Een checklist dupliceren voor een andere zaal

Met Dupliceren maak je van een bestaande checklist een tweede lijst met dezelfde instellingen en punten, onder een eigen naam en voor een andere zaal. Wat er meegaat en wat niet.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt een afsluitlijst voor één zaal en wilt dezelfde lijst voor de volgende zaal, zonder alle punten over te typen. Dupliceren maakt een eigen lijst met dezelfde instellingen en punten. Daarna pas je in de kopie aan wat in die zaal anders is.

Stappen

1. Open Academie › Checklists en klik de lijst aan die je wilt dupliceren.
2. Klik in de gekleurde kop op Dupliceren. Die knop staat naast Bewerken. Het venster Checklist dupliceren opent.
3. Pas de Naam aan. Het veld is vooringevuld met de naam van het origineel.
4. Kies bij Zaal de zaal waar de kopie voor is, of laat Geen zaal staan. Je kiest uit de zalen van de vestiging van het origineel. Geldt het origineel voor alle vestigingen, dan zijn het de zalen van het filiaal uit de filiaalkiezer in de bovenbalk.
5. Kijk Positie(s) (optioneel) na. Het veld is vooringevuld met de positie van het origineel. De positie bepaalt wie de lijst in het portaal krijgt. Maak je het veld leeg, dan hangt de kopie aan geen positie.
6. Klik op Dupliceren. Morris meldt Checklist gedupliceerd en je staat in de kopie.
7. Pas op het tabblad items de punten aan: haal weg wat in deze zaal niet speelt en voeg toe wat er alleen hier is.

De naam en de positie gaan mee met de zaal

Staat de zaal van het origineel in de naam, dan vervangt Morris die door de zaal die je kiest. Bijvoorbeeld: het origineel hoort bij de zaal Voorzaal en heet Afsluitlijst voorzaal. Kies je de zaal Tuinzaal, dan wordt de naam Afsluitlijst Tuinzaal. Met de positie gebeurt hetzelfde, zodat de kopie niet bij de mensen van de eerste zaal blijft hangen.

Dat gaat zo door tot je zelf in het veld typt: wat je zelf hebt ingevuld, blijft staan. Het werkt alleen als het origineel zelf een zaal heeft en die naam letterlijk in de tekst staat. Hoofdletters maken niet uit. In alle andere gevallen blijven naam en positie zoals ze waren en pas je ze met de hand aan.

Wat er meegaat

• Alle instellingen van de lijst: categorie, afdeling, frequentie, tijdstip, vestiging, Wanneer tonen en de status (actief of inactief).
• Alle punten, in dezelfde volgorde, met type, frequentie, toelichting, meetbereik en Foto verplicht.

Wat er niet meegaat

• De historie. Afvinkingen en opmerkingen blijven bij het origineel. De kopie begint leeg.
• De oude instelling Per zaal afvinken. De kopie is altijd een lijst van één zaal of zonder zaal, ook als het origineel nog één lijst met een zaalkiezer is.
• Een zaal die van vroeger nog op een punt stond. In de kopie hebben de punten geen eigen zaal.
• Een band met het origineel. De kopie leidt zijn eigen leven. Vergelijken en bijwerken, zoals bij een kopie in een ander filiaal, kan hier niet.

Let op

• Zonder naam gebeurt er niets. Het venster meldt Geef de checklist een naam.
• De zaal bepaalt niet wie de lijst krijgt. Dat doet de positie. Laat je de positie van het origineel staan, dan krijgen dezelfde mensen de kopie erbij.
• De kopie blijft in de vestiging van het origineel. Geldt het origineel voor alle vestigingen en beheer jij ze niet allemaal, dan komt de kopie in de vestiging die je bovenin hebt gekozen.
• Twee lijsten met dezelfde naam kan. Morris controleert daar niet op. Geef de kopie een naam waaraan je team de zaal herkent.
• Voor een ander filiaal gebruik je kopiëren. Zie Een checklist, traject of artikel naar een ander filiaal kopiëren.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 9 oktober 2026