Een nieuwe medewerker in de Academie krijgen
De Academie maakt zelf geen medewerkers aan. Je zet iemand bij Personeel, stuurt hem een portaaluitnodiging, en zijn traject volgt vanzelf.
Wanneer gebruik je dit
Er start een nieuwe collega en je wilt dat hij zijn inwerktraject in het portaal krijgt. In de Academie zelf zit daar geen knop voor. De Academie volgt de personeelsdossiers: wie een dossier heeft, staat vanzelf op Academie › Medewerkers.
Zo krijgt een nieuwe collega zijn traject
- Zet het traject klaar. Zorg dat er op Academie › Trajecten een actief traject staat voor zijn functie, bij zijn filiaal of voor alle vestigingen. Zie Een traject aanmaken.
- Maak zijn dossier aan bij Personeel met een Functie en een Filiaal. Op Academie › Medewerkers brengt de knop Naar Personeel je erheen. Vanaf dat moment staat hij in de lijst van de Academie, met Portaal op geen en de voortgang op 0%.
- Stuur hem een portaaluitnodiging met Personeel login versturen in zijn dossier. Zie Een personeels-login versturen. In de Academie springt Portaal dan op uitgenodigd.
- Laat hem inloggen en in het portaal Academie openen en de tab Trajecten aantikken. Op dat moment krijgt hij elk actief traject dat bij zijn functie past. Zijn voortgang springt op 1% zodra hij heeft ingelogd.
Controleer het op Academie › Medewerkers: bij Stappen staat dan bijvoorbeeld 0/6, en met Bekijk zie je zijn traject per fase.
Waarom de Academie het niet zelf doet
Vroeger kon je in de Academie een medewerker aanmaken met + Nieuwe medewerker. Zo'n medewerker kreeg geen personeelsdossier en raakte daarna uit beeld. Die knoppen zijn verdwenen. Het personeelsdossier is nu de enige bron: naam, e-mail, functie, filiaal en startdatum komen daar vandaan.
Let op
- De functie in het dossier bepaalt het traject. "Bediening parttime" krijgt het traject voor "Bediening"; hoofdletters maken niet uit. Staat er geen functie in het dossier, dan krijgt hij geen traject. Zie Hoe een medewerker vanzelf zijn trajecten krijgt.
- Maak het traject aan vóór zijn eerste bezoek. De toewijzing gebeurt alleen zolang hij nog geen enkel traject heeft. Een traject dat je later toevoegt, krijgt hij niet vanzelf.
- Er is geen knop om een traject handmatig toe te wijzen, en geen knop om een preboarding-link te versturen. De medewerker komt binnen via de gewone portaalinlog.
- Gegevens wijzig je in het dossier, niet in de Academie. De lijst volgt meteen.
Verwante artikelen
Meer over Academie op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 27 september 2026