Wie de meldingenfeed mag zien

Beheerders zien altijd alles. Een medewerker zonder beheerderslogin ziet de feed in het portaal: de meldingen over reserveringen met het recht Reserveringen, alle andere met het recht Meldingen.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat een leidinggevende of teamlid de meldingen van je zaak kan bijhouden, zonder dat diegene een volwaardig beheerdersaccount krijgt. Dat regel je met module-rechten. Lees dit artikel vóór je een vinkje zet: welke meldingen iemand ziet, hangt af van welk recht hij heeft.

Twee manieren om binnen te komen

• Een beheerder logt in op de beheeromgeving en ziet daar Meldingen in de hoofdnavigatie. Hij ziet alle meldingen, met of zonder vinkje in het rechtenraster.
• Een medewerker met een module-recht heeft geen beheerderslogin. Hij logt in op het medewerkersportaal en ziet de feed daar, in portaalopmaak, op /mijn/meldingen. Opent hij de beheerpagina /meldingen, dan stuurt Morris hem vanzelf door naar het portaal, ook als hij alleen het recht Reserveringen heeft.

Een gekoppelde admin (een beheerder met een eigen personeelsdossier) heeft altijd allebei: hij is admin op de beheeromgeving én telt in het portaal mee als iemand met alle module-rechten, zolang zijn beheerdersaccount actief is en zijn dossier niet op Uit dienst staat. Zie Wie welk dossier kan inzien.

Welk recht welke meldingen opent

Die regel geldt overal waar een medewerker meldingen ziet:

• de pagina /mijn/meldingen in het portaal, met afhandelen en alles afhandelen. De tabs volgen het recht: met alleen Meldingen ziet hij Admin, Mail en Urgent, met alleen Reserveringen staat er geen tabbalk, met beide ziet hij alle vier. De categorieknoppen onder Admin tonen alleen wat hij mag zien;
• de tegel Admin-meldingen op zijn startscherm /mijn, met het aantal open meldingen en eronder hoeveel daarvan urgent is;
• het paneel achter de kaart Meldingen op de reserveringenpagina, als hij het recht Reserveringen heeft.

Een medewerker ziet altijd alleen de meldingen van zijn eigen filiaal: het filiaal uit zijn personeelsdossier. Meldingen zonder filiaal ziet hij ook. Staat er geen filiaal in zijn dossier, dan ziet hij geen meldingen; zie Let op. Een gekoppelde admin met meer dan één filiaal ziet in het portaal sinds 13 oktober 2026 één filiaal tegelijk: de werkplek die hij bovenaan Profiel kiest.

Waar je het recht zet

1. Ga naar Instellingen en kies links, onder Bedrijf, de ingang Logins & rechten.
2. Scrol naar het tweede blok, Medewerkers — module-rechten.
3. Zoek de kolom Meldingen of Reserveringen en klik op het streepje op de regel van de medewerker. Er staat dan groen aan.

Eén klik is meteen actief; er is geen bevestiging en geen opslaanknop. Weghalen gaat net zo: nog een keer klikken. Het raster toont alleen medewerkers van het filiaal dat je bovenin gekozen hebt en alleen wie al een login of al een recht heeft — met het zoekveld rechtsboven vind je ook de rest.

Wat de rechten níét openen

• Geen toegang tot de beheerpagina. /meldingen, met de vier tabs en de zoekbalk, blijft voor wie een beheerderssessie heeft. Een medewerker ziet de feed alleen in het portaal.
• Geen recht om berichten aan medewerkers te versturen. Dat opstelscherm hoort bij de beheeromgeving, op de pagina Personeel.
• Het recht Reserveringen geeft geen meldingen buiten reserveringen, en het recht Meldingen geeft geen meldingen over reserveringen.

Let op

• Het recht hangt aan het personeelsdossier, niet aan het inlogadres. Krijgt iemand later een ander e-mailadres om mee in te loggen, dan blijft het recht gewoon staan.
• Een gekoppelde admin heeft alle rechten al. In het raster staat bij hem een groen bolletje in plaats van een streepje.
• Uit dienst sluit de deur. Meld je iemand uit dienst, of verwijder je zijn dossier, dan kan hij sinds 13 oktober 2026 niet meer inloggen in het portaal en telt hij nergens meer als beheerder of als iemand met een recht, ook niet met een gekoppeld beheerdersaccount. Zijn vinkjes blijven wel in het raster staan; haal ze hier weg om het overzicht schoon te houden.
• Bij een storing krijgt niemand meer te zien. Kan Morris je rechten even niet lezen omdat de database niet antwoordt, dan geeft /mijn/meldingen Geen toegang en staat de tegel Admin-meldingen niet op het startscherm. Ververs als de storing voorbij is.
• Staat er in het personeelsdossier geen filiaal, dan ziet de medewerker geen meldingen, ook niet met het recht. Op /mijn/meldingen staat dan In je dossier staat geen geldige vestiging. Vraag je leidinggevende om die in te vullen., en de tegel Admin-meldingen staat niet op zijn startscherm. Vul het filiaal in het dossier in; daarna werkt het meteen. Heeft je zaak maar één filiaal, dan ziet hij de meldingen van dat filiaal, ook zonder filiaal in zijn dossier.

Bijgewerkt op 14 oktober 2026