Welke checklists een medewerker vanzelf te zien krijgt

Morris filtert de checklists in het portaal op afdeling (afgeleid uit de functietitel), op vestiging en — bij een positie-gebonden lijst — op wie er vandaag op die positie is ingeroosterd.

Wanneer gebruik je dit

Een medewerker ziet een checklist niet die er volgens jou wel hoort te staan — of juist een lijst die niet voor hem bedoeld is. Wat iemand in het portaal ziet is de uitkomst van drie filters die Morris zelf toepast. Je stelt ze niet per medewerker in; ze volgen uit de lijst én uit de functietitel in het dossier.

Filter 1: de vestiging

Een medewerker ziet de actieve checklists van zijn eigen filiaal, plus alle lijsten zonder vestiging (die gelden overal). Lijsten van een ander filiaal zijn onzichtbaar en ook niet via een direct adres te openen.

Filter 2: de afdeling, afgeleid uit de functietitel

Morris leest de functietitel uit het personeelsdossier en deelt de medewerker daarmee in:

• Leiding — de titel bevat "leiding", "manager" of "bedrijfsleider": ziet álle lijsten.
• Keuken — de titel bevat "keuken", "kok", "chef", "afwas" of "spoel": ziet keukenlijsten.
• Bediening — de titel bevat "bediening", "service", "runner", "bar", "host", "gastvrouw" of "gastheer": ziet bedieningslijsten. Barfuncties vallen dus onder bediening.

Een lijst zonder afdeling (of met "beide", "alle" of "algemeen") is voor iedereen. En wie met zijn functietitel in geen van de groepen valt, ziet — net als de leiding — alles: het filter laat liever te veel zien dan dat een verplichte lijst onvindbaar wordt.

Filter 3: de positie van vandaag

Heeft een checklist een Positie (bijvoorbeeld een werkplek uit Rooster › Functieverdeling), dan gaat die lijst alleen naar wie vandaag op die positie is ingeroosterd. Morris pakt daarvoor de eerste dienst van vandaag waar een positie op staat. De afdeling van de lijst doet er dan niet meer toe: de positie beslist.

Let op

• Het filter kijkt naar woorden, niet naar instellingen. Een creatieve functietitel ("Allround horecatijger") valt buiten alle groepen en ziet daardoor alles. Wil je strak filteren, houd de functietitels dan herkenbaar.
• Voor leiding en niet-herkende functies wordt ook het positiefilter overgeslagen — zij zien positie-gebonden lijsten altijd, ook zonder dienst op die positie.
• Inactieve lijsten verdwijnen overal. Een checklist op Inactief is uit het portaal weg, voor iedereen, ongeacht de filters.
• Wie vandaag geen dienst met positie heeft, ziet de positie-lijst niet — ook niet als hij hem gisteren nog had. Dat is het bedoelde gedrag: de lijst hoort bij de werkplek van vandaag.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026