Academie

Het ritme van checklistpunten en het resetuur

Hoe Morris de kleur van een checklistpunt berekent uit de laatste vink, waarom dagelijkse punten niet om middernacht maar op het resetuur omrollen, en wat er bij elke vink automatisch wordt vastgelegd.

Wanneer gebruik je dit

Een punt op de afsluitlijst kleurt oranje terwijl het gisteren nog is gedaan — of andersom: het staat groen terwijl niemand het vandaag heeft aangeraakt. De kleuren van checklistpunten worden berekend, niet bijgehouden. Dit artikel legt de rekensom uit.

Elke vink is een eigen registratie

Zodra een medewerker in het portaal een punt afvinkt (of terugzet), legt Morris dat direct vast als een eigen uitvoering met één resultaat, in één databasetransactie. Er komt automatisch een opmerking bij: "Automatisch afgevinkt: …" of "Automatisch teruggezet: …" met de omschrijving van het punt. Onder het punt verschijnt Laatst afgevinkt door … op … — of Teruggezet door … op … als de laatste handeling een terugzetting was.

De checklist Openen bediening in het medewerkersportaal op een telefoon. Bovenaan de terugknop en de naam van de lijst met daaronder opening, Bediening en dagelijks. Dan een groene regel Uitvoerder, Automatisch vastgelegd als Sanne Bosveld. Daaronder vijf afvinkpunten met een groen vinkje, elk met de frequentie 1 week, het statuslabel Gedaan en de regel Laatst afgevinkt door met een naam en een tijdstip. Onderaan het opmerkingenveld met de knop Opmerking toevoegen en het blok Historie. — Een checklist in het portaal, met per punt de status en wie hem het laatst afvinkte

De kleur volgt de leeftijd van de laatste vink

Elk punt heeft een eigen frequentie (1 dag, 1 week, 2 weken, 1 maand of een zelf gekozen aantal dagen). Morris kijkt hoe lang de laatste vink geleden is:

Leeftijd van de laatste vink	Kleur	Label
Binnen de frequentie	Groen	Gedaan
Tot een week over de frequentie	Wit	Opnieuw te doen
Meer dan een week over, tot dertig dagen oud	Oranje	Meer dan een week niet gedaan
Ouder dan dat	Rood	Meer dan een maand niet gedaan

Een punt dat nog nooit is afgevinkt staat wit, met Nog niet afgevinkt.

Dagelijkse punten rollen om op het resetuur

Sluitwerk gebeurt vaak ná middernacht. Zou een dagelijks punt om 00:00 omrollen, dan telde de vink van kwart over twaalf al voor de nieuwe dag en stond de lijst tijdens het afsluiten alweer "schoon". Daarom rekent Morris voor punten met frequentie 1 dag met een servicedag die pas op het resetuur eindigt, op de Nederlandse klok: een vink om 01:30 telt nog voor de avond die net afloopt, en de lijst begint pas op het resetuur weer leeg.

Het resetuur stel je in onder Instellingen › Portaal (0 tot en met 12); zonder eigen instelling geldt 3 uur 's nachts. Morris duwt die waarde bij het opstarten voor elke klant afzonderlijk naar de Academie, en opnieuw telkens wanneer je Instellingen › Portaal opslaat — een herstart is dus niet nodig.

Ook een teruggezet dagelijks punt volgt de servicedag: het label Teruggezet blijft tot het resetuur staan en daarna telt het punt weer gewoon als te doen.

Let op

Bij een maand-frequentie slaat de oranje trede over. Een punt met frequentie 1 maand gaat van wit (tot een week over tijd) direct naar rood; het oranje tussenstation is daar rekenkundig onbereikbaar.
Bij een per-zaal-lijst wordt per zaal gerekend. De laatste vink telt alleen binnen de gekozen zaal, dus dezelfde lijst kan in de ene zaal groen staan en in de andere oranje.
De frequentie van de líjst (dagelijks, wekelijks…) doet niet mee in de kleur. Alleen de frequentie van het punt zelf telt. Een "dagelijkse" lijst waarvan de punten op 1 week staan, kleurt dus een week lang groen.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 28 augustus 2026