Een traject, checklist of artikel naar een ander filiaal
Het paneel Filialen onderaan een detailscherm: wanneer het verschijnt, wat de vier standen betekenen en hoe je een kopie klaarzet.
Wanneer gebruik je dit
Je hebt in het ene filiaal een sluitlijst of een inwerktraject staan en wilt dat het andere filiaal er ook een krijgt — maar wel een eigen exemplaar, dat daarna zijn eigen leven mag leiden. Daarvoor is het paneel Filialen.
Waar het staat
Onderaan drie schermen:
- het detail van een traject
- het detail van een checklist
- het detail van een artikel uit de Kennisbank
Het paneel verschijnt alleen als je zaak twee of meer vestigingen heeft. Bij één vestiging staat er een lege witte strook: er valt dan niets te kiezen.
Terwijl het laadt staat er Filialen laden….
De vier standen
Per vestiging staat er één regel met de naam en de stand:
| Stand | Wat het betekent |
|---|---|
| Origineel | dit hoort bij dít filiaal — het is de bron |
| Kopie, bij | dit filiaal heeft een kopie en die is gelijk aan het origineel |
| Loopt achter (X) | dit filiaal heeft een kopie, maar het origineel is sindsdien op X punten veranderd |
| Niet aanwezig | dit filiaal heeft dit niet |
Bij Niet aanwezig staat vooraan een aankruisvak; bij de andere standen een bolletje. Houd je de muis boven de stand, dan verschijnt de uitleg in één zin.
Een kopie klaarzetten
- Kruis de filialen aan die het nog niet hebben.
- Klik onderaan op Kopieer naar geselecteerde filialen. Zolang je niets hebt aangekruist is die knop uitgeschakeld.
- Tijdens het kopiëren verandert de knoptekst in Bezig….
- Daarna krijg je een melding: Gekopieerd naar 1 filiaal of Gekopieerd naar X filialen, en per overgeslagen filiaal een eigen melding met de reden.
Het paneel laadt daarna zichzelf opnieuw, zodat je de nieuwe standen meteen ziet.
Wat er meegaat, en wat niet
Een kopie neemt alles mee wat eronder hangt: bij een checklist de controlepunten, bij een traject de stappen én de toetsvragen daaronder.
Wat niet meegaat: uitvoeringen, resultaten en voortgang. Dat is de historie van het bronfiliaal, en die hoort niet aan een ander filiaal geplakt te worden.
Verschillen bekijken
Staat een filiaal op Loopt achter, dan staat er een knop Bekijk verschillen. Staat het op Kopie, bij, dan heet dezelfde knop Vergelijk. Beide openen hetzelfde venster; zie Verschillen tussen filialen vergelijken.
Let op
- Filialen die al een kopie hebben en het filiaal van het origineel zelf worden overgeslagen, met heeft al een kopie respectievelijk dit is het eigen filiaal als reden.
- Elke kopie gaat in één keer of helemaal niet: gaat er halverwege iets mis, dan blijft er geen half exemplaar achter.
- Een ding zonder vestiging geldt al voor alle filialen. Dan hoeft er niets gekopieerd te worden — en dan is er ook geen origineel om vanaf te kopiëren.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 28 augustus 2026