
• hier zelf aangepast — alleen in deze kopie veranderd;
• allebei gewijzigd — een conflict: beide kanten weken af;
• toegevoegd in het origineel / weggehaald in het origineel — een regel (stap of controlepunt) die daar bij- of afging.

Alleen wijzigingen die uit het origineel komen staan voorgevinkt; eigen aanpassingen en conflicten nooit. De teller onderin houdt bij: X van de Y wijzigingen overnemen. Vink aan wat je wilt en klik op Overnemen; Morris meldt Kopie bijgewerkt.

Na het bijwerken geldt een nieuw ijkpunt: wat je nét bewust níét overnam, komt niet elke volgende keer opnieuw als verschil terug.

Let op

• Regels worden op naam bij elkaar gezocht, hoofdletter- en spatie-ongevoelig — niet op volgorde, want de nummering van een kopie is per definitie anders. Hernoem je in het origineel een stap of punt, dan ziet de vergelijking dat als "weggehaald" plus "toegevoegd".
• Toetsvragen doen niet mee in de vergelijking. Ze gaan wel mee bij het kopiëren, maar een gewijzigde vraag in het origineel komt daarna niet als verschil naar boven — anders zou één vraag de hele stap als conflict laten oplichten. Vragen bijwerken in een kopie blijft dus handwerk (via de API).
• Lange waarden worden in het venster na 46 tekens afgekapt met …; bij een gewijzigde regel zie je het eerste gewijzigde veld, met (+X meer) als er meer verschillen in die regel zitten.
• Is een kopie gelijk aan het origineel, dan zegt het venster dat ook: Deze kopie is gelijk aan het origineel. Er valt niets bij te werken.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026