Welke checklists een medewerker vanzelf te zien krijgt

Morris filtert de checklists in het portaal op afdeling (afgeleid uit de functietitel), op vestiging en — bij een positie-gebonden lijst — op wie er vandaag op die positie is ingeroosterd.

Wanneer gebruik je dit

Een medewerker ziet een checklist niet die er volgens jou wel hoort te staan — of juist een lijst die niet voor hem bedoeld is. Wat iemand in het portaal ziet is de uitkomst van drie filters die Morris zelf toepast. Je stelt ze niet per medewerker in; ze volgen uit de lijst én uit de functietitel in het dossier.

Filter 1: de vestiging

Een medewerker ziet de actieve checklists van zijn eigen filiaal, plus alle lijsten zonder vestiging (die gelden overal). Lijsten van een ander filiaal zijn onzichtbaar en ook niet via een direct adres te openen.

Filter 2: de afdeling, afgeleid uit de functietitel

Morris leest de functietitel uit het personeelsdossier en deelt de medewerker daarmee in:

• Leiding — de titel bevat "leiding", "manager" of "bedrijfsleider": ziet álle lijsten.
• Keuken — de titel bevat "keuken", "kok", "chef", "afwas" of "spoel": ziet keukenlijsten.
• Bediening — de titel bevat "bediening", "service", "runner", "bar", "host", "gastvrouw" of "gastheer": ziet bedieningslijsten. Barfuncties vallen dus onder bediening.

Een lijst zonder afdeling (of met "beide", "alle" of "algemeen") is voor iedereen. En wie met zijn functietitel in geen van de groepen valt, ziet — net als de leiding — alles: het filter laat liever te veel zien dan dat een verplichte lijst onvindbaar wordt.

Filter 3: de positie van vandaag

Heeft een checklist een Positie (bijvoorbeeld een werkplek uit Rooster › Functieverdeling), dan gaat die lijst alleen naar wie vandaag op die positie is ingeroosterd. Elke dienst van vandaag telt: wie 's middags op de bar staat en 's avonds op Tuinzaal, krijgt 's avonds de lijst van Tuinzaal. Vandaag loopt daarbij door tot zes uur 's ochtends: wie om half twee 's nachts nog afsluit, hoort bij de dienst van gisteravond en ziet de lijst van die positie dus nog. De afdeling van de lijst doet er dan niet meer toe: de positie beslist.

Op een toestel van de zaak

Op een iPad of telefoon van de zaak (Morris Horeca, gekoppeld via Instellingen › POS) gelden dezelfde filters, met één verschil: ook de leiding krijgt daar alleen de lijsten van de eigen dienst. Na de werknemercode komen die lijsten vanzelf naar voren, en naast Invoer en Reserveringen staat de knop Checklist met de teller. Zie Je checklist op een toestel van de zaak. De iPad-kassa toont geen checklists.

Let op

• Het filter kijkt naar woorden, niet naar instellingen. Een creatieve functietitel ("Allround horecatijger") valt buiten alle groepen en ziet daardoor alles. Wil je strak filteren, houd de functietitels dan herkenbaar.
• Voor de leiding wordt ook het positiefilter overgeslagen — in het portaal ziet de leiding positie-gebonden lijsten altijd, ook zonder dienst op die positie. Een niet-herkende functie slaat alleen het afdelingsfilter over; de positie telt wel.
• Inactieve lijsten verdwijnen overal. Een checklist op Inactief is uit het portaal weg, voor iedereen, ongeacht de filters.
• Wie vandaag geen dienst met positie heeft, ziet de positie-lijst niet — ook niet als hij hem gisteren nog had. Dat is het bedoelde gedrag: de lijst hoort bij de werkplek van vandaag.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026