Controlepunten op een checklist zetten

Items toevoegen, bewerken en verwijderen op het tabblad items — en welke instellingen (meetbereik, foto, toelichting) alleen in het bewerkvenster zitten.

Wanneer gebruik je dit

De checklist bestaat, nu de inhoud: de punten die het team straks afvinkt. Elk punt heeft zijn eigen frequentie, en optioneel een meetbereik of een fotoplicht.

Een punt toevoegen

1. Open de checklist en ga naar het tabblad items. Bovenaan staat de huidige lijst, daaronder het formulier Item toevoegen.
2. Vul in:
   • Omschrijving — wat er gedaan moet worden.
   • Type — check, foto, getal, tekst of temperatuur.
   • Volgorde — vooraf ingevuld op de volgende vrije plek.
   • Frequentie — 1 dag, 1 week (standaard), 2 weken of 1 maand. Dit stuurt het statusoordeel in het portaal: binnen de frequentie is een punt "Gedaan", daarbuiten kleurt het op den duur oranje en rood. Een dagelijks punt wordt nooit oranje of rood.
   • Foto verplicht — schakelaar, standaard uit.
3. Klik op Toevoegen.

Een punt bewerken of verwijderen

Achter elk item staan Bewerk en Verwijder.

• Bewerk opent het venster Item bewerken, met bovenop de velden van het toevoegformulier ook Toelichting, Minimum waarde, Maximum waarde en Eenheid. De toelichting verschijnt in het portaal onder de omschrijving; minimum, maximum en eenheid tonen samen als meetbereik (bijvoorbeeld 2-7 °C) op het tabblad uitvoeren. Een lege omschrijving wordt hier geweigerd met Omschrijving is verplicht.
• Verwijder vraagt Item verwijderen? en haalt het punt daarna definitief weg.

Let op

• De typen foto, getal, tekst en temperatuur beloven nog steeds meer dan het afvinkscherm laat zien. Sinds 28 augustus 2026 vraagt het portaal bij getal, tekst en temperatuur wél een waarde uit — verplicht voor je kunt afvinken, met het meetbereik als hint op het veld — en die waarde wordt sinds diezelfde dag ook echt bewaard in de database. Er is alleen nog geen scherm, in beheer of portaal, dat hem laat terugzien; wil je een meting kunnen nalezen, noteer hem dan ook via het opmerkingveld. Foto blijft op dit moment een kaal etiket: geen fotoveld, geen fotoknop, ook niet met Foto verplicht aan.
• Een zaal kies je niet per punt. De zaal staat op de lijst zelf: voor elke zaal maak je een eigen lijst. Een punt dat van vroeger nog een zaal heeft, toont die zaal als label. Weghalen kan met Bewerk en de keuze Geen zaal; een andere zaal kiezen kan niet meer. Zie Een eigen checklist per zaal.
• Laat de omschrijving niet leeg bij het toevoegen. Sinds 28 augustus 2026 controleert het toevoegformulier dat zelf ook: zonder omschrijving verschijnt de melding Omschrijving is verplicht en gaat er niets naar de server. Voorheen gebeurde er dan niets zichtbaars.
• Een verwijderd punt neemt zijn afvinkhistorie mee; het verschijnt niet meer in eerdere uitvoeringen.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026