Welke functies je bij een bericht kunt kiezen

De functiepillen in de kaart "Aan wie" komen niet uit de dossiers zelf, maar uit de functielijst van het rooster — en dat is met opzet, want de functietitels op een dossier zijn met de hand ingevuld en niet altijd schoon.

Wanneer gebruik je dit

Je stelt op Personeel › Bericht sturen een bericht op en wilt het naast een filiaal ook op functie richten — bijvoorbeeld alleen de koks, of alleen de gastvrouwen. In de kaart Aan wie staat daarvoor een rij keuzepillen. Dit artikel gaat over waar die pillen vandaan komen.

De lijst komt uit het rooster, niet uit de dossiers

De pillen tonen niet de functietitels zoals ze op losse personeelsdossiers staan, maar de vaste functielijst die je bij Instellingen › Rooster onderhoudt. Hoe je die lijst opstelt en aanpast staat in Functies instellen — dat scherm regelt deze lijst voor de hele module Rooster, en het opstelscherm hier leest hem alleen uit.

Staan er nog geen functies in die lijst, dan verschijnt de rij pillen helemaal niet. Er is geen lege toestand met een uitleg — de kaart Aan wie toont dan alleen de filiaal-pillen en het roosterfilter.

Waarom niet gewoon de functietitel van het dossier

Elk personeelsdossier heeft een eigen veld voor de functietitel, en dat veld wordt met de hand ingevuld — het levert in de praktijk waarden op als "Keuken fulltime - kok" naast "- Kok" voor dezelfde functie. Zou het filter daar direct op zoeken, dan mis je bij het versturen mensen met een net iets andere schrijfwijze.

Daarom matcht een gekozen functiepil op het begin van de functietitel van het dossier, hoofdletterongevoelig. Kies je bijvoorbeeld de functie "Kok" uit de rooster-lijst, dan vangt dat zowel "Kok" als "Kok (bar)" als "KOK — weekend" — maar niet "Souschef", ook al is dat feitelijk ook een keukenfunctie.

Let op

• Een functie die wel in het rooster staat maar bij niemands dossier als begin van de titel voorkomt, levert gewoon nul ontvangers op voor dat filter — er komt geen waarschuwing dat de combinatie leeg is, dat zie je pas aan het bereikcijfer.
• Verandert de functielijst in het rooster, dan verandert meteen ook wat je hier kunt kiezen — er is geen aparte, eigen lijst voor het opstelscherm om bij te houden.
• Voeg je een functie een tikje anders toe dan hoe hij op de dossiers geschreven staat (bijvoorbeeld "Kok" in het rooster tegenover "Onze kok" op een dossier), dan matcht die combinatie niet — de titel op het dossier moet met de gekozen functie beginnen, niet hem alleen maar bevatten.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026