Een uitvoering staat op "Onbekend"

Waarom de checklist-historie soms "Onbekend" toont als uitvoerder, en waarom een uitvoering vanaf het beheer geen vestiging of zaal registreert.

Wanneer gebruik je dit

In de historie van een checklist — het tabblad historie, of de kaart "Recente checklist-activiteit" op het overzicht — staat een uitvoering met Onbekend als naam. Je wilt weten wie dat was. Het korte antwoord: dat is niet meer te achterhalen, en het komt door wáár de lijst is afgevinkt.

Twee plekken om af te vinken, twee soorten registratie

• In het portaal vinkt een medewerker af onder zijn eigen naam. Bovenaan de lijst staat Uitvoerder — Automatisch vastgelegd als met de naam, en elke vink wordt met die medewerker en zijn vestiging opgeslagen. Bij een lijst met een zaalkiezer (de oude werkwijze, één lijst voor alle zalen) komt daar de gekozen zaal bij.
• In het beheer, op het tabblad uitvoeren van een checklist, wordt er níét gevraagd wie je bent. De uitvoering die daar ontstaat heeft geen medewerker, geen vestiging en geen zaal. In de historie staat dan Onbekend, en bij een lijst met een zaalkiezer telt de vink voor geen enkele zaal in het bijzonder.

"Onbekend" betekent dus vrijwel altijd: dit is vanaf het beheerscherm afgevinkt, niet vanuit het portaal.

Wat je eraan doet

Wil je dat de historie vertelt wie wat deed — en daar is hij voor — laat lijsten dan in het portaal aftekenen. Het beheer-tabblad uitvoeren is bruikbaar om een lijst te proberen of snel iets recht te zetten, maar niet als administratie van wie er gecontroleerd heeft.

Let op

• Dit is niet te repareren achteraf. Een uitvoering zonder medewerker krijgt er niet alsnog een; de regel blijft op "Onbekend" staan.
• De vink telt wél gewoon mee. Ook een vink van "Onbekend" zet het punt op groen — in het portaal ook, behalve bij een lijst met een zaalkiezer (de oude werkwijze). De teller "X × deze week" op de checklistkaart telt iets anders: die telt alleen uitvoeringen die met Afronden zijn afgesloten.
• Bij meerdere vestigingen vertroebelt het je beeld. Omdat een beheer-uitvoering geen vestiging registreert, kun je in de historie niet meer zien voor welk filiaal die controle gold.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026