Welke gebeurtenissen vanzelf een melding maken

Een overzicht per bron — mail, reserveringen, rooster, verlof, personeel, de loonkoppeling, de kassa — van wat er automatisch in je Meldingen-feed terechtkomt en wat er precies gemeld wordt.

Wanneer gebruik je dit

Er staat een melding in je feed en je wilt weten uit welke hoek van Morris hij komt, en of daar meer over te lezen valt. Dit artikel loopt alle bronnen langs die op dit moment vanzelf een melding aanmaken. De diepere uitleg van elke functie zelf — waarom hij bestaat, hoe je hem instelt — hoort bij de module waar hij vandaan komt; hier lees je vooral wat er gemeld wordt.

Voor wat er automatisch in je persoonlijke inbox verschijnt (in plaats van de gedeelde feed) — dat is een aparte lijst — zie Welke gebeurtenissen vanzelf in je inbox belanden.

Mail — klacht of compliment

Herkent de mailmodule een klacht of een compliment in een binnenkomende mail, dan komt er een melding onder de categorie Mail, met een link naar het bericht in het e-mailbeheer. Zie Wat er direct na het sorteren gebeurt voor hoe die herkenning werkt.

Reserveringen — no-show, storing en invarianten

Drie soorten meldingen, categorie Reserveringen: een mogelijke no-show (een bevestigde gast die een instelbaar aantal minuten na de starttijd nog niet is gearriveerd, met telefoonnummer als dat bekend is), een storing (bijvoorbeeld een herinneringsmail die wél is verstuurd maar niet kon worden vastgelegd) en een geschonden invariant uit de bewaking die elke tien minuten over je tafelindeling meedraait. Zie Meldingen die vanzelf ontstaan voor de volledige uitleg, inclusief waarom een no-show-controle hoogstens dertig meldingen per ronde maakt.

Rooster — te veel afwezigheid

Zijn er op één dag te veel medewerkers met verlof of onbeschikbaar, dan komt er een melding in de categorie Personeel: "Veel afwezigheid op <datum>: <aantal> medewerkers". De drempel stel je zelf in bij Rooster; staat de bewaking uit, dan blijft dit stil.

Verlof — aanvraag boven het budget

Vraagt een fulltimer vakantie aan die niet meer binnen zijn resterende vakantie-urenbudget past, dan wordt de aanvraag niet automatisch goedgekeurd en komt er een melding voor de beheerder: naam, gevraagd aantal uren, de periode, en hoeveel uur er nog over is van het budget.

Rooster — een ruilverzoek wacht op jou

Accepteert een collega een openstaand ruilverzoek, dan is de ruil daarmee nog niet rond: hij wacht op jouw goedkeuring als beheerder. Naast het bericht dat de aanvrager in zijn inbox krijgt (zie Welke gebeurtenissen vanzelf in je inbox belanden) komt er ook een melding in de gedeelde feed, categorie Rooster: "Ruilverzoek wacht op goedkeuring", met de namen van de aanvrager en de collega die hem overneemt.

Personeel — vier vaste momenten uit de personeelsadministratie

Vier gebeurtenissen leveren telkens een melding in categorie Personeel op, met een link naar het dossier en een eigen mail ernaast: een contract dat afloopt, een oproepkracht die recht krijgt op een wettelijk aanbod vaste uren, een fulltimer die nog geen maandloon heeft staan in de loonadministratie, en de herinnering voor een functioneringsgesprek. Zie Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract, De herinneringen die vanzelf uitgaan en Waar je terugziet wat Morris zelf heeft gedaan voor de uitleg per moment.

De loonkoppeling — een synchronisatie die niet lukt

Wordt een synchronisatie met de loonadministratie geweigerd (bijvoorbeeld omdat een dossier geen vestiging heeft) of mislukt hij tijdens het draaien, dan komt er een melding in categorie Personeel, met een link naar de jobs-lijst. Anders dan de meeste meldingen blijft dit niet bij één stille regel: mislukt dezelfde synchronisatie nogmaals terwijl de vorige melding nog open staat, dan wordt die ene regel ververst — nieuwste foutmelding, nieuw tijdstip, en een teller erachter zoals (3× voorgekomen). Zie Een synchronisatie met de loonadministratie is mislukt voor hoe je de foutmelding leest.

Heeft de koppeling van je vestiging geen eigen abonnementssleutel, dan synchroniseert Morris gewoon door — maar met de gedeelde sleutel van de installatie in plaats van de eigen sleutel van je vestiging, wat bij meer dan één klant op dezelfde installatie de verkeerde sleutel is. Ook dat meldt Morris nu in de feed, categorie Personeel, met een titel die noemt voor welke vestiging het gaat. Deze melding ontdubbelt en ververst op dezelfde manier als hierboven: één regel per vestiging, met een teller bij herhaling. Vul de eigen sleutel in bij Instellingen › Integraties; er staat voor déze melding geen schakelaar in Instellingen › Berichten, dus ze verschijnt altijd zolang de vestiging op de gedeelde sleutel draait.

De kassa — een gebroken journaalketen

Blijkt bij de dagelijkse controle van het onwijzigbare kassajournaal dat de keten niet meer klopt, dan komt er een melding in categorie POS, met een link naar de ketencontrole. Ook deze melding wordt bij herhaling ververst met tijdstip en teller in plaats van dat er een nieuwe regel bijkomt. Zie Controleren of het kassajournaal ongeschonden is.

De kassa — een vergeten dagafsluiting

Heeft een eerdere servicedag omzet maar geen dagafsluiting, dan komt er een melding in categorie POS: "Dagafsluiting ontbreekt (<datum>)", met een link die direct naar die dag opent. Deze melding ontdubbelt op de dag-link zelf en komt daardoor ook na het afhandelen niet nog eens terug voor dezelfde dag. Zie Wat er gebeurt als je de dag niet hebt afgesloten.

Let op

• De loonkoppeling en de kassajournaal-keten staan ook in Instellingen › Berichten, als Loonkoppeling mislukt en Kassa-keten onderbroken, met een schakelaar erbij. Die twee schakelaars hebben op dit moment geen effect op deze meldingen: de synchronisatie-controle en de journaalcontrole zetten hun melding rechtstreeks in de feed, zonder langs die instelling te gaan. Zet je die schakelaar uit, dan blijven deze twee meldingen dus gewoon verschijnen.
• Elke melding hierboven kan, afhankelijk van het berichttype, ook een mail naar de beheerders opleveren. Zie Hoe een melding in de feed ontstaat en Wanneer beheerders mail krijgen — en wanneer niet.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026