Wat de filiaalkiezer in de Academie vanzelf doet

De lijsten in het beheer volgen het gekozen filiaal, een nieuw traject of artikel krijgt dat filiaal automatisch mee, en een item van een ander filiaal is ook op zijn directe adres onbereikbaar.

Wanneer gebruik je dit

Je mist in het beheer een traject of artikel waarvan je zeker weet dat het bestaat, of een nieuw aangemaakt item blijkt onverwacht aan één filiaal te hangen. In de Academie doet de filiaalkiezer bovenin meer dan alleen filteren — hij bepaalt ook waar nieuwe dingen terechtkomen.

Leeg betekent: geldt overal

Elk traject, elke checklist en elk kennisartikel heeft een vestigingsveld. Is dat leeg, dan geldt het item voor alle filialen. Eén huisregel-artikel hoeft dus niet drie keer te bestaan.

Wat de kiezer met de lijsten doet

• Met een gekozen filiaal zie je de items van dat filiaal, plus alles zonder filiaal.
• Zonder gekozen filiaal zie je alles, van alle filialen.

Sinds 26 augustus 2026 geldt dat niet alleen voor de lijsten maar ook voor de detailpagina's: een traject, checklist of artikel van een ander filiaal direct op zijn nummer opvragen geeft Niet gevonden — precies dezelfde melding als voor een nummer dat echt niet bestaat.

Wat de kiezer met nieuwe items doet

• Een nieuw traject of kennisartikel waarbij je geen vestigingskeuze meestuurt, krijgt automatisch het filiaal uit de kiezer. Kies je in het formulier bewust "Alle vestigingen", dan blijft het veld leeg en geldt het item overal.
• Een nieuwe checklist wijkt af: daar staat de keuze standaard op "Alle" en vult Morris níét het filiaal uit de kiezer voor.

Wat er bij bewerken gebeurt

Een bewerking van een traject of artikel die het vestigingsveld niet meestuurt, laat het filiaal met rust: alleen wat je wél meestuurt wordt aangeraakt. Het bewerkvenster van een checklist stuurt het veld altijd mee, dus daar geldt simpelweg wat er in het venster staat.

Let op

• De kiezer werkt als bril, niet als slot. Wie geen filiaal kiest, kijkt over de hele zaak heen en kan alles openen en bewerken. Het is een gemak voor het dagelijks werk, geen rechtenscheiding.
• Het portaal volgt de medewerker, niet de kiezer. Medewerkers zien de inhoud van hun eigen filiaal uit het dossier, plus alles zonder filiaal — wat jij in het beheer gekozen hebt, verandert daar niets aan.
• Wil je per filiaal een eigen variant, gebruik dan het kopiëren. Het vestigingsveld verplaatst een bestaand item alleen maar; het paneel Filialen maakt er een zelfstandige kopie bij, met een band naar het origineel. Zie Wat er meegaat bij het kopiëren naar een filiaal.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026