Wat de Academie achter de schermen zelf regelt

Een eigen database per klant die zichzelf aanmaakt en bijwerkt, een zoekindex die met elk artikel meebeweegt, standaardwaarden die maar één keer geschreven worden, en het opruimwerk bij verwijderen.

Wanneer gebruik je dit

Je hoeft dit niet te weten om met de Academie te werken. Het staat er voor de momenten waarop het wél uitmaakt: een zoekopdracht die niets vindt, of een verwijderde checklist waarvan je wilt weten wat er mee verdween.

Een eigen database per klant

De Academie bewaart zijn gegevens niet in de hoofddatabase van Morris maar in een eigen bestand, één per klant. Dat bestand wordt bij het eerste gebruik aangemaakt — inclusief alle tabellen en zoekindexen. Bij elke start loopt Morris daarna langs de kolommen die er in de loop van de tijd bij gekomen zijn (zaal, positie, frequentie, vestiging) en voegt hij toe wat ontbreekt. Je merkt daar niets van en er is nooit een handmatige stap nodig.

Bij diezelfde ronde worden een paar waarden rechtgezet die anders vreemd gedrag opleveren: een punt zonder frequentie krijgt 1 week, en een lijst zonder zaalinstelling geldt als een gewone lijst, zonder zaalkiezer in het portaal.

De zoekindex houdt zichzelf bij

Achter de Kennisbank ligt een aparte zoekindex over titel, inhoud, tags, categorie en afdeling. Die wordt niet periodiek opnieuw opgebouwd maar direct bijgewerkt: bij elk aanmaken, wijzigen en verwijderen van een artikel schuift de index mee. Wat je zojuist hebt opgeslagen is dus meteen vindbaar, ook op een woord middenin de tekst. Accenten en hoofdletters maken bij het zoeken niet uit.

Standaardwaarden worden één keer geschreven

Bij het aanmaken van de database zet Morris een handvol standaardwaarden klaar: twee AI-teksten, het AI-model, een lijst met functietitels en een lege vestigingenlijst. Die worden alleen geschreven als ze er nog niet staan. Heb je er via de API iets aan veranderd, dan blijft jouw waarde staan — een herstart zet hem nooit terug.

Opruimen bij verwijderen

Een checklist verwijderen haalt in vaste volgorde ook de afvinkresultaten, de uitvoeringen en de punten weg, zodat er geen losse rijen achterblijven. Het bevestigingsvenster zegt dat er ook bij: de items en de historie verdwijnen mee. Bij een traject gaat het net zo — stappen en quizvragen verdwijnen met het traject mee.

Een goedgekeurd AI-voorstel krijgt een stempel

Keur je een voorstel op AI-voorstellen goed, dan wordt het op dat moment echt aangemaakt: als trajectstap, quizvraag of kennisartikel. Daarbij legt Morris vast wanneer het is goedgekeurd, en door wie: de naam van wie op de knop drukte. Bij afwijzen wordt die naam ook vastgelegd. Een stap krijgt bovendien de markering AI-gegenereerd, die je later op de stapkaart terugziet. Een goedgekeurd artikel krijgt diezelfde naam als auteur. Een tweede keer goedkeuren kan niet: dat antwoordt met Al verwerkt.

Let op

• Schermwijzigingen komen vanzelf door. De opmaak en de code van het beheerscherm worden bij elke paginaweergave opnieuw van schijf gelezen als het bestand is veranderd. Een herstart van Morris is daarvoor niet nodig.
• Losse bestanden worden vijf minuten vastgehouden. Wat de Academie als los bestand ophaalt, mag je browser vijf minuten bewaren. Zie je na een wijziging nog iets ouds, ververs de pagina dan nog een keer.
• Elke klant staat op zichzelf. Een traject, checklist of artikel bestaat alleen binnen de eigen omgeving; er is geen gedeelde inhoud tussen klanten.
• Loopt het zoeken stuk op een rare zoekterm, dan valt het beheer terug op de gewone lijst — je ziet dan alle artikelen in plaats van een foutmelding. In het portaal is dat anders: daar blijft de lijst leeg.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026