Een traject aanmaken en instellen

De vier velden van een traject — naam, functie, vestiging en beschrijving — en de aan/uit-stand die wel bestaat maar nergens in het scherm zit.

Wanneer gebruik je dit

Een traject is een inwerkprogramma voor één functie: een reeks stappen die een nieuwe medewerker doorloopt. Je maakt er een aan op Academie, tab Trajecten, met de knop + Nieuw traject.

Stappen

1. Open Academie in de hoofdnavigatie en kies de tab Trajecten.
2. Klik + Nieuw traject. Het venster Nieuw traject opent.
3. Vul Naam in — verplicht. Laat je hem leeg, dan zegt het scherm Naam is verplicht.
4. Kies een Functie — een keuzelijst met functietitels. Sinds 28 augustus 2026 komt die lijst uit de module-instellingen van de Academie (standaard: Bediening, Sous Chef, Chef de Partie, Kok, Lunchkok, Afwas, Manager); je kunt hier geen eigen titel intypen.
5. Kies een Vestiging. Het veld staat standaard op het filiaal dat je in de filiaalkiezer bovenin hebt gekozen; kies Alle vestigingen als het traject overal moet gelden.
6. Vul eventueel een Beschrijving in — vrije tekst. Blijft hij leeg, dan toont de trajectkaart Geen beschrijving toegevoegd.
7. Klik Aanmaken. Je komt direct in het detail van het nieuwe traject en kunt daar stappen toevoegen.

Wat de functie doet

De functie is niet alleen een etiket: hij bepaalt wie het traject krijgt.

• Maak je in het beheer een nieuwe medewerker aan, dan krijgt die automatisch alle actieve trajecten waarvan de functie precies gelijk is aan zijn functietitel.
• Logt een medewerker voor het eerst in het portaal in zonder trajecten, dan matcht Morris toleranter: "Bediening parttime" hoort dan ook bij het traject met functie "Bediening", en een traject met functie "algemeen" geldt voor iedereen. Daarbij tellen alleen trajecten van zijn eigen vestiging mee, plus trajecten die voor alle vestigingen gelden.

Dezelfde medewerker kan dus via het portaal méér trajecten krijgen dan via het beheer.

Actief en inactief

Elk traject heeft een aan/uit-stand, zichtbaar als de pill Actief of Inactief op de trajectkaart. Een nieuw traject staat aan. Een inactief traject verdwijnt uit het medewerkersportaal en wordt niet meer automatisch toegewezen.

Er zit alleen nergens in het scherm een schakelaar voor: aan- of uitzetten kan uitsluitend met een directe API-aanroep (PUT /academie/api/trajecten/<nummer>). Hetzelfde geldt voor de naam, functie en beschrijving van een bestaand traject wijzigen, en voor een traject verwijderen — de schermen hebben er geen knop voor.

Let op

• De keuzelijst met functietitels komt sinds 28 augustus 2026 uit de module-instellingen van de Academie — hetzelfde veld dat ook het medewerker-venster vult. Vóór die datum had elk venster zijn eigen, van elkaar afwijkende vaste lijst. Zie De module-instellingen.
• Verplaats je de filiaalkiezer niet, dan hangt een nieuw traject aan het filiaal waar je op dat moment in staat. Controleer het veld even als je een traject voor de hele zaak bedoelt.
• Een traject verwijderen (via de API) neemt de stappen en quizvragen mee; de voortgang van medewerkers op die stappen verdwijnt daarbij ook.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026