Hoe een medewerker vanzelf zijn trajecten krijgt
Bij het aanmaken in het beheer wijst Morris trajecten toe op een exact gelijke functienaam; opent iemand zonder trajecten het portaal, dan matcht Morris ruimer en kijkt hij ook naar de vestiging. De twee routes gedragen zich verschillend, en dat merk je.
Wanneer gebruik je dit
Je hebt een medewerker toegevoegd en vraagt je af waarom hij een bepaald traject wél of juist níét heeft gekregen. Of een medewerker meldt dat er in zijn portaal opeens trajecten staan die jij nooit hebt toegewezen. Beide komen uit de automatische toewijzing — en die werkt op twee plekken nét anders.
Route 1: je maakt een medewerker aan in het beheer
In het venster Nieuwe medewerker staat het er al bij: "Bij opslaan worden automatisch alle actieve trajecten voor deze functie toegewezen." Dat is precies wat er gebeurt, met twee kanttekeningen:
- De functienaam moet exact gelijk zijn. Een medewerker met functie "Bediening parttime" krijgt het traject met functie "Bediening" hier níét — de tekst moet letter voor letter overeenkomen.
- Alleen trajecten die op Actief staan doen mee.
Na het opslaan zie je de melding Medewerker toegevoegd — trajecten automatisch toegewezen. De medewerker krijgt daarbij ook een preboarding-code toegekend, maar er is geen knop meer die daar iets mee doet: de dode Kopieer preboarding-link-knop is op 27 augustus 2026 uit het medewerker-detail gehaald. Een nieuwe medewerker komt binnen via de gewone portaal-inlog.
Route 2: de medewerker opent zelf het portaal
Opent een medewerker Academie › Trajecten in het portaal en heeft hij daar nog geen enkel traject, dan probeert Morris ze op dat moment alsnog toe te wijzen — op basis van de functie in zijn personeelsdossier. Deze match is bewust ruimer:
- Hoofdletters doen er niet toe.
- Bevat de ene naam de andere, dan telt het als een match: "Bediening parttime" hoort bij het traject "Bediening", en andersom.
- Een traject met functie algemeen geldt voor iedereen.
Sinds 27 augustus 2026 kijkt deze route ook naar de vestiging: alleen trajecten van het eigen filiaal van de medewerker, of trajecten die voor alle filialen gelden, komen in aanmerking.
Deze toewijzing gebeurt alléén als de lijst leeg is. Heeft de medewerker al één traject, dan komt er langs deze weg nooit iets bij.
Let op
- De twee routes spreken elkaar tegen. Het beheer matcht exact, het portaal ruim. Dezelfde medewerker kan dus via het portaal trajecten krijgen die het beheer hem nooit gegeven zou hebben — en andersom kan een in het beheer aangemaakte "Bediening parttime" met nul trajecten blijven staan tot hij zelf het portaal opent.
- De beheerroute kijkt níét naar de vestiging. Bij het aanmaken in het beheer worden actieve trajecten met de exacte functienaam van álle filialen toegewezen; alleen de portaalroute filtert op vestiging.
- Een traject dat je later aanmaakt wordt niet met terugwerkende kracht toegewezen. Bestaande medewerkers krijgen het alleen via de portaalroute (en dan alleen wie nog niets had) of doordat je het zelf via de API koppelt.
- De toewijzing in het beheer en die in het portaal komen op verschillende rijen terecht. Waarom dat zo is, en wat het betekent voor de voortgang die je in het beheer ziet, staat in De koppeling tussen portaal en personeelsdossier.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 28 augustus 2026