Hoe een medewerker vanzelf zijn trajecten krijgt

Opent een medewerker in het portaal de tab Trajecten en heeft hij nog geen traject, dan wijst Morris hem alle actieve trajecten toe die bij zijn functie en filiaal passen. Een knop om dat zelf te doen is er niet.

Wanneer gebruik je dit

Je vraagt je af waarom een medewerker een bepaald traject wél of juist níét heeft gekregen, of wanneer dat gebeurt. Er is geen knop om een traject aan iemand toe te wijzen. Morris doet het zelf, op één moment.

Wanneer het gebeurt

De toewijzing gebeurt als de medewerker in het portaal Academie opent en de tab Trajecten aantikt. Dat is niet het eerste scherm: de Academie in het portaal opent op Checklists. Pas op de tab Trajecten kijkt Morris of er iets toe te wijzen valt.

Er moeten drie dingen kloppen:

1. De medewerker heeft nog geen enkel traject. Heeft hij er al één, dan komt er langs deze weg niets meer bij.
2. In zijn personeelsdossier staat een functie. Zonder functie wijst Morris niets toe.
3. Er bestaat een traject dat op Actief staat en bij zijn filiaal hoort, of bij alle vestigingen.

Hoe de functie wordt vergeleken

Morris vergelijkt de functie in het dossier met de functie van het traject, en is daarbij ruim:

• Hoofdletters maken niet uit.
• Bevat de ene naam de andere, dan telt het als een match. "Bediening parttime" krijgt het traject voor "Bediening", en andersom.
• Een traject met functie algemeen gaat naar iedereen met een functie.

Alle trajecten die passen, worden in één keer toegewezen.

Wat je daarna ziet

Op Academie › Medewerkers staat bij Stappen nu bijvoorbeeld 0/6. Met Bekijk zie je het traject per fase, en kun je stappen namens hem afvinken. De medewerker ziet het traject in zijn portaal onder Trajecten.

Let op

• Maak het traject aan voordat de medewerker de tab Trajecten opent. Heeft hij bij zijn eerste bezoek nog geen passend traject, dan blijft zijn lijst leeg tot er een is en hij de tab opnieuw opent. Heeft hij al een traject, dan krijgt hij een later aangemaakt traject niet meer vanzelf.
• Eenmaal toegewezen blijft toegewezen. Wijzig je later de functie in het dossier, of de functie of het filiaal van het traject, dan blijft de toewijzing staan. Een traject dat op inactief staat, verdwijnt wel uit het portaal.
• Er is geen knop om een traject toe te wijzen of weg te halen. De programmakoppeling van de Academie kent nog een aanroep om een medewerker aan te maken of een traject te koppelen, maar het beheerscherm gebruikt die niet.
• Waarom een medewerker te veel of te weinig trajecten heeft, lees je in Een medewerker krijgt niet de juiste trajecten.

Meer over Academie op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026