Een eigen checklist per zaal, en waar de zalen vandaan komen

Een checklist hoort bij één zaal of bij geen: voor elke zaal maak je een eigen lijst. Waar de keuzes van het veld Zaal vandaan komen, wat er gebeurt als een zaal een andere naam krijgt, en hoe een lijst met de oude werkwijze nog werkt.

Wanneer gebruik je dit

Je zaak heeft meer dan één zaal en elke zaal heeft zijn eigen sluitronde of schoonmaaklijst. In de Academie maak je dan voor elke zaal een eigen checklist: de zaal staat op de lijst zelf. Hier lees je waar je die zaal kiest, waar de keuzes vandaan komen en wat er gebeurt als een zaal later anders gaat heten.

Per zaal een eigen lijst

Een checklist hoort bij één zaal, of bij geen. Dat stel je in met het veld Zaal, in het venster + Nieuwe checklist en achter Bewerken op het checklist-detail. De keuzes zijn Geen zaal (standaard) en de zalen van de vestiging die in hetzelfde venster gekozen is.

Bij een punt kies je geen zaal. Alle punten van een lijst horen bij de zaal van die lijst.

Zo kom je het snelst aan een lijst per zaal:

1. Maak de lijst voor de eerste zaal en zet alle punten erop.
2. Klik in de kop van die lijst op Dupliceren, kies de volgende zaal en pas de naam aan.
3. Haal in de kopie weg wat in die zaal niet speelt en voeg toe wat er alleen daar is.

Zie Een checklist dupliceren voor een andere zaal.

De zaal van een lijst zie je daarna op drie plekken:

• in het beheer op de kaart in het checklistoverzicht en in de kop van de lijst, als Zaal: met de naam erachter;
• in het portaal in het overzicht Checklists, vooraan in de regel onder de naam van de lijst, bijvoorbeeld Tuinzaal · sluiting · dagelijks;
• in het portaal in de lijst zelf, onder de titel, als Zaal: met de naam erachter.

Waar de zalen vandaan komen

Een eigen zaalinstelling heeft de Academie niet. Het veld Zaal biedt de wijken van de kassa, per vestiging:

• Wordt de plattegrond van de vestiging in Reserveringen beheerd en staan er tafels op, dan zijn de zalen de zones van die plattegrond. Die beheer je onder Instellingen › Reserveringen, blok Plattegrond en tafels. Heeft de kassa daarnaast een wijk voor directe verkoop, zoals de bar of afhaal, dan staat die er ook bij. Zie Waar de tafels op de kassa vandaan komen.
• Is dat niet zo, dan gelden de wijken die bij de kassa van de vestiging bewaard zijn.
• Staat er nergens iets, dan toont Morris een vaste lijst van vier zaalnamen.

Kies je in het venster een andere Vestiging, dan wisselen de zalen mee. Staat de vestiging op Alle (of in het bewerkvenster op Alle vestigingen), dan zie je de zalen van het filiaal uit de filiaalkiezer in de bovenbalk. Heb je daar geen filiaal gekozen, dan zijn het de zalen van het eerste filiaal van je zaak.

Wat de zaal wel en niet doet

De zaal is een etiket: je team ziet eraan voor welke zaal een lijst is. De zaal bepaalt niet wie de lijst krijgt. Dat doen de vestiging, de afdeling, de positie en het veld Wanneer tonen, net als bij een lijst zonder zaal. Zie Welke checklists een medewerker vanzelf te zien krijgt.

Moeten alleen de mensen van één zaal de lijst krijgen? Vul dan bij Positie(s) (optioneel) de positie in waarop zij in het rooster staan.

Als een zaal een andere naam krijgt of verdwijnt

Een lijst onthoudt de zaal op naam. Hernoem je een zone of wijk, of haal je hem weg, dan houdt de lijst de oude naam:

• De oude naam blijft bij de lijst staan, in het beheer en in het portaal. De lijst zelf werkt gewoon door.
• Open je de lijst met Bewerken, dan staat de oude naam in het veld Zaal met (verouderd) erachter, en is hij gekozen. Klik je op Opslaan zonder de zaal te veranderen, dan houdt de lijst die naam. Kies de nieuwe naam als de lijst mee moet.
• Kies je in Bewerken een andere vestiging die deze zaal niet kent, dan blijft de gekozen zaal ook staan, met (verouderd) erachter. Kies dan zelf een zaal van die vestiging.

De oude werkwijze

Vroeger zette je één lijst op Per zaal afvinken en kon je bij een punt een zaal kiezen. Dat kun je niet meer instellen. Een lijst die al zo stond, blijft zo werken tot je hem zelf omzet.

Zo herken je zo'n lijst:

• op de kaart en in de kop staat Per zaal, in plaats van Zaal: met een naam;
• in Bewerken heeft het veld Zaal één keuze extra, die gekozen staat: Per zaal afvinken (oude werkwijze);
• op het tabblad items kan een punt nog een zaal als label hebben. Weghalen kan met Bewerk en de keuze Geen zaal; een andere zaal kiezen kan niet meer.

Zo werkt hij in het portaal:

• Bovenaan de lijst staat de kiezer Wijk / zaal, met de wijken van de kassa en de zalen die nog op een punt van deze lijst staan. De medewerker kiest de zaal waar hij werkt.
• De punten, de statussen en de historie gelden voor de gekozen zaal. Elke vink telt voor die zaal, dus dezelfde lijst kan er per zaal anders bij staan.
• Een punt met een eigen zaal is alleen in die zaal te zien en af te vinken. Punten zonder zaal staan in elke zaal.

Op een toestel van de zaak (Morris Horeca met de werknemercode) staan dezelfde zalen als knoppen boven de lijst. Het toestel begint bij de zaal waar de medewerker vandaag staat (zijn positie), anders bij de eerste.

Een oude lijst omzetten

1. Open de oude lijst en klik op Dupliceren. Kies de eerste zaal, geef de kopie een naam en klik op Dupliceren.
2. Je staat nu in de kopie, met alle punten van de oude lijst. De zaal die op een punt stond, gaat niet mee. Kijk dus in de oude lijst welke punten bij deze zaal horen en haal de andere op het tabblad items weg.
3. Herhaal dit voor elke zaal.
4. Zet de oude lijst daarna op Inactief, met Bewerken en het veld Status. Hij verdwijnt dan uit het portaal. In het beheer blijft hij staan, met zijn historie.

Je kunt de oude lijst ook zelf een zaal geven. Kies je in Bewerken een zaal of Geen zaal en sla je op, dan is de oude werkwijze voor die lijst voorbij: de keuze Per zaal afvinken (oude werkwijze) komt niet terug en de kiezer verdwijnt uit het portaal. Alle punten staan dan in één lijst, ook de punten die nog een zaal als label hebben.

Let op

• Mis je een zaal in de keuzelijst? Een zone zonder actieve tafel doet niet mee. Tafels zonder zone vallen samen onder Overig.
• Het beheer-tabblad uitvoeren legt geen zaal vast. Bij een lijst met de oude werkwijze telt een vink vanaf dat tabblad daardoor voor geen enkele zaal.
• De historie gaat niet mee naar een kopie. Wat er in de oude lijst is afgevinkt, blijft bij de oude lijst.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 9 oktober 2026