Een checklist aanmaken, bewerken of verwijderen
Een nieuwe lijst opzetten met categorie, afdeling en frequentie; wat er alleen in het bewerkvenster kan, en wat er bij verwijderen mee verdwijnt.
Wanneer gebruik je dit
Je wilt een terugkerende lijst opzetten — een HACCP-ronde, een openings- of sluitingsroutine — die het team in het portaal afvinkt. Eerst maak je de lijst zelf; de controlepunten voeg je daarna toe.
De checklist aanmaken
- Open Academie › Checklists en klik op + Nieuwe checklist.
- Vul het venster Nieuwe checklist in:
- Naam — bijvoorbeeld "Opening keuken". Verplicht: zonder naam meldt het venster Geef de checklist een naam.
- Categorie — haccp, opening, sluiting, dagelijks of wekelijks. De categorie bepaalt onder welke gekleurde kop de lijst in het overzicht staat.
- Afdeling — keuken, bediening, bar of schoonmaak, of het streepje voor "alle afdelingen". In het portaal ziet bediening alleen bedieningslijsten en keuken alleen keukenlijsten; lijsten zonder afdeling zijn voor iedereen.
- Frequentie — dagelijks, wekelijks, maandelijks of eenmalig.
- Zaal — Geen zaal (standaard), of de zaal waar de lijst bij hoort. Je kiest uit de zalen van de vestiging die in dit venster gekozen is. Heeft elke zaal een eigen afsluitlijst, dan maak je per zaal een lijst; zie Een checklist dupliceren voor een andere zaal.
- Vestiging — standaard Alle. Anders dan bij trajecten en artikelen wordt hier níét het filiaal uit de filiaalkiezer vooringevuld.
- Positie (optioneel) — met een positienaam gaat de lijst alleen naar wie vandaag op die positie is ingeroosterd (Rooster › Functieverdeling).
- Klik op Aanmaken. Je komt direct op het detail van de lijst, waar je op het tabblad items de controlepunten toevoegt.
De checklist bewerken
Open de lijst en klik in de gekleurde kop op Bewerken. Het venster Checklist bewerken heeft dezelfde velden, plus een paar die alleen hier bestaan:
- Tijdstip — het tijdstip dat op de kaart in het overzicht verschijnt.
- Status — Actief of Inactief. Een inactieve lijst verdwijnt uit het portaal, maar blijft in het beheer staan met een grijze stip.
- De keuzelijsten zijn hier ruimer: de categorie reiniging en de frequentie Per dienst kun je alleen in dit venster kiezen.
Opslaan bevestigt met Checklist bijgewerkt.
De checklist verwijderen
Verwijderen zit in hetzelfde bewerkvenster: de knop Verwijderen links onderin. Morris vraagt eerst:
Checklist “…” verwijderen? Ook de items en de historie verdwijnen. Dit kun je niet ongedaan maken.
Dat is precies wat er gebeurt: de controlepunten, alle uitvoeringen en alle afvinkresultaten gaan mee. Er is geen ongedaan maken. Wil je een lijst alleen tijdelijk uit het portaal halen, zet hem dan op Inactief in plaats van hem te verwijderen.
Let op
- Vestiging leeg betekent "geldt voor alle filialen" — één lijst die overal geldt hoeft niet per filiaal te bestaan.
- De positienaam moet overeenkomen met een positie uit de functieverdeling van het rooster; Morris controleert dat niet bij het opslaan.
- De frequentie is een etiket op de kaart en stuurt de teller "deze week"; het oordeel per púnt (groen, oranje, rood in het portaal) volgt de frequentie van dat punt zelf, niet die van de lijst.
Verwante artikelen
Meer over Academie op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 10 oktober 2026