De koppeling tussen portaal en personeelsdossier

De medewerkers in de Academie komen uit de personeelsdossiers. Naast elk dossier houdt de Academie een eigen regel bij voor trajecten en voortgang; die ontstaat zodra de medewerker de Academie in het portaal gebruikt.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt in een personeelsdossier een functie of filiaal aangepast en vraagt je af of de Academie dat overneemt. Of je ziet op Academie › Medewerkers iemand met een streepje bij Stappen en wilt weten waarom. Dit artikel legt uit waar de Academie haar medewerkers vandaan haalt.

Het dossier is de bron

De lijst op Academie › Medewerkers komt rechtstreeks uit de personeelsdossiers. Naam, e-mailadres, functie, filiaal en startdatum lees je daar dus altijd zoals ze in het dossier staan. Wijzig je iets in het dossier, dan zie je het in de Academie meteen terug. Ook de stand van het portaalaccount en het inlogmoment komen uit Personeel.

In de Academie zelf kun je geen medewerker aanmaken, wijzigen of verwijderen.

Een eigen regel voor trajecten en voortgang

Welke trajecten iemand heeft en welke stappen hij heeft afgerond, houdt de Academie in een eigen administratie bij. Daar komt een medewerker in te staan zodra hij in het portaal de Academie gebruikt:

• hij opent een checklist, vinkt een punt af of plaatst een opmerking, of
• hij opent de tab Trajecten en krijgt daar zijn eerste trajecten.

Die regel is aan zijn dossier gekoppeld. Bij elk van die bezoeken werkt Morris de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de functie, het filiaal en de startdatum in die regel bij vanuit het dossier.

Tot die tijd staat de medewerker wel in de lijst, maar zonder trajecten: bij Stappen staat een streepje en op zijn detail Nog geen traject.

Let op

• Oude regels van vóór de koppeling. Medewerkers die vroeger rechtstreeks in de Academie werden aangemaakt, hebben nog een eigen regel zonder dossier. Opent iemand met hetzelfde e-mailadres het portaal, dan neemt Morris die oude regel over, met de trajecten en de voortgang die erop stonden. Komt het e-mailadres niet overeen, dan maakt Morris een nieuwe regel en blijft de oude los staan. Zo'n losse regel zie je in de lijst niet terug.
• De naam bij een checklistvink komt uit de eigen regel. In de historie van een checklist staat de naam zoals die bij het laatste portaalbezoek uit het dossier is overgenomen.
• Leidinggevende-velden blijven buiten beeld. Voordat een portaalpagina van de Academie wordt opgebouwd, worden beoordelingsvelden zoals de ranking uit het dossier gehaald.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026