Welke gebeurtenissen vanzelf in je inbox belanden

Een overzicht per bron van wat er automatisch in de persoonlijke inbox van een medewerker terechtkomt — van een gepubliceerd rooster tot een loonwijziging.

Wanneer gebruik je dit

Een medewerker vraagt waarom hij ineens een bericht in zijn inbox heeft, of je wilt vooraf weten wat een handeling van jou aan de andere kant oplevert. Dit artikel loopt de gebeurtenissen langs die automatisch een bericht in de persoonlijke inbox van een medewerker zetten — niet in de gedeelde beheerdersfeed. Voor die feed, zie Welke gebeurtenissen vanzelf een melding maken.

Rooster, verlof en ruilverzoeken

Vijf van de meest voorkomende berichten komen uit het rooster: een gepubliceerde week, een goedgekeurde of afgewezen verlofaanvraag, en de drie momenten in een ruilverzoek (een collega accepteert, een collega wijst een verzoek aan hem alleen af, jij keurt goed of af — met een apart bericht voor de aanvrager én voor wie de dienst overneemt). Elk moment staat met de exacte onderwerpregel en berichttekst uitgeschreven in Welke berichten je team vanzelf krijgt.

Een dienst die verandert na een bezettingssignaal

Accepteer jij een bezettingssuggestie, dan past Morris de betrokken diensten aan én zet voor elke medewerker een bericht klaar — bijvoorbeeld "Je dienst van maandag 12 oktober vervalt" of "Je dienst van maandag 12 oktober begint later", met de nieuwe tijd erbij. Zie Wat er gebeurt als je een bezettingssignaal accepteert.

Een gedeelde beoordeling

Een beoordeling is standaard niet zichtbaar voor de medewerker. Zet je hem op zichtbaar, dan krijgt hij op dát moment — niet al bij het opslaan van een concept — een bericht: "Er staat een nieuwe beoordeling voor je klaar." Zie Wat er gebeurt als je een beoordeling deelt.

Een wijziging in loon

Verandert het uurloon of het maandsalaris van een medewerker — via het dossier, de verjaardagsautomatisering, een bulkwijziging of een terugschrijving vanuit de loonadministratie — dan zet een vaste voorziening op de database zelf een bericht klaar: "Je loon is aangepast." Bewust zonder bedrag in de tekst; de medewerker wordt naar zijn eigen profiel in het portaal verwezen, waar het actuele loon al staat. Een wijziging die niets verandert (dezelfde waarde opnieuw opslaan) levert geen bericht op.

Dit bericht komt niet uit een knop of scherm, maar uit de database zelf. Daardoor vangt het elke manier af waarop een loon kan veranderen.

Fooi die klaarligt

Verdeel je de fooi onder je team, dan krijgt elke medewerker met een bedrag na de verdeling een bericht: "Je fooi over september 2026 ligt klaar: € 229,00. Je krijgt hem op je eerstvolgende werkdag." Anders dan bij een loonwijziging staat het bedrag er wél in. Reken je de verdeling opnieuw uit, dan krijgt alleen wie een ander bedrag heeft een nieuw bericht; wie niet meer meedeelt, hoort dat het eerdere bedrag vervalt. Zie Meldingen over de fooi.

Beschikbaarheids- en dienstherinneringen

Los van wat een beheerder doet, tikt er in het portaal een eigen klok: medewerkers die hun beschikbaarheid voor een komende week nog niet hebben ingevuld krijgen daar een herinnering voor, en wie een gepubliceerde dienst heeft krijgt vooraf een seintje dat hij begint. Beide zijn in te stellen — wanneer, hoe vaak vooraf — via De herinneringen in het portaal instellen.

Bericht van kantoor

Ten slotte kan een bericht in de inbox ook gewoon van jou komen: elk bericht dat je via Bericht sturen verstuurt, bezorgt Morris op precies dezelfde manier als de automatische berichten hierboven — één rij per ontvanger, met dezelfde leesstatus en dezelfde mailbrug. Zie Wat er achter de schermen gebeurt bij een bericht aan medewerkers.

Let op

• Al deze berichten verschijnen altijd in de inbox, ook als de mailkant om wat voor reden dan ook wordt overgeslagen. De inbox is de plek waar het bericht sowieso staat; zie Je berichten lezen in je inbox.
• Een bericht dat een medewerker over zichzelf krijgt, gaat nooit naar een collega mee. Overneemt iemand een dienst, dan krijgt alleen hij dat bericht — niet de rest van het team.

Bijgewerkt op 27 september 2026