Een checklist aanmaken, bewerken of verwijderen

Een nieuwe lijst opzetten met categorie, afdeling en frequentie; wat er alleen in het bewerkvenster kan, en wat er bij verwijderen mee verdwijnt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt een terugkerende lijst opzetten — een HACCP-ronde, een openings- of sluitingsroutine — die het team in het portaal afvinkt. Eerst maak je de lijst zelf; de controlepunten voeg je daarna toe.

De checklist aanmaken

1. Open Academie › Checklists en klik op + Nieuwe checklist.
2. Vul het venster Nieuwe checklist in:
   • Naam — bijvoorbeeld "Opening keuken".
   • Categorie — haccp, opening, sluiting, dagelijks of wekelijks. De categorie bepaalt onder welke gekleurde kop de lijst in het overzicht staat.
   • Afdeling — keuken, bediening, bar of schoonmaak, of het streepje voor "alle afdelingen". In het portaal ziet bediening alleen bedieningslijsten en keuken alleen keukenlijsten; lijsten zonder afdeling zijn voor iedereen.
   • Frequentie — dagelijks, wekelijks, maandelijks of eenmalig.
   • Zaal / wijk — Algemeen, of Per zaal afvinken als dezelfde lijst per zaal apart moet worden bijgehouden.
   • Vestiging — standaard Alle. Anders dan bij trajecten en artikelen wordt hier níét het filiaal uit de filiaalkiezer vooringevuld.
   • Positie (optioneel) — met een positienaam gaat de lijst alleen naar wie vandaag op die positie is ingeroosterd (Rooster › Functieverdeling).
3. Klik op Aanmaken. Je komt direct op het detail van de lijst, waar je op het tabblad items de controlepunten toevoegt.

De checklist bewerken

Open de lijst en klik in de gekleurde kop op Bewerken. Het venster Checklist bewerken heeft dezelfde velden, plus een paar die alleen hier bestaan:

• Tijdstip — het tijdstip dat op de kaart in het overzicht verschijnt.
• Status — Actief of Inactief. Een inactieve lijst verdwijnt uit het portaal, maar blijft in het beheer staan met een grijze stip.
• De keuzelijsten zijn hier ruimer: de categorie reiniging en de frequentie Per dienst kun je alleen in dit venster kiezen.

Opslaan bevestigt met Checklist bijgewerkt.

De checklist verwijderen

Verwijderen zit in hetzelfde bewerkvenster: de rode knop Verwijderen links onderin. Morris vraagt eerst:

Checklist "…" definitief verwijderen? Ook de items en de historie verdwijnen.

Dat is precies wat er gebeurt: de controlepunten, alle uitvoeringen en alle afvinkresultaten gaan mee. Er is geen ongedaan maken. Wil je een lijst alleen tijdelijk uit het portaal halen, zet hem dan op Inactief in plaats van hem te verwijderen.

Let op

• Vestiging leeg betekent "geldt voor alle filialen" — één lijst die overal geldt hoeft niet per filiaal te bestaan.
• De positienaam moet overeenkomen met een positie uit de functieverdeling van het rooster; Morris controleert dat niet bij het opslaan.
• De frequentie is een etiket op de kaart en stuurt de teller "deze week"; het oordeel per púnt (groen, oranje, rood in het portaal) volgt de frequentie van dat punt zelf, niet die van de lijst.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026